Buchhaltung für Dachdecker:innen – 6 Softwares im Vergleich

Studien wie die von Bitkom zeigen, dass digitale Anwendungen im Handwerk messbar Zeit sparen und den wirtschaftlichen Erfolg eines Betriebs stärken. Für Dachdecker:innen bedeutet das, dass Buchhaltungssoftware genau dort ansetzt, wo der Druck am größten ist, nämlich beim knappen Zeitbudget im Büro und bei Kund:innen, die schnelle, digitale Abläufe erwarten.

Dieser Beitrag erklärt, welche buchhalterischen Pflichten in Dachdeckerbetrieben typisch sind, wie diese digital erfasst werden können und ab wann sich eine Buchhaltungssoftware lohnt.

Dachdecker:innen müssen eine Buchhaltung führen, die alle betrieblichen Einnahmen und Ausgaben vollständig erfasst und eine rechtssichere Gewinnermittlung ermöglicht. Ob dafür eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung ausreicht oder eine doppelte Buchführung mit Bilanz nötig ist, hängt von Rechtsform, Umsatz und Gewinn ab.

Einzelunternehmer:innen und Personengesellschaften können die Einnahmen-Überschuss-Rechnung nutzen, solange die gesetzlichen Grenzen von 800.000 € Umsatz oder 80.000 € Gewinn nicht überschritten werden.

Kapitalgesellschaften wie GmbH oder UG sind von Beginn an zur doppelten Buchführung mit Bilanz verpflichtet, wodurch die buchhalterischen Pflichten und der Jahresabschluss umfangreicher ausfallen.

Sobald in einem Dachdeckerbetrieb regelmäßig mehrere Stunden pro Woche für die laufende Buchhaltung im Büro anfallen, zahlt sich eine digitale Buchhaltung zeitlich und auf längere Sicht finanziell aus.

Die gewonnene Zeit lässt sich in abrechenbare Aufträge und eine sorgfältigere Kalkulation investieren, sodass sich die laufenden Softwarekosten durch zusätzlichen Umsatz und weniger unproduktive Büroarbeit ausgleichen.

Für Dachdecker:innen lohnt sich eine Softwarelösung, die nicht nur Belege verwaltet, sondern die komplette Buchhaltung im Handwerk von den gesetzlichen Pflichten bis zur Steuerung der Baustellenprozesse unterstützt.

Entscheidend sind Funktionen, die rechtliche Sicherheit bieten und Daten transparent an einem Ort sammeln. Dazu gehört auch, dass sich die monatliche Lohnabrechnung für Dachdecker:innen effizient abbilden lässt.

Die folgenden Funktionen gelten als praktische Mindestanforderung, an denen Sie die Eignung einer Lösung prüfen können:

Rechtliche und steuerliche Basis

• GoBD-konforme Buchführung und revisionssichere, digitale Belegarchivierung
• Erstellung und elektronische Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung
• Unterstützung von E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung
• DATEV-Schnittstelle für den direkten Datenaustausch mit dem Steuerbüro
• Korrekte Abbildung von Bauleistungen nach Paragraf 13b UStG

Alltag zwischen Büro und Baustelle

• Mobile App mit Texterkennung, um Belege direkt auf der Baustelle zu erfassen
• Durchgängiger Prozess vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung
• Bankanbindung mit automatischem Abgleich von Kontobewegungen und offenen Posten
• Digitale Ablage von Auftragsunterlagen, Fotos und Kundendokumentation

Branchenspezifische Funktionen

• Unterstützung der Lohnabrechnung für Dachdecker:innen mit Baulohnlogik und Meldungen an SOKA DACH
• Projektbezogene Erfassung von Material, Zeiten und Fremdleistungen für Vor und Nachkalkulation
• Verwaltung von Materialstammdaten, Stundensätzen und Leistungskatalogen

Auswertungen und Controlling

• Dashboard mit Echtzeit Überblick über Liquidität, offene Rechnungen und Umsätze
• Monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen, die die Struktur eines Dachdeckerbetriebs abbilden
• Integriertes Mahnwesen mit automatischen Zahlungserinnerungen bei überfälligen Rechnungen

Für Dachdeckerbetriebe kommen sowohl spezialisierte Programme als auch integrierte Lösungen mit Online-Geschäftskonto oder Handwerkersoftware infrage.

Im Folgenden stellen wir sechs Anbieter und deren zentrale Funktionen vor, damit Sie leichter einschätzen können, welche Lösung die Buchhaltung Ihres Handwerksbetriebs am besten unterstützt.

