Accounts Payable Software: 14 Anbieter im Vergleich

Sie möchten Ihre Kreditorenbuchhaltung effizienter gestalten und suchen nach der passenden Accounts Payable Software? In der heutigen digitalen Welt gibt es eine Vielzahl an Lösungen, die Ihnen dabei helfen können, Rechnungen digital zu erfassen, zu bearbeiten und freizugeben. Doch welche der zahlreichen Anbieter erfüllt Ihre spezifischen Anforderungen am besten?

In diesem Artikel vergleichen wir 14 führende Accounts Payable Softwares und beleuchten deren Funktionen und Vorteile. So finden Sie schnell und unkompliziert die Lösung, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.

Eine Accounts Payable Software ermöglicht es Ihnen, Rechnungen von Kreditor:innen digital zu erfassen, zu bearbeiten und freizugeben. Mit dieser Software können Sie also:

• die Kreditorenbuchhaltung effizienter gestalten,
• Fehler minimieren und
• den gesamten Prozess automatisieren.

Sie bietet zentrale, übersichtlich gespeicherte Informationen und lässt sich oft nahtlos in bestehende Buchhaltungssoftware integrieren. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Eingangsrechnungen und optimieren Ihren Cashflow.

Qonto's integriertes Rechnungsmanagement – Ihre Lösung für nahtlose, schnelle und genaue Fakturierung.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Accounts Payable Software sind, die Ihren Cashflow optimiert, sollten Sie sichergehen, dass diese auch die grundlegenden Funktionen beinhaltet.

• Automatisierte Prozesse: Dazu gehören unter anderem die automatisierte Erfassung von Eingangsrechnungen und die Zuordnung der jeweiligen Beträge zu ihren Kostenstellen. Auf der Basis einer zuverlässigen Automatisierung lassen sich Fehler oft von vornherein vermeiden.

• Zentrale, übersichtlich gespeicherte Informationen: Eine moderne Accounts Payable Automation Software kann dabei helfen, den Überblick zu bewahren. Auf ihrer Basis ist es möglich, alle relevanten Daten an einem Ort abzulegen.

• Digitale Rechnungsverarbeitung: Basierend auf einer Accounts Payable Software braucht es keine Papierrechnungen mehr. Das spart Platz und schont die Umwelt.

• Verbindungsmöglichkeiten mit anderen Tools: Viele moderne Lösungen lassen sich problemlos mit bereits genutzten Tools kombinieren und leicht in bestehende Systeme einfügen.

• Nachträgliche Analysen: Die Nutzerhaben dank der vielfältigen Möglichkeiten, die eine entsprechende Kreditorenbuchhaltungs Software bietet, die Möglichkeit, alle Zahlen rund um die Eingangsrechnungen nachzuvollziehen und verschiedene Zeiträume hinsichtlich der Höhe der Ausgaben miteinander zu vergleichen.

Verwalten Sie Eingangsrechnungen einfacher als je zuvor – direkt über Ihr Qonto Geschäftskonto.

Sie suchen nach einer passenden Accounts Payable Software und sind sich unsicher, welcher Anbieter am besten zu Ihnen passt? In den folgenden Abschnitten gehen wir näher auf die Details ein, die die verschiedenen Lösungen auszeichnen.

Zu den führenden Accounts Payable Softwares zählen:

• ExpensePoint
• Qonto
• Payhawk
• Sage
• Zoho Books
• Xero
• sevDesk
• Moss
• lexoffice
• Odoo
• FreshBooks
• Xentral
• SAP Concur
• Serrala

Mit der AP Workflow Lösung von ExpensePoint lässt sich der Mitarbeiter-Kostenprozess noch weiter optimieren. Ihr Team hat die Möglichkeit, ihre Kostenabrechnungen im Rahmen der Reisekostenabrechnung ganz einfach online zu erstellen.

• Bewertung: 4,9 (Capterra)
• Preis: ab $ 8,50 / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: ja
• Demo: nein
• Eignung: KMU

Mit der Kreditorenbuchhaltungssoftware von Qonto verwalten Sie alle Rechnungen auf einer einzigen Plattform. Sie können Zahlungstermine in Echtzeit verfolgen und Ihr Rechnungsmanagement wahlweise an Ihre Teams auslagern. Qonto bietet hierfür ein Geschäftskonto mit Buchhaltung und Rechnungsverwaltung.

• Bewertung: 4,7 (Trustpilot)
• Preis: ab 9 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage
• Demo: ja
• Eignung: Einzelunternehmen (e.K / e.Kfm / e.Kfr), GmbH, GmbH i.G., gGmbh, UG (haftungsbeschränkt), UG i.G., gUG, AG, AG & Co KG, GmbH & Co. KG, AG & Co oHG, UG & Co. KG, oHG, GmbH & Co. oHG, KG, KGaA, GbR, Freiberufler:innen

Die Lösung von Payhawk erlaubt eine Echtzeit-Kontrolle über alle Geschäftsausgaben. Unter anderem haben Nutzer:innen die Möglichkeit, ihre Spesen über das integrierte Reisekostenmanagement-Tool abzurechnen.

• Bewertung: 4,7 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: nein
• Demo: ja
• Eignung: KMU, große Unternehmen

Auch bei Sage wurde die Kreditorenbuchhaltung Software in das Buchhaltungstool integriert. Kund:innen können zwischen unterschiedlichen Paketen wählen, die an die jeweilige Unternehmensgröße angepasst sind.

