En principe, une SARL n’est pas tenue d’avoir un logiciel de facturation. Elle peut donc utiliser un autre outil (comme un tableur), à condition que ses documents respectent les règles applicables en matière de facturation (numérotation chronologique, mentions obligatoires, etc.).
En revanche, un bon logiciel de facturation présente de nombreux avantages au quotidien. Il vous permet notamment de :
- créer des factures conformes ;
- automatiser leur numérotation ;
- suivre les paiements ;
- gérer les relances en cas d’impayés ;
- avoir une meilleure visibilité sur la trésorerie ;
- simplifier les échanges avec votre expert-comptable.
Par ailleurs, la réforme de la facturation électronique modifie progressivement les pratiques des entreprises.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les SARL assujetties à la TVA et établies en France devront être en mesure de recevoir des e-factures de la part de leurs fournisseurs (une commande, une facture d’énergie, etc.).
En fonction de leur taille, elles seront également tenues d’envoyer des factures électroniques à leurs clients professionnels français et d’envoyer toutes leurs données de transaction à l’administration fiscale au 1er septembre 2026 ou 2027.