Logiciel de compta gratuit pour association : comparatif, alternatives et conseils pratiques

Gérer la comptabilité d’une association peut vite devenir un casse-tête, surtout quand les moyens financiers sont limités. Entre la tenue des livres comptables, la production des bilans et la gestion des reçus fiscaux, les tâches administratives prennent souvent le pas sur le cœur du projet associatif. Heureusement, plusieurs logiciels de compta gratuits pour association permettent d’automatiser une grande partie du travail. Découvrez les meilleures solutions gratuites, leurs alternatives, ainsi que nos conseils pour choisir votre logiciel de comptabilité associative.

L’utilisation d’un logiciel de comptabilité n’est pas réservé aux entreprises. Il s’avère aussi particulièrement utile pour les associations, même les plus petites.

Il permet de tenir une comptabilité conforme à la réglementation et de gagner du temps sur certaines tâches répétitives, telles que :

• la saisie des recettes et des dépenses ;
• la tenue des documents comptables ;
• l’édition des reçus fiscaux.

Les logiciels de comptabilité permettent d’enregistrer facilement les encaissements (cotisations, dons, subventions, etc.) et les dépenses (achats, charges, salaires, etc.) d’une association.

Certains offrent même la saisie automatisée pour limiter les erreurs et le rapprochement bancaire afin d’associer chaque facture à la transaction correspondante.

En quelques clics, il est possible d’éditer ses documents comptables.

Ces éléments sont essentiels pour assurer la transparence financière de l’association, notamment auprès des adhérents.

Il s’agit même d’une obligation pour les associations soumises au plan comptable des associations. Ces dernières doivent présenter des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) et des livres comptables (livre journal et grand livre).

Les autres associations peuvent se contenter de tenir un simple livre journal retraçant leurs dépenses et leurs recettes en fonction des débits et des crédits sur le compte bancaire.

Pour les associations habilitées à recevoir des dons, certaines solutions proposent la génération automatique de reçus fiscaux pour les dons reçus.

Il s’agit d’un vrai gain de temps pour les associations reconnues d’intérêt général, qui peuvent ainsi répondre rapidement aux demandes de leurs donateurs.

Vous serez certain d’émettre des reçus conformes aux exigences de l’administration fiscale.

Qonto vous propose de nombreuses fonctionnalités pour simplifier la gestion comptable de votre association, telles que :

• le transfert de tous vos justificatifs par e-mail, photo ou à l’aide nos intégrations ;
• la saisie automatique de la TVA et des données de vos fournisseurs ;
• la vision en temps réel de votre trésorerie ;
• la connexion de votre compte pro à votre logiciel de comptabilité.

En moyenne, c’est 10 heures par mois d’économisées grâce à la synchronisation avec votre outil comptable (étude Total Economic Impact de Qonto réalisée par Forrester Consulting en 2025).

Trois logiciels gratuits sortent du lot pour gérer la comptabilité d’une association. À savoir :

• AssoConnect ;
• Dolibarr ;
• B-Association.

AssoConnect est un outil complet de gestion associative qui intègre : comptabilité conforme au plan comptable associatif, gestion des membres (CRM) et des paiements, boutique en ligne, envoi d’emails et site web.

Sa version gratuite est cependant limitée à la collecte des paiements (par carte bancaire, chèques, espèces, virements, etc.) et à l’accès à un formulaire en ligne pour les adhésions, les dons et les événements, avec envoi automatique des reçus et factures.

En revanche, l’offre Sérénité à 26 € TTC par mois intègre des outils de communication et de gestion des membres et de la comptabilité avec :

• l’enregistrement des dépenses et des recettes ;
• la génération des documents comptables ;
• l’obtention de tableaux de bord financiers ;
• la gestion des dettes et des créances.

AssoConnect propose aussi la gestion de la TVA et la comptabilité analytique.

Le module comptabilité peut être pris seul à 21 € TTC par mois.

Dolibarr est un logiciel libre et open source très populaire. Il est utilisé aussi bien par des entreprises que des associations.

Il s’agit d’une solution entièrement gratuite et personnalisable. Il intègre les modules suivants :

• CRM et Ventes ;
• gestion des relations humaines ;
• CMS, point de vente et site web ;
• produit et stock ;
• finance et facturation ;
• marketing ;
• productivité ;
• intégration.

Il a même développé des outils pensés pour les associations. En effet, il vous donne accès à la gestion de vos membres, bénévoles et partenaires, ainsi qu’au paiement en ligne des cotisations et des événements.

Il permet également de suivre vos adhésions et de proposer une page d’inscription publique. Des rappels automatiques de renouvellement d’adhésion peuvent aussi être mis en place.

