Facturation électronique dans le BTP : comment se préparer à la réforme de 2026 ?

Dans le secteur du BTP, la facturation répond à des besoins particuliers et s’intègre souvent à une gestion de chantier déjà bien structurée. L’arrivée de la facturation électronique va donc demander aux professionnels du bâtiment d’adapter leurs outils et leurs processus. Dès le 1er septembre 2026, les artisans, TPE et PME du secteur devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Ils auront alors besoin d’un logiciel de facturation conforme.

Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur l’impact de la réforme de la facturation électronique pour le BTP : les entreprises concernées, les obligations à respecter, ainsi que les solutions de facturation adaptées au secteur afin de préparer sereinement la transition.

La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises du BTP assujetties à la TVA, quelle que soit leur forme juridique ou leur taille.

Artisans, TPE, PME ou grandes entreprises, tous sont dans le champ d’application de la facturation électronique.

C’est également le cas si vous bénéficiez du régime de la franchise en base de TVA : vous êtes assujetti, mais non redevable.

Toutefois, vous êtes soumis à des obligations différentes en fonction de la nature de vos clients. À savoir :

• réception des factures électroniques envoyées par vos fournisseurs ;
• émission de factures au format électronique à vos clients professionnels français assujettis à la TVA ;
• envoi de vos données de transaction à l’administration fiscale (e-reporting de transaction) pour les opérations réalisées auprès de clients non assujettis à la TVA (particuliers, certaines associations, étrangers) ;
• transfert de vos données de paiement à l’administration fiscale (e-reporting de paiement) dès lors que vous facturez des prestations de services sans l’option de la TVA d’après les débits.

À titre d’exemple, vous relevez de l’e-reporting de transaction et éventuellement de l’e-reporting de paiement lorsque vous effectuez une prestation auprès d’un particulier. Vous devez alors communiquer à l’administration fiscale :

• les montants HT/TTC ;
• le montant de TVA ;
• la date et la nature de l’opération.

L’e-invoicing et l’e-reporting passent obligatoirement par une Plateforme Agréée. Ce sont les seuls prestataires habilités par la DGFiP à transmettre les factures électroniques et les données de transaction ou de paiement.

En revanche, vous pouvez continuer à utiliser Chorus Pro dans le cadre des marchés publics. Elle demeure la plateforme de transmission des factures électroniques à destination du secteur public.

Bonne nouvelle : vous pouvez passer gratuitement à la facturation électronique.

Qonto Facturation est un logiciel de facturation pour le bâtiment 100 % gratuit et conforme avec l’e-invoicing et l’e-reporting.

Le calendrier de la réforme est le même pour les entreprises du BTP que pour les autres entreprises françaises concernées. Il prévoit un déploiement en deux temps en fonction de la taille de votre société.

En pratique, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques à compter du 1er septembre 2026.

En revanche, seules celles qui emploient 250 salariés ou plus et qui réalisent plus de 50 millions de chiffre d’affaires ou 43 millions de total de bilan ont également l’obligation d’envoyer des factures électroniques à leurs clients professionnels et de transmettre leurs données à l’administration fiscale.

Vous êtes en dessous de ces seuils ? Vous pouvez attendre le 1er septembre 2027.

Vous devez dès maintenant choisir une Plateforme Agréée pour vous mettre en conformité, que vous soyez un artisan du BTP ou à la tête d’un grand groupe.

Notre logiciel de facturation gratuit est 100 % conforme aux obligations des professionnels du bâtiment. Il vous permet de créer des devis, factures, factures d’acompte et factures de situation en illimité.

Le passage à la facturation électronique n’est pas qu’un changement de format des factures. C’est également l’occasion de vérifier que les outils de son entreprise du BTP permettent de gérer efficacement l’ensemble du cycle de facturation.

Il faut identifier vos besoins au regard des spécificités de votre secteur et choisir une solution adaptée avant les échéances réglementaires.

Votre entreprise doit identifier ses besoins et ses cas d’usage spécifiques en matière de facturation avant de choisir un logiciel.

Un artisan travaillant seul et uniquement pour des particuliers n’a pas les mêmes attentes qu’une PME qui a plusieurs chantiers simultanément et des sous-traitants.

Le premier a besoin d’un outil simple et peu coûteux alors que la PME recherche une solution de gestion multi-acteurs.

