Logiciel de facturation pour SASU : quel outil choisir en 2026 ?

En SASU, la gestion de la facturation ne se limite plus à quelques modèles Excel bricolés entre deux rendez-vous. Même lorsque l’activité démarre avec peu de clients, l’utilisation d’un logiciel de facturation offre un vrai gain de temps et de sécurisation. Il doit vous permettre de créer rapidement des factures conformes, de suivre votre trésorerie, de faciliter votre comptabilité et d’anticiper la réforme de la facturation électronique. Appuyez-vous sur notre comparatif des meilleurs logiciels de facturation pour SASU afin de trouver l’outil adapté à votre entreprise.

Il n’est pas encore obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation pour une société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU).

Toutefois, il peut être compliqué de respecter les règles applicables sans outil adéquat. À savoir :

• l’émission obligatoire d’une facture entre professionnels et dans certains cas aux clients particuliers (ventes à distance, livraisons intracommunautaires exonérées de TVA, prestations d’un montant supérieur à 25 € TTC ou à la demande) ;
• l’insertion des mentions obligatoires ;
• la numérotation chronologique ;
• la conservation des factures ;
• le respect des délais de paiement ;
• la gestion de la TVA.

Sur le papier, il reste possible d’éditer ses factures avec un tableur ou un modèle Word. Toutefois, ce modèle atteint vite ses limites : risque d’erreur accru, oubli d’une mention obligatoire, difficulté à retrouver un document, suivi des règlements chronophage, etc.

Néanmoins, la réforme de la facturation électronique change la donne.

Toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France devront passer à la facturation électronique au 1er septembre 2026.

Concrètement, vous ne pourrez plus envoyer un simple PDF par e-mail à vos clients professionnels.

Vous devrez recourir aux services d’une Plateforme Agréée (PA) ou d’une solution compatible pour émettre et recevoir des factures dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII).

Vous n’avez que des clients particuliers ? Même si vous ne serez pas dans l’obligation d’envoyer des e-factures, vous devrez être capable d’en réceptionner. De plus, vos données de transaction seront à communiquer à l’administration fiscale via une PA (e-reporting).

Pour une SASU, cette évolution réglementaire suppose de s’équiper d’un logiciel compatible avec la réforme afin d’éviter une mise en conformité dans l’urgence.

Bonne nouvelle : vous pouvez d’ores et déjà utiliser Qonto Facturation, notre logiciel de facturation électronique gratuit pour être 100 % conforme avec les nouvelles obligations.

Découvrez notre comparatif des six meilleurs logiciels de facturation pour SASU. À savoir :

• Qonto ;
• Pennylane ;
• Tiime ;
• Henrri ;
• Odoo ;
• Sage 50.

Le bon choix dépend surtout des fonctionnalités recherchées, du besoin d’intégration avec la comptabilité, de la compatibilité avec la facturation électronique et de votre budget.

Qonto propose un logiciel de facturation en ligne pensé pour les entrepreneurs qui veulent créer rapidement des devis et des factures sans multiplier les outils.

L’interface intègre la Plateforme Agréée de Qonto afin de pouvoir générer des factures électroniques en illimité. Elle permet également de :

• personnaliser vos documents à votre image et à vos conditions (logo, couleurs, date d’échéance, etc.) ;
• constituer un catalogue de produits ;
• suivre vos factures, paiements et dépenses en temps réel ;
• relancer vos clients en un clic ;
• recevoir et importer vos factures d’achat et vos justificatifs ;
• suivre vos échéances pour éviter les pénalités de retard ;
• gérer vos notes de frais ;
• synchroniser vos comptes pro externes ;
• rapprocher automatiquement vos factures aux transactions correspondantes ;
• donner un accès à votre expert-comptable.

Qonto est parfait pour les SASU à la recherche d’une solution de facturation simple, fluide, conforme et efficace.

Votre envisagez d’utiliser le compte professionnel de Qonto pour votre SASU ?

Le logiciel de facturation est intégré dans son interface. Vous pouvez ainsi :

• intégrer des liens de paiement sur vos factures pour accélérer vos règlements ;
• payer vos fournisseurs en quelques clics ;
• connecter votre compte à vos outils comptables ;
• profiter d’un tableau de bord intuitif pour piloter au mieux votre trésorerie ;
• et bénéficiez de l’ensemble des autres avantages de Qonto : rémunération du solde, réalisation des formalités de création d’une SASU, gestion des dépenses d’équipe, offres de financement, etc.

Pennylane se positionne comme une plateforme tout-en-un.