Au niveau de la comptabilité, il inclut des services intéressants et utilisables sans connaissance, dont :

• un assistant de saisie ;
• la transformation des données comptables en grand livre en quelques clics ;
• l’utilisation d’un plan comptable prédéfini ou la possibilité d’en configurer un.

Puisqu’il s’agit d’un outil libre, vous avez la possibilité d’ajouter de nouvelles fonctions ou extensions pour le compléter.

B-Association est un outil conçu spécifiquement pour les associations.

Il propose une interface simple, pensée pour les bénévoles et avec des fonctions utiles pour la gestion quotidienne associative.

Sa version gratuite prend la forme d’un logiciel à télécharger sur Windows. Il comprend cinq modules : association, adhérents, comptabilité, secrétariat et matériels.

• Le module « adhérents » tourne autour de la gestion des fiches adhérents, le paramétrage des cotisations et l’édition de reçus, d’attestations et de relances.
• Le module « secrétariat » vous permet de gérer vos contacts et d’envoyer des courriers.
• Le module « matériels » couvre la gestion des matériels, le suivi du stock, ainsi que la gestion des prêts et de la réservation.

Celui qui nous intéresse le plus est le module « comptabilité ». Il offre des fonctionnalités étendues, telles que :

• la saisie des écritures comptables avec suivi du relevé de compte et rapprochement bancaire ;
• la gestion de vos comptes bancaires, de votre caisse, des actifs et des passifs ;
• l’édition de bordereaux de remise de chèques ;
• la gestion des budgets ;
• l’impression de vos documents comptables (bilan et compte de résultat).

Si vous préférez la version SaaS (en ligne) de ce logiciel de gestion comptable pour association, vous devrez payer entre 3 et 19 € par mois.

Il intègre davantage d’outils de gestion pour vos tâches quotidiennes. Au niveau comptable, il propose en plus :

• la synchronisation et la saisie des écritures comptables ;
• le recours au plan comptable officiel ou la création d’un plan personnalisé ;
• l’édition de reçus fiscaux.

De nombreuses alternatives, payantes ou gratuites, existent sur le marché afin de vous aider à gérer votre association. À titre d’exemple :

• Qonto ;
• Pep’s Up ;
• Microsoft Excel ;
• Google Sheets ;
• BasiCompta®.

Plus qu’un simple compte pro rémunéré, Qonto est un outil de pilotage financier tout-en-un. Il vous donne accès à des fonctions qui vous faciliteront la vie au quotidien, telles que :

• le scan de vos justificatifs et l’import de vos factures fournisseurs depuis plus de 11 000 sources ;
• la détection automatique des données de vos factures ;
• la création de labels personnalisés pour gagner en visibilité sur vos dépenses ;
• la réconciliation bancaire instantanée pour associer automatique vos factures aux transactions correspondantes ;
• la connexion de votre compte pro à vos outils comptables pour automatiser vos processus financiers ;
• un accès pour votre expert-comptable ;
• un logiciel de facturation électronique.

Qonto est une alternative ou un complément à votre logiciel de compta classique.

Avec notre solution, c’est 6 000 € par an de gains d’efficacité en pré-comptabilité (étude Total Economic Impact de Qonto réalisée par Forrester Consulting en 2025).

Pep’s Up est un logiciel tout-en-un développé pour les associations.

Pour obtenir des services de comptabilité, vous avez le choix entre deux formules : le forfait « comptabilité » à 16,50 € TTC par mois ou le forfait « pro » à 27,50 € TTC par mois.

Le premier comprend la gestion des contacts et des fonctionnalités avancées en comptabilité. À savoir :

• la saisie simplifiée des transactions (recettes, dépenses, paiements, contributions, etc.) ;
• la gestion automatique des classes comptables et la ventilation des opérations par budget ;
• la gestion des chèques et la génération de remise de chèques ;
• l’édition des documents comptables (compte de résultat, grand livre, balance, bilan, etc.) ;
• la réalisation de la clôture comptable avec génération des a-nouveaux.

En plus de la gestion des contacts et de la comptabilité, le deuxième forfait comprend la création d’un site internet, ainsi que les paiements et l’adhésion en ligne.

Toutefois, seule la formule complète à 39,50 € TTC par mois inclut la génération automatique de vos reçus fiscaux, l’édition d’une liste des donateurs exportables et la constitution d’une boutique en ligne.

Excel reste une solution classique pour les associations à budget serré. Il est généralement gratuit puisque pré-installé sur de nombreux ordinateurs.

Avec un peu de méthode, il permet de créer des tableaux comptables. Toutefois, le risque d’erreur est élevé avec les saisies manuelles.