Il est donc utile de recenser les différents cas d’usage rencontrés au quotidien : factures d’acompte, situations de travaux, sous-traitance, retenues de garantie, facturation de particuliers, etc.

En fonction de votre situation, un bon logiciel doit vous permettre de gérer facilement :

• les devis et leur transformation en factures ;
• les factures d’acompte, de situation de travaux intermédiaires et de solde ;
• la facturation des particuliers, des professionnels et du secteur public ;
• les factures avec autoliquidation de la TVA dans le cadre de la sous-traitance ;
• les différents taux de TVA ;
• les retenues de garantie, avec ou sans caution ;
• le suivi des factures et de leur règlement ;
• la création et l’envoi de documents en déplacement.

L’intégration avec votre comptabilité constitue également un critère important.

En effet, une solution capable de se connecter à votre logiciel de comptabilité, d’exporter vos données ou de donner un accès à votre expert-comptable limite les ressaisies et les risques d’erreur.

Le choix du bon outil est une étape essentielle pour vous conformer à la réforme. Il doit obligatoirement être une Plateforme Agréée ou une solution compatible connectée à une PA.

La conformité réglementaire ne doit toutefois pas être le seul critère pour une entreprise du bâtiment. Une solution adaptée au BTP doit également :

• rester simple à utiliser au quotidien ;
• couvrir vos cas d'usage spécifiques (factures de situation, retenues de garantie, autoliquidation de TVA, etc.) ;
• être fiable et compatible avec vos outils.

Il est intéressant de privilégier un outil qui permet de centraliser devis, factures et suivi des paiements, tout en facilitant le travail depuis un chantier.

L’automatisation de certaines tâches et la connexion avec votre compte bancaire ou votre logiciel comptable peuvent également vous faire gagner du temps.

Choisir votre logiciel suffisamment tôt vous permet ainsi de :

• tester les fonctionnalités et votre nouveau circuit de facturation électronique ;
• adapter vos processus de facturation ;
• former vos équipes administratives, commerciales et comptables (gestion des nouveaux formats, cycles de facturation, rejets, etc.).

Une fois la solution sélectionnée, celle-ci se chargera des démarches suivantes. En effet, les PA s'occupent d'inscrire votre entreprise sur l'annuaire national afin que vous receviez correctement vos factures fournisseurs.

Le meilleur logiciel de facturation électronique pour une entreprise du BTP dépend avant tout de ses besoins. Comparez les solutions selon leurs fonctionnalités, leurs simplicité d’utilisation et leur capacité à vous accompagner pour faire le bon choix.

Voici un exemple de trois logiciels de facturation pour le BTP qui répondent à des besoins différents dans le secteur du bâtiment. À savoir :

• Qonto Facturation ;
• Batappli ;
• Optim’BTP.

Qonto Facturation est un logiciel tout-en-un pensé pour les artisans, TPE et PME du BTP.

Il vous permet de :

• créer, modifier et envoyer des devis, factures, factures d’acompte et factures de situation en illimité, du bureau ou du chantier ;
• transformer vos devis en factures en un clic ;
• personnaliser vos documents ;
• relancer vos clients en cas de retard de paiement ;
• centraliser vos factures d’achat pour suivre vos échéances ;
• collaborer facilement avec votre expert-comptable en lui donnant un accès en lecture seule ;
• réconcilier vos factures et vos transactions en un clic ;
• gérer vos notes de frais ;
• suivre votre trésorerie en temps réel et où que vous soyez grâce à la synchronisation avec vos comptes pro et votre logiciel de comptabilité.

Qonto Facturation est nativement intégré à notre compte pro. Vous pouvez alors profiter :

• de cartes de débit et de crédit allant jusqu’à 200 000 € de plafond mensuel pour vous et vos équipes ;
• de liens de paiement sur vos factures pour des règlements plus rapides ;
• d’un tableau de bord intuitif pour anticiper vos flux de trésorerie ;
• d’offres de financement (découvert autorisé, financement des factures d’achat, ligne de crédit renouvelable, prêt professionnel, etc.) ;
• d’intégrations à vos outils métiers (Obat, Hubspot, etc.).

Les points forts de Qonto Facturation :

• logiciel de facturation électronique complet et gratuit ;
• gestion du cycle de facturation et suivi des paiements ou de l’activité au même endroit ;
• prise en main rapide ;
• accès aux fonctionnalités en déplacement.

Batappli est un logiciel de gestion dédié au bâtiment.

