Immer mehr Steuerbüros bieten ihren Mandant:innen digitale Buchhaltungs- und Steuerservices an. Ihr Ziel: Bürokratische Hürden mit Hilfe von digitalen Prozessen abbauen, um die Zusammenarbeit mit ihren Klient:innen noch effizienter und reibungsloser zu gestalten.
Doch wie sieht die digitale Steuerberatung und Buchhaltung in der Praxis aus? Und welche Vorteile bietet sie für Ihr Unternehmen?
Belege sammeln, sortieren und in einem Aktenordner archivieren? Zeitgemäße Buchhaltung sieht anders aus. Durch das GoBD- konforme Digitalisieren von Belegen sparen Sie sich diesen Aufwand. Einmal rechtskonform gescannt, können Sie die Originale aus Papier einfach entsorgen.
Besonders praktisch: Viele Buchhaltungstools und auch Qonto bieten kostenlose Funktionen für die übersichtliche Belegverwaltung, die sich digital mithilfe von Kategorien, Zuordnungen und Tags vereinfachen lässt. Sie können die Belge jederzeit abrufen und mit Ihrer Steuerberatung teilen, egal an welchem Ort. Das spart Platz, Zeit und Nerven.
Übrigens: Mit Qonto lassen sich die Belege per App GoBD-konform digitalisieren und beglaubigen.
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4.4 auf Capterra
Dank der Automatisierung von Routineaufgaben in der Buchhaltung und bei der Steuererklärung lassen sich Fehler, die durch manuelle Dateneingaben schnell geschehen, reduzieren. Möglich macht das eine Technologie namens Robotic Process Automation (RPA), zu deutsch: "robotergestützte Prozessautomatisierung”. Die Technologie kann verwendet werden für:
Ihre Steuerberatung kann sich dank digitaler Reporting-Tools, die sich über eine sichere Schnittstelle mit Ihrem Geschäftskonto verbinden lassen, ein Bild von der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens machen. Übersichtliche Finanzanalysen visualisiert anhand von Grafiken oder Diagrammen helfen Steuerberater:innen dabei Muster und Trends zu erkennen und ihre Mandant:innen gezielt bei der Steuerplanung zu unterstützen.
Schon gewusst? Auch Qonto bietet eine Vielzahl an Reporting-Funktionen, mit denen Sie unter anderem Ihre Budgets überwachen, Liquiditätsschwankungen erkennen und Details von Einnahmen und Ausgaben in Echtzeit einsehen.
Sie nutzen mehrere Geschäftskonten? Mit Qonto’s Funktion zur Kontozusammenführung können Sie die Einnahmen und Ausgaben aller Ihrer Konten zentralisiert in Qonto einsehen. Das erleichtert auch die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung.
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Ein weiteres Plus des digitalen Finanzmanagements besteht in der vereinfachten Zusammenarbeit. Über Integrationen mit Ihrer Buchhaltungssoftware und der Software, die Ihre Steuerberatung nutzt, wie zum Beispiel DATEV, lassen sich Daten in Echtzeit synchronisieren und Ihr:e Steuerberater:in erhält alle relevanten Informationen ganz ohne manuelles Teilen.
Übrigens: Mit Qonto’s API-Verbindung stellen Sie eine nahtlose Anbindung zu Ihren bevorzugten Tools her, um Ihre Finanzdaten sicher und automatisiert zu übertragen und mit Ihrer Steuerberatung zu teilen.
Qonto bietet über 30 Integrationen zu Buchhaltungstools, DATEV u.v.m. Und über einen speziellen Lesezugriff kann Ihr:e Steuerberater:in direkt benötigte Informationen in Echtzeit abrufen.
Das schätzen auch die Steuerberater von Insight Tax aus Berlin: “Einmal eingerichtet, können wir sowohl Transaktionsdaten als auch Belege direkt via DATEV abrufen. Unsere Mandant:innen haben den Vorteil, dass sie nichts machen müssen, außer uns als Steuerberatung Zugriff auf ihr Qonto Konto zu geben. Wir wissen, wie man die DATEV-Integration einrichtet und können das direkt und schnell übernehmen.”
Dank der digitalen Steuerberatung sparen Sie Personalkosten, da die Geschäftsprozesse für Ihr Finanzmanagement effizienter organisiert sind, was wiederum die Produktivität steigert. So können Sie und Ihre Mitarbeitenden schneller wieder zu den strategischen und operativen Aufgaben übergehen. Sie sparen darüber hinaus auch Betriebskosten für Aktenschränke, Papier, Drucker und Lagerräume, die für eine konventionelle Buchhaltung nötig wären.
Viele Softwareanwendungen für Steuer und Buchhaltung speichern die Daten verschlüsselt in der Cloud. Der Vorteil: Sie müssen keine extra Sicherungskopien erstellen. Nutzen Sie digitale Buchhaltungs- und Steuersoftware, die den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD) folgen, sind Sie rechtlich immer auf dem neuesten Stand, da Gesetzesänderungen in den Tools sofort berücksichtigt werden.
Ein weiteres Plus: Durch die digitale Dokumentation aller Finanzdaten und Prozesse lässt sich im Fall einer Steuerprüfung alles transparent nachvollziehen.
Quellen:
