Das Qonto Dashboard: Behalten Sie die Kontrolle über all Ihre Konten

Viele Unternehmen haben mehrere Geschäftskonten und verlieren dabei den Überblick über ihren Cashflow. Dieses sogenannte Multibanking hat viele Vorteile, kann im Business-Alltag aber auch eine echte Herausforderung darstellen. Das Qonto Dashboard verknüpft sämtliche Geschäftskonten an einem zentralen Ort.

Mit der neuesten Funktion von Qonto können Sie nun alle Ihre Konten sicher miteinander verbinden und so jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen behalten. In diesem Artikel erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie die neuen Anwendungen funktionieren und welche Vorteile sie bieten.

Die Verbindung Ihrer Bankkonten ermöglicht es Ihnen, all Ihre Geschäftskonten auf einer einzigen Plattform zusammenzuführen. Selbst wenn die Konten bei verschiedenen Instituten geführt werden, vereint das Qonto Dashboard sie an einem zentralen Ort.

Sie können auf dem Qonto Dashboard:

• den Saldo Ihrer verschiedenen Konten an einem Ort abrufen;
• die Details aller Banktransaktionen einsehen;
• einen Gesamtüberblick über Ihre finanzielle Situation bekommen;
• manuelle Fehler bei Transaktionen zwischen Konten vermeiden.

Die meisten Unternehmen besitzen heute mehrere Konten, oft bei verschiedenen Finanzinstituten. Das nennt sich Multibanking und betrifft mehr als die Hälfte aller Unternehmen.

Welche Vorteile hat Multibanking? Es gibt mehrere Gründe, die dafür sprechen, verschiedene Konten gleichzeitig zu nutzen:

• Die Anzahl der Anbieter von Geschäftskonten hat in den vergangenen Jahren stark zugenommen. Immer mehr Unternehmer:innen wählen Online-Geschäftskonten, die verschiedene intuitive Lösungen für Buchhaltung und Finanzierung anbieten.
• Trotz der Vorteile von Online-Konten behalten viele Unternehmen auch ihr traditionelles Geschäftskonto, um weiterhin Zugang zu Krediten zu haben.
• Letztlich wollen viele Unternehmer:innen ihre Finanzen aus Sicherheitsgründen auf mehrere Geschäftskonten verteilen.

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Ganz klar: Ihr Qonto Dashboard ist kein eigenes Geschäftskonto oder eine Bank, sondern eine Übersicht über alle bestehenden Geschäftskonten, um Ihnen den Überblick und den Wechsel zwischen Ihren Konten zu erleichtern.

Das Qonto Dashboard ist eine Lösung, die es Ihnen ermöglicht, die Informationen über alle Ihre Geschäftskonten auf einer einzigen Schnittstelle zusammenzufassen. Es handelt sich dabei also um eine Verbindung Ihrer Geschäftskonten. Die Funktion selbst ermöglicht es Ihnen nicht, Bankgeschäfte zu tätigen.

Werden wir konkret: Mit dem Qonto Dashboard erwarten Sie einige neue Funktionen, die Ihnen helfen sollen, den Überblick über Ihre Unternehmensfinanzen zu behalten.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• der Zugriff auf alle Ihre Finanzströme und die verschiedenen Transaktionsverläufe in Echtzeit;
• die Erstellung von Diagrammen zur Visualisierung Ihrer Finanzströme;
• die Kategorisierung Ihrer Transaktionen nach Art der Ausgabe (Restaurant, Geschäftsausgaben, Material, Löhne, Steuern, etc.).

Die neuen Funktionen bieten Ihnen einige Vorteile, wie zum Beispiel:

• Einblick in Echtzeit in den gesamten Cashflow

Diese Funktion hilft Ihnen, Einblick in sämtliche Finanzinformationen Ihres Unternehmens zu gewinnen. Sie erhalten einen Überblick über Ihre gesamten Finanzen in Echtzeit.

• Zeitersparnis

Das Qonto Dashboard spart wertvolle Zeit. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Geschäftskonten und Passwörtern hin und her springen. Ein einziger Login genügt, um auf alle Konten zuzugreifen und alle Bankbewegungen zu überblicken.

• Erleichterung der Buchhaltung

Für Ihre Buchhaltung müssen Sie Informationen aus sämtlichen Bankdaten extrahieren, die mit geschäftlichen Transaktionen zusammenhängen. Eine komplexe Aufgabe, insbesondere, wenn Ihr Unternehmen mehrere Geschäftskonten bei verschiedenen Finanzinstituten besitzt.

Viele Unternehmen verwenden Excel oder Google Sheet, um die relevanten Daten zusammenzufassen. Keine optimale Lösung. Besonders lange Tabellen sind nicht nur unübersichtlich und zeitaufwendig, sondern auch anfällig für Fehler.

Sie möchten das Qonto Dashboard nutzen, sich aber auch vergewissern, dass die Funktion sicher ist? 

Die Nutzung des Qonto Dashboards unterliegt strengen Sicherheitsrichtlinien:

• Ihre gesamten Finanzdaten werden verschlüsselt.
• Sie müssen alle sechs Monate Ihre Zustimmung geben, damit die Datenübertragung möglich ist. Und natürlich können Sie diese jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen.
• Die Anmeldung bei Ihrem Qonto Dashboard unterliegt der strengen Zwei-Faktor-Authentifizierung, wodurch Sie noch besser vor Hacking und Betrug geschützt sind.

Darüber hinaus wurde die Kontoverbindung durch die europäische Richtlinie PSD2 (Payment Services Directive) eingeführt. Nach dieser Regelung müssen Akteure, die diese Dienstleistung anbieten wollen, drei Bedingungen erfüllen:

1. Bedingung: Sie müssen über eine sichere API ("Application Programming Interface") verfügen. Eine API ist eine Reihe von Protokollen, die die Kommunikation und den Austausch von Daten zwischen zwei Computersystemen vereinfachen sollen.

2. Bedingung: Sie müssen sehr hohe Sicherheitsstandards erfüllen und von der PSD2 zugelassen sein.

3. Bedingung: Sie müssen eine Zulassung der ACPR (Aufsichtsbehörde für Aufsicht und Abwicklung) der Banque de France besitzen.

Heute können drei große Akteure die Aggregation von Bankkonten anbieten:

• Banken
• Finanzdienstleistungen wie Qonto
• Fintechs, die sich auf die Bankaggregation spezialisiert haben und als PSICs bezeichnet werden

Das Qonto Dashboard bietet eine effiziente Lösung für Unternehmen, die mehrere Geschäftskonten verwalten müssen. Durch die Möglichkeit, alle Konten sicher zu verknüpfen, behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen. Die Echtzeiteinblicke in den gesamten Cashflow, die Zeitersparnis und Erleichterung der Buchhaltung sind nur einige der Vorteile, die diese Funktion bietet. 

Darüber hinaus sorgen strenge Sicherheitsmaßnahmen und die Einhaltung europäischer Richtlinien dafür, dass Ihre Daten sicher und geschützt sind. Mit dem Qonto Dashboard optimieren Sie nicht nur Ihre Finanzverwaltung, sondern schaffen auch die Basis für ein nachhaltiges Wachstum Ihres Unternehmens.