MT940: Alles über den SWIFT-Standard

Sind Sie schon mal über den Begriff „MT940“ gestolpert? Was im ersten Moment klingt wie das Kürzel eines Geheimdienstes ist ein Standard zur Übertragung von Kontoauszugsdaten im Online Banking. Als Alternative zum klassischen Kontoauszug auf Papier bietet die Form der elektronischen Übermittlung von Kontoauszügen insbesondere Unternehmern einige Vorteile. 

MT940 ist der SWIFT-Standard zur elektronischen Übermittlung von Kontoauszugsdaten. Darüber hinaus wird er beim Online Banking als Schnittstelle zu anderen Programmen wie der Buchhaltung verwendet, um Kontoauszugsdaten weiterzuverarbeiten.

Langfristig soll diese sogenannten Message-Type-Formate durch XML-Formate abgelöst werden, um eine globale Vereinheitlichung zu erreichen. In der Praxis sehen Dateien im MT940-Format auf den ersten Blick recht kompliziert aus.

Gerade für Unternehmen ist es nützlich und praktisch, Kontoauszüge direkt online abzurufen. Um jederzeit den Überblick über Ihre Buchungen zu behalten und nicht in der Flut an Zahlungen unterzugehen, sind das regelmäßige Abrufen und Kontrollieren der Kontobewegungen für Sie Pflicht. Mit dem Online-Abruf behalten Sie als Unternehmer:in jederzeit Ihre Finanzen online im Blick und sparen Zeit und den Weg in die Bankfiliale.

Und hier kommt der Message Type 940 ins Spiel: Dank dieses Standards, entwickelt von der SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication), können Kontoauszüge elektronisch übermittelt werden. Das MT940-Format sorgt zusätzlich dafür, dass Sie Ihre Kontodaten über eine Schnittstelle schnell und unkompliziert in Ihre Buchhaltungssoftware einpflegen können.

MT940 ist als Schnittstelle relevant, wenn keine direkte Verbindung zu anderen Programmen besteht. Bei Qonto können Sie bereits heute die Buchhaltungsprogramme von lexoffice, DATEV & Co. vollautomatisch und ohne MT940 mit Ihrem Online-Firmenkonto verbinden. Für alle, die DATEV oder andere Programme mit ihrem Qonto Online-Geschäftskonto nutzen möchten, ist MT940 die passende Lösung.

Dass MT940 im ersten Moment kompliziert erscheint, liegt daran, dass auf Erklärungen der Zeichen komplett verzichtet wird. Für die Entschlüsselung der Daten und Zahlen, müssen Sie wissen, welche Informationen Sie wo finden. Jedes Feld der MT940-Datei hat dabei eine eigene Nummer: Die Kontonummer findet sich beispielsweise in Feld 25, der Anfangssaldo Ihres Kontos in Feld 60 und der Schlusssaldo in Feld 62.

Da die Integration in die Buchhaltungssoftware automatisch erfolgt, brauchen Sie sich aber eigentlich auch gar nicht mit der Entschlüsselung zu befassen.