• Qonto
• Lexware Office
• Sage
• Papierkram
• sevdesk
• Bosch OfficeOn

Als digitale Banking-Lösung bündelt Qonto digitales Geschäftskonto (auch für Handwerker:innen), Firmenkarten und ein zentrales Finanzmanagement, einschließlich Rechnungsverwaltung für Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Ausgabenmanagement und integrierte Buchhaltung.

• Bewertung: {{interpolation key not found: trustpilotrating}} ⭐️ bei {{interpolation key not found: trustpilotnb_reviews}} Bewertungen
• Preis: ab 0 € für Einzelunternehmen und Freiberufler:innen; ab 9 € / Monat (zzgl. MwSt.) für alle anderen Rechtsformen
• Testphase: 30 Tage
• Mobile App: ja
• E-Rechnungen: ja
• DATEV-Schnittstelle: ja
• Integration in Geschäftskonto möglich: ja

Lexware Office bündelt Angebote, Rechnungen und grundlegende Buchhaltungsfunktionen in einem Paket und richtet sich damit vor allem an kleinere Unternehmen.

• Bewertung: 4,3 (Trustpilot)
• Preis: ab 3,95 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testphase: 30 Tage
• Mobile App: ja
• E-Rechnungen: ja
• DATEV-Schnittstelle: ja
• Integration in Geschäftskonto möglich: ja

Als etablierter Hersteller kaufmännischer Software deckt Sage neben der Finanzbuchhaltung auch Aufgaben wie Rechnungswesen und einfache Lohn- und Büroprozesse für kleinere und mittlere Unternehmen ab.

• Bewertung: 4,0 (Trustpilot)
• Preis: ab 20 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testphase: ja
• Mobile App: ja
• E-Rechnungen: ja
• DATEV-Schnittstelle: ja
• Integration in Geschäftskonto möglich: ja

Für Selbstständige und kleinere Unternehmen ist die schlanke Online-Buchhaltungssoftware von Papierkram besonders geeignet.

• Bewertung: 4,0 (Trustpilot)
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab 9,90 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testphase: nein
• Mobile App: ja
• E-Rechnungen: ja
• DATEV-Schnittstelle: ja
• Integration in Geschäftskonto möglich: ja

Mit sevdesk steht eine cloudbasierte Buchhaltungslösung bereit, die sich auf das digitale Erfassen von Belegen und das Erstellen von Rechnungen konzentriert.

• Bewertung: 3,9 (Trustpilot)
• Preis: ab 12,95 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testphase: ja
• Mobile App: ja
• E-Rechnungen: ja
• DATEV-Schnittstelle: ja
• Integration in Geschäftskonto möglich: ja

Bosch OfficeOn ist eine webbasierte Handwerkersoftware mit mobiler App, die Angebote, Rechnungen, Projektmanagement, Terminplanung, Baustellendokumentation und Zeiterfassung bündelt.

• Bewertung: 3,7 (Trustpilot)
• Preis: ab 49,99 € / Monat und Nutzer:in (zzgl. MwSt.)
• Testphase: ja
• Mobile App: ja
• E-Rechnungen: ja
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• Integration in Geschäftskonto möglich: nein

Manuelle Abläufe und verlorene Belege zählen zu den häufigsten Ursachen dafür, dass die Buchhaltung in Dachdeckerbetrieben unnötig komplex wird und der Überblick leidet.

• Private Ausgaben werden über Geschäftskonto oder Kasse bezahlt, sodass sich der betriebliche Gewinn nicht verlässlich ermitteln lässt.

• Belege wie Tankquittungen fehlen oder sind unleserlich, wodurch Betriebsausgaben nicht vollständig nachweisbar sind.

• Kasse, Bank und Rechnungen werden nur selten gebucht, was Fehler, Lücken und verpasste Fristen begünstigt.

• Überfällige Kundenrechnungen und Skontofristen bei Lieferant:innen werden zu spät bemerkt, was den Zahlungsfluss des Betriebs beeinträchtigt.

• Excel-Listen ohne Änderungsprotokoll oder unsortierte Belegsammlungen genügen den Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung nicht.

Da seit 2026 weitere Anforderungen hinzu kommen, sind die GoBD‑Pflichten ein zentraler Maßstab dafür, ob die Buchhaltung im Dachdeckerbetrieb intern organisiert oder an externe Stellen vergeben wird.

Bei kleineren Betrieben mit wenig Zeit im Büro oder begrenzter Buchhaltungserfahrung spricht vieles für Outsourcing, während größere Unternehmen mit eigenem Backoffice eher von einer intern geführten, softwaregestützten Buchhaltung profitieren.