• Bewertung: 4,4 (Trustpilot)
• Preis: ab 20 € / Monat & Arbeitsplatz (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage
• Demo: ja
• Eignung: Kleine Unternehmen, mittelständische Unternehmen

Zoho Books bietet seine Accounts Payable Software im Rahmen einer vollständig anpassbaren CRM-Lösung an. Zudem können Sie eine integrierte Software zur HR-Verwaltung und mehr als 45 weitere Anwendungen nutzen.

• Bewertung: 4,3 (Trustpilot)
• Preis: ab 40 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 14 Tage
• Demo: nein
• Eignung: Gründer:innen, wachsende Unternehmen

Xero bietet Nutzer:innen eine übersichtliche App, über die alle Funktionen in Anspruch genommen werden können. Zudem eignet sich das Tool unter anderem, um direkt mit Buchhalter:innen zusammenzuarbeiten.

• Bewertung: 4,2 (Trustpilot)
• Preis: ab 29 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage
• Demo: nein
• Eignung: kleine Unternehmen

Wer das Buchhaltungsprogramm von sevDesk bucht, bucht hiermit auch gleichzeitig die dazugehörige Accounts Payable Software. Der Anbieter fokussiert sich vor allem auf die Anforderungen, die Gründer:innen und Selbstständige stellen – auch im Zusammenhang mit Kleinunternehmen.

• Bewertung: 3,8 (Trustpilot)
• Preis: ab 8,90 € / Monat & Arbeitsplatz (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 14 Tage
• Demo: ja
• Eignung: Kleinunternehmen, Gründer:innen, Selbstständige

Moss zeichnet sich durch Echtzeitüberwachung der Ausgaben, Budgets und eine Genehmigungsfunktionalität aus. Zudem lässt sich das System in der Regel leicht in die Buchhaltung integrieren.

• Bewertung: 3,8 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: nein
• Demo: nein
• Eignung: KMU, größere Unternehmen

Die Accounts Payable Software von lexoffice gehört zum Buchhaltungsprogramm des Anbieters. Hier ist es unter anderem möglich, mithilfe einzelner Bereiche, wie zum Beispiel der Übersicht über offene Posten für mehr Transparenz zu sorgen.

• Bewertung: 3,4 (Trustpilot)
• Preis: ab 6,90 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage
• Demo: nein
• Eignung: Gründer:innen, Unternehmer:innen, Freiberufler:innen

Odoo bietet die Möglichkeit, alle Abläufe und Zahlen, die innerhalb eines Unternehmens wichtig werden, auf einer Plattform abzubilden. Die App lässt sich in wenigen Augenblicken installieren und lässt sich leicht integrieren.

• Bewertung: 3,0 (Trustpilot)
• Preis: kostenfrei erhältlich, kostenpflichtig ab 24,90 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: ja
• Demo: ja
• Eignung: KMU

FreshBooks bietet seine Kreditorenbuchhaltung-Software als Bestandteil seines Buchhaltungstools an. Die Auswertungen sind übersichtlich gestaltet und erlauben es, einzelne Teilbereiche zu bewerten.

• Bewertung: 2,9 (Trustpilot)
• Preis: ab 7,50 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage
• Demo: nein
• Eignung: Freiberufler:innen, Selbstständige, Kleinunternehmen, KMU, große Unternehmen

Mit der Lösung von Xentral ist es möglich, alle Bereiche Ihres Unternehmens miteinander zu verbinden und sowohl die Ausgaben als auch weitere wichtige Größen rund um Lagerhaltung und Bestellungen im Auge zu behalten.

• Bewertung: 2,6 (Trustpilot)
• Preis: ab 239 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 14 Tage
• Demo: ja
• Eignung: Gründer:innen, KMU

SAP Concur hat sich vor allem auf die Abrechnung von Reisekosten spezialisiert. Auf Basis dieser Lösung lassen sich Ausgabenprozesse automatisieren und Belege scannen – von jedem Ort in der Welt.

• Bewertung: 1,4 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: nein
• Demo: nein
• Eignung: Mittelständische Unternehmen

Serrala setzt bei seiner Lösung auf KI-Technologie und auf automatisierte Finanzprozesse. Wichtige Funktionen sind der Rechnungsabgleich, die digitalen Payment Workflows und die AP Automation.

• Bewertung: /
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: nein
• Demo: nein
• Eignung: KMU, große Unternehmen

Optimieren Sie Ihre Finanzen mit Qonto's automatisierter Buchhaltung – einfacher, schneller, effizienter!

Die passende Accounts Payable Software für Ihr Unternehmen zu finden, kann eine Herausforderung sein. Es ist wichtig, Ihre spezifischen Bedürfnisse zu kennen und die verfügbaren Optionen sorgfältig zu prüfen.

Hier sind einige entscheidende Aspekte, die Ihnen bei der Auswahl helfen können:

• Klare Anforderungen definieren: Überlegen Sie, wie viele Rechnungen Sie monatlich bearbeiten und welche Funktionen für Ihre Buchhaltungsprozesse unverzichtbar sind.

• Funktionsvergleich: Prüfen Sie die angebotenen Funktionen der verschiedenen Anbieter und entscheiden Sie, welche Sie wirklich benötigen.

• Kosten-Nutzen-Analyse: Bewerten Sie die Qualität der Software im Verhältnis zu den Kosten, um sicherzustellen, dass Sie nicht für unnötige Funktionen zahlen.

• Test- und Demo-Versionen nutzen: Testen Sie die in die engere Wahl gekommenen Lösungen und nutzen Sie Demo-Angebote, um die Software besser kennenzulernen.

• Support und Erreichbarkeit: Stellen Sie sicher, dass der Anbieter einen guten Kundensupport bietet, um bei Fragen und Problemen schnell Hilfe zu erhalten.