Accessible à partir de 39 € HT par mois, il comprend :

• la gestion des clients ;
• la création de devis, situations d’avancement des chantiers et décomptes généraux ;
• l’envoi de factures, acomptes, avoirs, bons de livraison et relances ;
• un lot Batichiffrage et l’import des tarifs fournisseurs ;
• le partage des documents en ligne ;
• l’export comptable automatisé ;
• la gestion des employés ;
• un tableau de bord de statistiques et de suivi de la rentabilité en temps réel ;
• la compatibilité tablette et smartphone.

Le forfait supérieur (dès 79 € HT par mois) va plus loin avec le paiement en ligne avec Stripe et la gestion du stock, des sous-traitants, des fournisseurs, des chantiers ou encore des contrats d’entretien.

En option, vous avez la possibilité d’ajouter un utilisateur ou une société pour 209 € HT par an et un lot Batichiffrage supplémentaire pour 99 € HT par an.

Les points forts de Batappli :

• solution compatible avec la facturation électronique ;
• spécialisation métier ;
• accessible sur ordinateur, tablette et smartphone.

Optim’BTP s’adresse aux PME et ETI du bâtiment qui recherchent une solution de gestion complète. Il propose deux solutions différentes. À savoir :

• un logiciel sur site avec centralisation des processus, pilotage des équipes, étude de prix, suivi financier, maîtrise de la chaîne d’approvisionnement et sécurisation du cycle de vente ;
• un outil full web qui reprend la plupart des fonctionnalités du logiciel on-premise avec un pilotage en temps réel et une collaboration simplifiée.

Une application mobile pour les équipes sur le terrain vient compléter ces deux solutions.

Un logiciel de facturation adapté aux PME du BTP est inclus dans les deux logiciels. Il donne accès aux fonctionnalités suivantes :

• centralisation de vos données commerciales et outils de chiffrage ;
• suivi en temps réel de vos projets ;
• personnalisation des devis (chiffrage en déboursé, coefficients de vente, frais généraux, TVA, frais indirects, etc.) et intégration facilitée des travaux supplémentaires ;
• import des décompositions du prix global et forfaitaire (DPGF) ;
• gestion des situations de travaux en déclarant l’avancement selon les quantités, un pourcentage ou un forfait ;
• actualisation et révision des prix ;
• gestion automatique des retenues de garantie, avec ou sans caution ;
• mise en place de plusieurs niveaux de relances automatiques en cas de retard de paiement ;
• suivi des affaires en co-traitance ou sous-traitance ;
• export de vos données comptables ;
• rapprochement des factures, commandes et chantiers ;
• connexion à l’annuaire national pour accéder aux adresses de facturation électronique.

Les points forts de Optim’BTP :

• logiciel de gestion tout-en-un dédié aux PME et ETI du BTP ;
• solution à installer ou en ligne, avec application terrain ;
• facturation électronique incluse.

La facturation électronique dans le BTP va progressivement modifier les habitudes de facturation des artisans et entreprises du bâtiment. Ils doivent tous être en mesure de recevoir leurs premières factures électroniques dès le 1er septembre 2026. Les plus importantes ont également l’obligation d’envoyer des e-factures à leurs clients professionnels et leurs données de transaction à l’administration fiscale à cette même date.

C’est pourquoi, vous avez tout intérêt à vérifier dès maintenant vos outils et leur compatibilité avec la réforme.

Vous n’avez pas de logiciel de facturation ou celui-ci ne vous permet pas de respecter les obligations de facturation électronique ?

Qonto Facturation vous aide à remplir vos nouvelles obligations, sans complexifier vos processus.

Créer vos devis et factures en quelques clics, suivre vos encaissements en temps réel, relancer vos clients, préparer votre comptabilité, transmettre vos données d’e-reporting : tout devient simple afin de vous faire gagner du temps au quotidien.

Qonto Facturation est une solution gratuite, intuitive, conforme et pensée pour vous.

Les informations mentionnées dans cet article sur la comparaison des logiciels de facturation électronique pour le BTP ont été rassemblées après une recherche approfondie sur les sites web des fournisseurs respectifs en août 2026 et en toute bonne foi. Qonto n'est pas responsable de l'exactitude complète de toutes les informations, car les prix et les services peuvent changer au fil du temps. Nous faisons de notre mieux pour que toutes les informations soient toujours à jour. Nous vous invitons toutefois à vous informer par vous-même avant de prendre une décision finale.