À partir de 7 € HT par mois si vous n’avez pas de salarié et de 29 € HT par mois dans le cas contraire, vous avez accès à un logiciel de facturation qui propose :

• la création de 1 200 factures de vente, d’achat et notes de frais par an ;
• la conversion des factures importées dans le format Factur-X ;
• la reconnaissance OCR des factures ;
• la personnalisation des documents (logo, polices, champs libre, ajout de pièces-jointes) ;
• l’encaissement via lien de paiement ou Stripe ;
• le rapprochement automatique entre les factures et les transactions ;
• la constitution d’un catalogue de produits.

Au-delà de la facturation, la plateforme peut combiner compte pro, analyse financière et logiciel de comptabilité (rapports comptables, édition des comptes annuels, gestion des déclarations fiscales et de TVA, des clôtures mensuelles et annuelles, etc.).

Tiime est une solution de facturation électronique appréciée des indépendants et des petites structures pour sa simplicité d’utilisation.

Sa formule gratuite vous permet de :

• envoyer et recevoir des e-factures ;
• personnaliser les documents ;
• suivre les performances de votre SASU en temps réel ;
• profiter d’une collaboration simplifiée avec votre expert-comptable.

Pour une SASU en phase de lancement, c’est un outil rassurant qui va à l’essentiel sans demander une prise en main trop longue.

Toutefois, la version Smart (à partir de 17,99 € HT / mois) est plus adaptée si vous souhaitez préparer votre comptabilité.

Quant au forfait Business (à partir de 24,99 € HT / mois), il vous donne la possibilité de combiner logiciel de facturation et de comptabilité avec un compte professionnel.

Henrri fait partie des meilleurs logiciels de facturation en ligne gratuits.

Sa formule Pro comprend notamment :

• l’émission et la réception de factures électroniques en illimité (avec lien de paiement et QR Code inclus) ;
• la gestion des acomptes ;
• le partage de documents en ligne et signature électronique des devis ;
• la synchronisation bancaire ;
• le suivi des paiements et la relance des impayés ;
• le paiement par mobile ;
• des outils de pré-comptabilité (export comptable, journal des ventes, accès expert-comptable).

La version gratuite d’Henrri est une option intéressante pour une SASU qui veut limiter ses coûts au démarrage. Toutefois, elle est insuffisante si vous avez opté pour la franchise en base de TVA.

Dans ce cas, vous devez vous tourner vers le forfait Expert (à partir de 17 € HT / mois).  Vous profitez aussi d’un assistant à la création de devis, de la personnalisation complète des documents et d’un accès multi-utilisateurs.

Odoo se distingue des autres solutions par son approche open source et modulaire.

Son application de facturation électronique vous donne accès aux fonctionnalités suivantes :

• envoi et réception de factures électroniques en illimité (avec pré-remplissage) ;
• gestion automatique des factures récurrentes ;
• paiement en ligne des factures clients ;
• suivi des encaissements grâce à la synchronisation bancaire ;
• création de paiement par lots pour vos factures fournisseurs et vos notes de crédit ;
• obtention d’un rapport de ventes ;
• mode multi-entreprises.

Pour seulement 19,90 € par mois et par utilisateur, vous pouvez profiter de l’ensemble de son catalogue d’applications : logiciel de comptabilité, CRM, site web, inventaire, RH, gestion de projet, etc.

Sage 50 s’adresse davantage aux SASU qui recherchent une solution de gestion d’entreprise, avec une Plateforme Agréée intégrée.

Sage 50 Gestion commerciale débute à 20 € HT par mois et inclut :

• l’envoi et la réception de 6 000 factures électroniques par an ;
• la connexion automatique à Chorus Pro (si vous travaillez avec l’administration publique) ;
• la relance automatique des clients ;
• les paiements en ligne des factures clients (via SEPA, Stripe et PayPal) ;
• la génération des écritures comptables ;
• la gestion des stocks (simple ou multi-dépôts) ;
• la collaboration comptable ;
• des tableaux de bord avec des indicateurs de suivi de trésorerie et de vos encours clients/fournisseurs.

Vous pouvez aussi opter pour le logiciel Sage 50 Comptabilité à 21 € HT / mois orienté davantage dans la réalisation de vos obligations comptables. Il comprend :

• la facturation électronique ;
• la synchronisation bancaire ;
• la comptabilisation automatique des factures fournisseurs ;
• la tenue de la comptabilité (comptabilité analytique, gestion budgétaire, télédéclarations, etc.) ;
• des tableaux de bord avec indicateurs de suivi de trésorerie et de vos encours clients/fournisseurs.