Alternative à Excel, Google Sheets est un outil 100 % en ligne qui offre l’avantage d’être collaboratif et accessible depuis n’importe quel appareil.

Les membres du bureau peuvent ainsi travailler sur les mêmes documents comptables, en temps réel.

Toutefois, vous devrez créer vos documents comptables vous-même.

BasiCompta® est une solution comptable pour les trésoriers d’associations (sauf celles assujetties à la TVA).

Elle intègre l’ensemble des fonctionnalités attendues, telles que :

• la saisie simplifiée des opérations ;
• l’application du plan comptable associatif ;
• l’édition d’un compte de résultat au format CERFA ;
• la génération de vos bilans et comptes de résultat ;
• l’obtention d’un budget prévisionnel d’association ;
• la prise en compte des amortissements ;
• le suivi des soldes bancaires.

Son offre est accessible : 90 € la première année et 65 € les suivantes.

Tableau récapitulatif des outils de gestion comptable pour association

Utiliser un logiciel de comptabilité présente plusieurs avantages pour les associations. À savoir :

• un gain de temps : les opérations les plus chronophages peuvent être automatisées et centralisées grâce au rapprochement bancaire et à l’édition automatique des documents comptables ;
• la fiabilité : un logiciel offre une meilleure conformité comptable et diminue les risques d’erreurs ;
• un suivi simplifié : les membres ont accès au suivi des finances de l’association en temps réel via des tableaux de bord dynamiques ;
• une transparence : les documents comptables peuvent être partagés avec les adhérents et les partenaires.

Pour choisir votre outil de gestion comptable, vous devez vous intéresser à trois éléments particuliers :

• leur facilité d’utilisation ;
• leur capacité à s’adapter aux besoins associatifs :
• leur prix.

Si la comptabilité est tenue par des bénévoles, privilégiez une plateforme claire et pédagogique avec des automatisation et des modèles prêts à l’emploi.

En effet, tout le monde ne possède pas des compétences en gestion comptable.

L’interface doit être intuitive et les fonctionnalités accessibles pour une prise en main rapide.

Assurez-vous que le logiciel sélectionné prenne bien en charge le plan comptable des associations (PCA) et les spécificités liées à votre activité à but non lucratif : subventions, dons, reçus fiscaux, etc.

Par ailleurs, chaque association a des besoins uniques en fonction de sa taille, de son secteur et de ses obligations fiscales et comptables.

Par exemple, les petites structures peuvent opter pour une comptabilité de trésorerie alors que d’autres sont tenues d’avoir une comptabilité d’engagement.

Les solutions tout-en-un ont l’avantage de proposer de nombreuses fonctionnalités supplémentaires (hors comptabilité), comme la gestion des adhésions ou une boutique en ligne.

Les outils gratuits conviennent généralement seulement aux petites structures puisqu’ils ont des fonctions limitées.

Néanmoins, les tableurs sont un choix risqué sans les connaissances comptables adéquates. Le risque d’erreur est grand en raison des nombreuses saisies manuelles à effectuer.

Un logiciel de compta pour association gratuit est un excellent point de départ pour assurer la gestion financière de votre association.

Toutefois, les associations de taille importante opteront davantage pour des solutions de gestion tout-en-un pour automatiser de nombreuses opérations comptables et financières.

Analysez le rapport qualité/prix de chaque outil en prenant en considération leurs avantages, notamment le temps qu’ils peuvent vous faire économiser tout au long des années à venir.

Qonto n’est pas un logiciel de comptabilité en soi, mais une plateforme de pré-comptabilité qui vous fera gagner 10 heures par mois grâce à la synchronisation de nos outils avec votre solution comptable : soit plus de 6 000 € par an de gain d’efficacité ou une pré-comptabilité plus efficace de 40 % pour votre trésorier.

Les informations mentionnées dans cet article sur la comparaison des logiciels de comptabilité pour association ont été rassemblées après une recherche approfondie sur les sites web des fournisseurs respectifs en novembre 2025 et en toute bonne foi. Qonto n'est pas responsable de l'exactitude complète de toutes les informations, car les prix et les services peuvent changer au fil du temps. Nous faisons de notre mieux pour que toutes les informations soient toujours à jour. Nous vous invitons toutefois à vous informer par vous-même avant de prendre une décision finale.

Le compte pro rémunéré de Qonto n’est pas un compte bancaire, ni un produit d’investissement ou d’épargne. En tant qu’établissement de paiement, Qonto propose des comptes de paiement, tels que définis aux articles L314-1 I et L522-4 du Code monétaire et financier. La rémunération du compte de paiement Qonto n’est pas un service de paiement, mais une promotion commerciale pour récompenser les entreprises qui l'utilisent au quotidien, ainsi que les divers services associés.