Comptable pour SASU : obligations, tarifs et alternatives

Vous venez de créer votre entreprise et vous vous interrogez sur le fait de recourir aux services d’un comptable pour votre SASU ? La constitution d’une société par actions simplifiée unipersonnelle est un excellent moyen de lancer son activité, néanmoins elle entraîne l’obligation de respecter certaines règles comptables. Même si vous pouvez tenir sa comptabilité vous-même, le recours à un comptable pour votre SASU permet d’éviter tout risque d’erreur. Découvrez les obligations comptables d’une SASU, les tarifs d’un expert-comptable et les alternatives pour alléger votre gestion quotidienne.

Comme toutes les sociétés commerciales, la société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) doit respecter un certain nombre de règles comptables qui dépendent de son régime d’imposition et du type de comptabilité à tenir (comptabilité d’engagement ou de trésorerie).

Les principales obligations sont d’ouvrir un compte pro, de tenir une comptabilité régulière, sincère et fidèle, et de conserver ses pièces comptables.

Les règles à suivre pour la comptabilité de votre SASU varient en fonction de son régime d’imposition. À savoir :

• le régime réel simplifié d’imposition ;
• le régime réel normal d’imposition.

Tableau des plafonds de chiffre d’affaires des régimes d’imposition

Néanmoins, vous avez le droit d’opter volontairement pour le régime normal d’imposition quel que soit le montant de votre chiffre d’affaires.

Le régime simplifié d’imposition permet de tenir une comptabilité de trésorerie, avec des obligations comptables allégées.

Sous le régime réel normal d’imposition, votre SASU doit obligatoirement respecter les règles de la comptabilité d’engagement.

Si votre SASU doit tenir une comptabilité d’engagement, elle a l’obligation d’enregistrer toutes ses opérations acquises ou engagées, à savoir les dettes et les créances.

Les factures fournisseurs et clients sont inscrites à leur date d’émission dans deux journaux différents : un pour les ventes et un pour les achats.

En revanche, elle peut se contenter d’enregistrer chronologiquement ses encaissements et ses décaissements avec la comptabilité de trésorerie.

Les dettes et créances ne seront constatées qu’à la clôture de l’exercice, c’est-à-dire les factures d’achat et de ventes qui n’ont pas encore été payées ou encaissées.

L’ouverture d’un compte bancaire professionnel est obligatoire pour la SAS à associé unique.

En effet, la création d'une SASU requiert de procéder au dépôt de son capital social sur un compte pro. Le dirigeant de la SASU devra remettre l'attestation de dépôt lors de son immatriculation sur le Guichet unique.

Ce compte pro permet de :

• séparer clairement les flux personnels et professionnels ;
• faciliter la gestion comptable ;
• éviter toute confusion en cas de contrôle de l'administration fiscale.

Certaines banques ou établissements de paiement proposent des comptes pro avec des fonctionnalités de gestion automatisée et des exports comptables.

En tant qu’établissement de paiement, Qonto propose une solution tout-en-un pour les SASU. Elle inclut :

• la création d’une SASU en ligne offerte (statuts en 24 h, dépôt de capital 100 % en ligne et réception du Kbis en quelques jours) ;
• un compte pro ;
• un logiciel de facturation intégré ;
• des outils de pré-comptabilité.

1 entreprise sur 5 nous fait confiance pour accomplir ses formalités de création.

La SASU doit présenter une comptabilité régulière, sincère et fidèle à la réalité financière de la société. Pour cela, elle a l’obligation de tenir :

• des livres comptables ;
• des comptes annuels.

Deux livres comptables permettent de justifier les opérations de la SASU. À savoir :

• le livre-journal pour enregistrer tous les mouvements de débit et de crédit par ordre chronologique ;
• le grand livre qui récapitule les informations du livre-journal dans les différents comptes du plan comptable général.