Un bon logiciel de facturation est un outil précieux au quotidien pour une SASU. Il permet de structurer la gestion administrative de l’entreprise, sans y accorder un temps disproportionné.

C’est un moyen de gagner du temps, de se mettre en conformité et de mieux piloter son activité.

L’utilisation d’un logiciel de facturation en SASU doit vous faire gagner du temps sur toutes les tâches répétitives liées à votre gestion commerciale.

Créer un devis, le transformer en facture, dupliquer un document, enregistrer un acompte, envoyer une relance ou vérifier les échéances de paiement peut prendre plusieurs heures par mois en l’absence d’un outil dédié.

Avec un bon logiciel, ces opérations sont automatisées.

Vous pouvez par exemple :

• créer des modèles de devis ou de factures réutilisables ;
• convertir un devis signé en facture en un clic ;
• paramétrer une numérotation automatique ;
• enregistrer les coordonnées de vos clients pour éviter les ressaisies ;
• constituer un catalogue de produits et de services ;
• suivre les règlements en attente en un coup d’œil ;
• programmer les relances en cas de retard de paiement.

Certains logiciels vont même plus loin en automatisant une partie de votre comptabilité.

Pour une SASU, ce gain de temps est loin d’être anecdotique.

L'associé unique est souvent aussi le dirigeant, le commercial et le principal intervenant auprès des clients. Chaque heure économisée sur l'administratif peut alors être réinvestie dans le développement de son activité.

Un logiciel de facturation permet aussi de réduire le risque d’erreur.

Une facture incomplète, mal numérotée ou comportant une mention erronée peut compliquer la relation commerciale, retarder un paiement ou poser un problème en cas de contrôle (15 € d’amende fiscale par mention manquante ou inexacte).

Un logiciel bien paramétré vous aidera à fiabiliser ces éléments en intégrant des champs obligatoires, des modèles standardisés et des automatismes de calcul (quantité, TVA, etc.).

Il devient alors plus facile de produire des factures homogènes, complètes et conformes aux exigences légales.

C’est d’autant plus utile si votre SASU ne dispose pas d’un service administratif dédié.

À cela s’ajoute la réforme de la facturation électronique.

Choisir un logiciel compatible avec les futures obligations (e-invoicing et e-reporting) permet de ne pas multiplier les changements d’outils et d’anticiper la mise en conformité de votre société.

Le logiciel de facturation choisi pour votre SASU doit aussi vous permettre de mieux suivre la santé financière de votre activité.

Lorsqu’on facture plusieurs clients, il devient essentiel de savoir rapidement quelles factures ont été réglées, lesquelles sont en retard et quel chiffre d’affaires a déjà été encaissé.

Un bon outil doit vous offrir une vision claire sur :

• les factures payées, en attente ou en retard ;
• les échéances à venir ;
• les relances à effectuer ;
• le montant du chiffre d’affaires facturé et encaissé ;
• les acomptes et paiements partiels.

Pour une SASU, ce suivi est particulièrement utile pour piloter la trésorerie, anticiper les besoins de financement et éviter qu’un retard de paiement ne passe inaperçu.

Certaines solutions incluent une fonctionnalité essentielle : la connexion à vos comptes bancaires (comme Qonto).

Avec celles-ci, vous pouvez profiter du rapprochement automatique entre vos factures et vos transactions, ainsi que d’un suivi en temps réel de votre trésorerie grâce à la centralisation de vos dépenses et recettes.

Ces fonctions peuvent être très appréciées pour tenir la comptabilité de votre SASU, notamment en vue des déclarations de TVA et de résultat.

Allier logiciel de facturation avec outils de comptabilité est toujours un avantage pour avoir une vision globale de la situation de votre entreprise.

Toutes les SASU n’ont pas les mêmes besoins en matière de facturation entre le consultant qui émet quelques factures par mois et la petite structure qui souhaite centraliser sa facturation et sa comptabilité.

Avant de sélectionner un logiciel de facturation, il vaut mieux :

• vérifier la conformité légale des solutions sur le marché ;
• comparer leurs fonctionnalités ;
• évaluer leur rapport qualité-prix et leur évolutivité ;
• tester leur prise en main.

L’enjeu est de trouver une solution adaptée à votre volume de facturation, à votre budget, à votre niveau d’autonomie en gestion et à vos perspectives d’évolution.

Un logiciel de facturation doit vous aider à produire des documents respectant les règles applicables, et non vous laisser gérer manuellement les points sensibles (numérotation, mentions obligatoires, calcul de la TVA, etc.).

Pour rappel, la loi anti-fraude TVA concerne les professionnels assujettis à la TVA qui ont une caisse enregistreuse pour encaisser des prestations effectuées auprès de clients non assujettis. Dans ce cas, ils ont l’obligation d’utiliser un outil certifié.

Par ailleurs, votre SASU sera concernée par la facturation électronique au 1er septembre 2026 que vous ayez des clients professionnels ou particuliers.

Il est donc essentiel de vérifier la compatibilité des logiciels avant de souscrire un abonnement.

Seules les Plateformes Agréées et les solutions compatibles vous permettront de respecter les nouvelles obligations de la réforme.

Un logiciel de facturation ne se limite pas à la création de factures. Selon votre activité, certains types de fonctionnalités peuvent vous faire gagner un temps précieux au quotidien.

L’idée n’est pas d’opter pour l’outil le plus riche possible, mais de repérer les options réellement utiles pour la gestion de votre SASU.

Parmi les fonctions à regarder de près, on peut citer :

• la création de devis et leur transformation en factures ;
• la gestion des acomptes, des avoirs et des factures récurrentes ;
• le suivi des règlements et des retards de paiement ;
• les relances automatiques ;
• la personnalisation des documents ;
• l’export comptable ou le partage des données avec votre expert-comptable ;
• la synchronisation avec votre compte bancaire professionnel et votre outil de gestion.

Pour une SASU avec peu de clients et une activité « simple », un outil de devis-factures peut suffire.

En revanche, il peut être pertinent d’opter pour un logiciel intégrant le suivi des dépenses, de la trésorerie et de la comptabilité si vous souhaitez centraliser davantage votre gestion.

Le budget reste évidemment un critère important, surtout quand on lance une SASU ou que l’on cherche à maîtriser ses frais fixes.

Certains logiciels de facturation proposent une version gratuite, d’autres fonctionnent sur abonnement mensuel (ou annuel).

Par ailleurs, ils peuvent proposer plusieurs niveaux d’offres selon le nombre de fonctionnalités ou d’utilisateurs.

Au moment de comparer les tarifs, regardez :

• le prix de base ;
• les éventuels frais supplémentaires pour certaines options ;
• les limites (nombre de factures, d’utilisateurs, etc.) ;
• le coût d’une montée en gamme si votre activité se développe.

L’objectif n’est pas nécessairement de choisir la solution la moins chère, mais celle qui offre un bon équilibre entre coût, fonctionnalités et perspectives d’évolution.

Enfin, un bon logiciel de facturation doit être agréable à utiliser au quotidien. Si l’outil est trop complexe ou peu intuitif, il risque d’être mal exploité, voire abandonné.

Avant de faire votre choix, vérifiez :

• la clarté de l’interface ;
• la facilité de prise en main ;
• la qualité de l’accompagnement proposé ;
• l’existence d’une version d’essai ;
• les intégrations possibles avec vos autres outils.

Sauf si vous optez pour un logiciel qui combine facturation et comptabilité, il est important que le logiciel de facturation puisse aussi :

• se connecter à votre solution de production comptable ;
• transmettre facilement vos données à votre expert-comptable, par exemple via un accès dédié ;
• exporter vos écritures comptables.

Le bon logiciel de facturation pour une SASU dépend avant tout de vos besoins. L’enjeu n’est donc pas seulement de trouver un outil pour éditer des factures, mais une solution capable de vous faire gagner du temps, de sécuriser votre gestion et d’accompagner le développement de votre activité.

Si vous recherchez un logiciel de facturation gratuit, simple à prendre en main et évolutif à mesure que votre SASU grandit, Qonto constitue une option particulièrement intéressante.

Qonto combine des fonctionnalités de facturation, de gestion des dépenses, de pré-comptabilité et de synchronisation bancaire.

Il peut ensuite se transformer en une solution tout-en-un de gestion financière avec compte pro, services de paiement et d’encaissement innovants, outils financiers et solutions de financement.

Utilisez dès aujourd’hui un environnement pensé pour simplifier la gestion quotidienne de votre SASU et anticipez la réforme de la facturation électronique avec Qonto.

Les informations mentionnées dans cet article sur la comparaison des logiciels de facturation pour SASU ont été rassemblées après une recherche approfondie sur les sites web des fournisseurs respectifs en juin 2026 et en toute bonne foi. Qonto n'est pas responsable de l'exactitude complète de toutes les informations, car les prix et les services peuvent changer au fil du temps. Nous faisons de notre mieux pour que toutes les informations soient toujours à jour. Nous vous invitons toutefois à vous informer par vous-même avant de prendre une décision finale.