Die DATEV-Schnittstelle: Der Game-Changer für die Steuerberatung

Dirk Wendl, erfahrener Steuerberater und Geschäftsführer von Pandotax.denutzt fortlaufend unterschiedliche Banking- und Buchhaltungssysteme. Er erklärt, was die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater:innen und Mandant:innen tatsächlich und nachhaltig vereinfach. 

Als DATEV-Marktplatz-Schnittstellenpartner synchronisiert Qonto Kontoumsätze, Belege und strukturierte Belegdaten automatisch mit DATEV. Das RZ-Bankinfo-Verfahren ermöglicht es mir als Steuerberater, direkt auf die Geschäftskonten meiner Mandanten zuzugreifen, Kontoumsätze automatisch zu laden und bei Bedarf Zahlungen zu veranlassen.

Diese direkte Anbindung bedeutet: Kein manuelles Hochladen von Dokumenten mehr, keine händische Freigabe von Daten und keine zeitraubenden Abstimmungen. Die Buchhaltung wird dadurch nicht nur schneller, sondern auch deutlich fehlerfreier.​

Die Integration schafft einen echten "Single Point of Truth" – alle Finanzdaten laufen zentral über eine Plattform und werden automatisch mit den Buchhaltungstools synchronisiert. Dies reduziert Medienbrüche und stellt sicher, dass Steuerberater und Mandanten immer mit denselben, aktuellen Daten arbeiten.

Für E-Commerce-Unternehmen bietet Qonto entscheidende Vorteile: Die Plattform unterstützt Zahlungen in 24 Währungen und ermöglicht SEPA-Echtzeitüberweisungen. Mit der Integration von über 2.000 Tools, darunter Stripe und andere Payment-Provider, können Online-Händler ihre Zahlungsströme automatisiert verwalten.

Virtuelle Karten für Online-Werbeausgaben und die automatische Zuordnung von Belegen zu Transaktionen sparen wertvolle Zeit im operativen Geschäft.

Agenturen profitieren besonders von den Team-Management-Funktionen: Physische und virtuelle Firmenkarten mit individuell einstellbaren Limits und Berechtigungen ermöglichen eine präzise Kostenkontrolle. Unterkonten mit eigener IBAN erlauben die Trennung verschiedener Projekte oder Kundenbudgets.

Die Möglichkeit, Transaktionen mit bis zu drei benutzerdefinierten Tags zu kategorisieren, vereinfacht die projektbezogene Auswertung erheblich.​

Qonto richtet sich gezielt an KMU mit bis zu 250 Mitarbeitern und bietet skalierbare Kontomodelle von Solo-Selbstständigen bis zu größeren Organisationen. Die Plattform wächst mit dem Unternehmen mit – zusätzliche Nutzer, Karten und Unterkonten können flexibel hinzugefügt werden.

Besonders wertvoll für den Mittelstand ist die Möglichkeit, mehrere Unterkonten für Steuerrücklagen, Investitionen oder verschiedene Geschäftsbereiche zu führen – alle mit eigener IBAN und vollständiger Funktionalität.​

Jeder Beleg kann per App gescannt und GoBD-konform gespeichert werden – Originalbelege können danach entsorgt werden. Rechnungen werden automatisch aus über 11.000 Quellen importiert und den passenden Transaktionen zugeordnet.​

Diese automatisierte Belegverwaltung ist goldwert: Meine Mandanten verschwenden keine Zeit mehr mit der Suche nach verlorenen Belegen, und ich erhalte als Steuerberater alle notwendigen Unterlagen strukturiert und vollständig.

Mit dem Buchhalterzugang greife ich auf alle relevanten Finanzdaten selbstständig zu. Fehlt ein Beleg, kann ich ihn mit einem Klick anfordern. Die unbegrenzte Transaktionshistorie ermöglicht zudem jederzeit Rückblicke für das Finanzamt oder interne Analysen.

Qonto bietet Echtzeit-Einblicke in den Cashflow und ermöglicht eine präzise Liquiditätsplanung. Die Plattform stellt Vorlagen für 13-Wochen-Liquiditätsplanungen bereit, die kritische operative Horizonte abdecken und rechtzeitige Maßnahmen wie Zahlungspriorisierung oder Kostenanpassungen ermöglichen.

Durch die Integration mit Finanzierungspartnern können Unternehmen bei Bedarf auch direkt aus der Plattform heraus Liquidität abrufen. Dies macht Qonto zu einer umfassenden Finanzlösung, die über klassisches Banking hinausgeht.​

Die integrierte Rechnungsverwaltung ermöglicht es, Angebote und Rechnungen mit wenigen Klicks zu erstellen und zu versenden – ohne Zusatzkosten. Lieferantenrechnungen werden automatisch erfasst und verarbeitet, was den Zahlungsprozess erheblich beschleunigt.

Im Gegensatz zu den "großen blauen, gelben und roten Geldinstituten" bietet Qonto eine nahtlose Integration von Kreditkartentransaktionen direkt in der App. Jede Zahlung löst eine Push-Benachrichtigung aus, und Belege können sofort per Foto zugeordnet werden.

Bei traditionellen Banken müssen Kreditkartenabrechnungen oft manuell mit Belegen abgeglichen werden – ein zeitraubender Prozess, der bei Qonto vollständig automatisiert ist.

Qonto ist ein zugelassenes Zahlungsinstitut mit gesetzlicher Einlagensicherung bis 100.000 €. Traditionelle Banken benötigen oft Wochen für die Kontoeröffnung und erfordern mehrere Filialbesuche. Qonto kombiniert die Geschwindigkeit eines FinTechs mit der Sicherheit einer regulierten Finanzinstitution.

Als Steuerberater, der selbst mit Qonto arbeitet, kenne ich die Plattform aus beiden Perspektiven: als Nutzer und als Berater. Diese Doppelperspektive ermöglicht es mir, meine Mandanten optimal bei der Einrichtung und Nutzung zu unterstützen.

Die direkten Schnittstellen zu DATEV und anderen Buchhaltungstools bedeuten, dass ich die Buchhaltung meiner Mandanten in Echtzeit überwachen kann. Probleme erkenne ich früher, Monatsabschlüsse gehen schneller, und die Steuererklärung wird zum Routineprozess statt zur Marathonaufgabe.

Die 5,24 Stunden, die Steuerkanzleien durchschnittlich pro Monat sparen, investiere ich in das, was wirklich zählt: strategische Beratung, Steueroptimierung und die langfristige finanzielle Planung meiner Mandanten. Weniger Zeit mit Belegen suchen bedeutet mehr Zeit für wertschöpfende Beratung.​

Nach meiner Erfahrung als Steuerberater und Qonto-Nutzer ist die Plattform die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Finanzprozesse digitalisieren und effizienter gestalten wollen. Die nahtlose Integration von Banking, Buchhaltung und Steuerberatung schafft einen durchgängigen Datenfluss, der Zeit spart, Fehler reduziert und die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatern revolutioniert.

Ob E-Commerce, Agentur oder Mittelstand – Qonto bietet für jeden Unternehmenstyp die passenden Tools und Schnittstellen. Als Steuerberater bei Pandotax.de empfehle ich Qonto nicht nur meinen Mandanten, sondern nutze es selbst für die eigene Kanzlei. Denn am Ende zählt nur eines: mehr Zeit für das Wesentliche und weniger für administrative Tätigkeiten.