En plus des livres comptables, la SASU doit présenter les comptes annuels de l’exercice clos, c’est-à-dire :

• un bilan comptable : il donne une image du patrimoine de la société à la clôture de son exercice (immobilisations, créances clients, trésorerie, capitaux propres, dettes, etc.) ;
• un compte de résultat : il recense les produits et les charges de l’exercice et permet de calculer de nombreux indicateurs de performance ;
• une annexe légale : elle complète les informations mentionnées dans le bilan et le compte de résultat.

Néanmoins, l’annexe n’est pas obligatoire pour les SASU qui ne dépassent pas deux des trois seuils suivants :

• 10 salariés ;
• 900 000 euros de chiffre d’affaires ;
• 450 000 euros de total du bilan (les actifs du bilan comptable).

L’ensemble des documents comptables (factures, pièces justificatives, relevés bancaires, etc.) de l’entreprise doit être conservé pendant dix ans.

Ils peuvent toutefois être archivés sous format numérique.

La loi n’impose pas de faire appel à un expert-comptable dans une SASU.

Le dirigeant de l’entreprise peut décider de gérer seul sa comptabilité, notamment à l’aide d’un logiciel de comptabilité ou avec un service de comptabilité interne.

Cependant, passer par un professionnel est souvent recommandé pour :

• éviter les erreurs dans la tenue des obligations comptables (notamment lors de l'enregistrement des écritures comptables) et l’établissement des déclarations fiscales (calcul de la TVA déductible et collectée, envoi des déclarations de TVA et de résultat, etc.) ;
• gérer les formalités (remplir les livres comptables et les comptes annuels, déposer les comptes annuels au greffe du tribunal, etc.) ;
• bénéficier de conseils personnalisés pour optimiser la situation financière de la SASU, ainsi que sa fiscalité, et améliorer sa prise de décision.

Gérer vous-même votre comptabilité d’entreprise nécessite du temps, de la rigueur et une bonne maîtrise des règles comptables.

Les seuils sont réduits à 25 salariés, 2,5 millions d’euros de total bilan et 5 millions d’euros de chiffre d’affaires en cas d’appartenance à un groupe.

Regate by Qonto rapproche les experts-comptables de leurs clients grâce à des solutions automatisées et collaboratives intégrées au logiciel comptable. Par exemple :

• pré-comptabilité automatisée avec rapprochement bancaire, imputations comptables et déversement des écritures dans le logiciel de production comptable ;
• facturation électronique conforme à la réforme : Qonto est officiellement une PDP ;
• création d’entreprises totalement gratuite avec génération des statuts ;
• pilotage de l’activité des sociétés via Qonto Facturation pour optimiser leur gestion financière.

Le tarif d’un expert-comptable dépend :

• du type de cabinet (traditionnel ou en ligne) ;
• des prestations proposées (formalités de création d’entreprise, tenue des documents comptables, rédaction des déclarations fiscales, validation des comptes annuels, émission de fiches de paie, etc.) ;
• du secteur d’activité de la SASU ;
• de son effectif ;
• de son volume de ventes.

En moyenne, les prix des experts-comptables s’élèvent à 65 euros par mois pour une SASU.

Oui, il est tout à fait possible de se passer des services d'un expert-comptable et de gérer soi-même sa comptabilité à l’aide d’un logiciel de comptabilité adapté.

De nombreux outils permettent aujourd’hui d’automatiser les écritures comptables, de générer les déclarations de TVA ou de produire des bilans comptables pré-remplis.

Certaines banques ou établissements de paiement proposent des solutions hybrides : un compte professionnel avec un module de gestion comptable intégré.

Qonto propose une plateforme tout-en-un intégrant de nombreux outils de pré-comptabilité : transfert des reçus, saisie automatique de la TVA et des données fournisseurs, suivi en temps réel de la trésorerie, connexion à votre logiciel de comptabilité, etc.

Selon l’étude réalisée par Forrester Consulting, c’est plus de 10 heures par mois d’économisées en comptabilité grâce à la synchronisation des transferts de données avec votre logiciel comptable.

Vous avez un expert-comptable ? Vous pourrez lui partager un accès en lecture seule de votre interface Qonto.