Instant Card: die ideale Karte für gelegentliche Ausgaben

Dienstreisen, Materialbeschaffung, ein Mittagessen mit Kunden, Team-Events... berufliche Ausgaben fallen zu unterschiedlichsten Anlässen an. Doch vielen Mitarbeitenden steht keine geeignete Karte zur Verfügung, um geschäftliche Ausgaben zu bezahlen. Wie lassen sich Ausgaben in diesem Fall organisieren?

Die üblicherweise genutzten Zahlungsmittel haben klare Nachteile:

• Bezahlt ein/e Mitarbeiter/in mit der privaten Zahlungskarte, entstehen viele Belege, die zeitaufwendig eingereicht und erstattet werden müssen, etwa im Fall von Reisekosten.
  
  
• Werden bestehende Firmenkreditkarten an Mitarbeitende ausgehändigt, birgt das Risiken für die Sicherheit Ihres Kontos.

Dank der neuen Instant Cards gibt es nun endlich die passende Lösung für gelegentliche Ausgaben! Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden Karten aus, die genau das nötige Guthaben enthalten. Eine einfache, schnelle und sichere Lösung.

Dank der Möglichkeit, die Einstellungen individuell festzulegen, passen sich Instant Cards perfekt allen einmaligen Ausgaben an. Sie können sie für einmalige Zahlungen ausstellen (wie eine Fahrkarte oder die Teilnahme an einer Konferenz) oder wiederholte Käufe in einem begrenztem Zeitraum (beispielsweise für die Dauer einer Dienstreise). Erstellen Sie einfach so viele Instant Cards, wie Sie benötigen. Dafür müssen Sie nur die Einstellungen bestimmen. Sobald die Karte ihre Aufgabe erfüllt hat, erlischt sie automatisch.

Diese Vielseitigkeit wird durch zwei festzulegende Kriterien ermöglicht: das zugewiesene Guthaben und die Gültigkeitsdauer. Für einen einmaligen Einkauf bietet es sich an, die Gültigkeitsdauer auf einen Tag zu begrenzen. Und wenn die Karte bei einer Geschäftsreise zum Einsatz kommen soll, können Sie die Nutzungsdauer entsprechend anpassen. Sie können das Guthaben auch proaktiv für einen oder mehrere Monate, für die Dauer eines befristeten Vertrags oder entsprechend des Budgets für eine Weiterbildung festlegen.

Inhaber einer Instant Card können diese für Online-Zahlungen und (mit Apple Pay oder Google Pay) im Geschäft oder Restaurant benutzen, sobald die Karte erstellt wurde.

War das zugewiesene Guthaben nicht hoch genug? Bis zum Ablauf der Gültigkeitsdauer können Sie es nach Bedarf anpassen.

Und es kommt kein nachträglicher Aufwand auf Sie zu: Die Instant Card erlischt am gewählten Datum automatisch.

Instant Cards ermöglichen Ihnen eine vereinfachte und kontrollierte Abwicklung von gelegentlichen Ausgaben. 

Für alle einmaligen oder gelegentlichen Ausgaben, mit einer Laufzeit von einem Tag bis zu einem Jahr:

Materialbeschaffung

Kundengeschenke

Ausgaben für Transport

Dienstreisen

Software-Tests

Eintrittskarten für Tagungen

Team Events

Team Mittagessen

Online-Weiterbildungen

Ausgaben für Wellness

... und vieles mehr können Sie mit für diesen Zweck ausgestellten Instant Cards finanzieren!

✔️ Kontrolle: Mit Instant Cards legen Sie den Rahmen und die Mittel für gelegentliche Ausgaben fest. Die Höhe des zugewiesenen Budgets kann nicht überschritten werden. Noch dazu wissen Sie so genau, an wen Sie sich für den passenden Beleg wenden müssen.

✔️ Sicherheit: Sie müssen die PIN-Codes Ihrer bestehenden Karten mit niemandem teilen. Für jede temporäre Anfrage können Sie eine eigene Instant Card mit eigenem PIN-Code erstellen.

✔️ Effizienz: Indem Sie die Einstellungen der Karte festlegen, bestimmen Sie im Voraus den Rahmen der jeweiligen Ausgabe(n). Belege können gleich nach der Zahlung in der Qonto App hochgeladen werden.

✔️ Erfolg: Ihre Mitarbeitenden kommen schneller an die Mittel, die sie benötigen und müssen sie nicht vorstrecken. So können sie ihre Geschäftsreisen organisieren, Kunden zum Essen einladen oder Werbebanner für die nächste Pressekonferenz einkaufen.

✔️ Freiheit: Mitarbeitende zahlen selbstständig – und müssen anschließend nicht auf Rückerstattung warten.

✔️ Verantwortung: Indem Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden vereinfachen, schenken Sie ihnen Vertrauen und fordern Verantwortung ein.

Instant Cards stehen nur im Rahmen des Business oder Enterprise Plans zur Verfügung. Wenn Sie mehr zu unserem Angebot an Karten erfahren möchten, können Sie sich gerne über dieses Kontaktformular an uns wenden.