Quelle plateforme de facturation électronique gratuite choisir avant la réforme du 1er septembre 2026 ?

À partir du 1er septembre 2026, la facturation électronique deviendra progressivement une réalité pour l’ensemble des entreprises françaises assujetties à la TVA. Cette réforme vise à généraliser les échanges de factures sous format électronique, tout en renforçant la transmission des données de transaction à l’administration fiscale.

Vous êtes peut-être à la recherche d'une plateforme de facturation électronique gratuite afin d’anticiper cette évolution réglementaire sans alourdir vos coûts de gestion ? Appuyez-vous sur notre comparatif et nos conseils pour trouver l’outil le plus adapté aux besoins de votre entreprise.

Une plateforme de facturation électronique est un logiciel permettant de créer, transmettre et recevoir des factures sous un format électronique. Il en existe seulement deux sortes qui seront compatibles avec la réforme de 2026 : les Plateformes Agréées (PA) et les solutions compatibles.

Les Plateformes Agréées (PA), anciennement appelées plateformes de dématérialisation partenaires (PDP), sont les seuls opérateurs privés habilités par l’État à intervenir dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.

Leur rôle consiste notamment à :

• convertir les factures dans un format structuré (Factur-X, UBL, CII) ;
• transmettre les factures électroniques à la PA de l’entreprise cliente ;
• recevoir les e-factures fournisseurs ;
• communiquer les données requises à l’administration fiscale.

Les solutions compatibles ne disposent pas du statut de Plateforme Agréée. Elles travaillent avec l’une d’entre elles pour proposer les fonctionnalités attendues par la réforme.

En pratique, elles vont émettre des factures conformes avec la réforme qu’elles feront transiter par leur PA partenaire. Ce sera cette dernière qui se chargera ensuite de l’envoyer à la PA du destinataire et de communiquer les informations de transaction à l’administration fiscale.

De même pour la réception : la PA recevra l’e-facture fournisseur et la transmettra à la solution compatible, qui la mettra à son tour à disposition de son client.

À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.

Les obligations d’émission et d’e-reporting seront, quant à elles, déployée progressivement selon la taille des entreprises.

Pour rappel, l’obligation de transmettre une facture électronique ne concerne que les opérations entre professionnels français assujettis à la TVA (BtoB).

Dans les autres cas, les sociétés demeureront libres de choisir le format de leurs factures. Toutefois, elles devront tout de même respecter les obligations d’e-reporting.

Concrètement, il vous faudra utiliser une solution capable d’émettre et de recevoir des e-factures, et de transmettre les données exigées par la réforme à l’administration fiscale à compter du 1er septembre 2026.

Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, vous devrez vérifier que celui-ci respecte bien les nouvelles exigences réglementaires.

Qonto Facturation est d’ores et déjà 100 % conforme avec la réforme de la facturation électronique obligatoire.

En effet, Qonto a été l’une des premières Plateformes Agréées par l’État.

Face à la réforme qui arrive à grand pas, découvrez une sélection de plateformes de facturation électronique gratuites particulièrement adaptées aux indépendants, TPE et PME. À savoir :

• Qonto ;
• Tiime ;
• Abby ;
• Dougs ;
• Henrri ;
• Facture.net.

Initialement connu pour son compte professionnel en ligne, Qonto s’est développé pour proposer une solution tout-en-un dédiée aux entreprises de toutes tailles.

Afin de simplifier le quotidien des entrepreneurs et de les aider à transiter vers la facturation électronique, Qonto leur met à disposition Qonto Facturation : un logiciel de facturation électronique 100 % gratuit.

La solution permet notamment de :

• créer et envoyer des devis et factures électroniques personnalisées ;
• constituer un catalogue de produits et de services ;
• suivre le statut des factures clients ;
• relancer vos clients en un clic ;
• gérer les justificatifs de dépenses ;
• éditer des notes de frais ;
• centraliser vos factures fournisseurs ;
• rapprocher automatiquement chaque facture à sa transaction ;
• connecter tous vos comptes pro à l’interface afin de suivre votre trésorerie en temps réel.

Envie d’aller plus loin ? Vous pouvez combiner Qonto Facturation avec notre compte pro rémunéré pour seulement 9 € HT par mois. Vous bénéficierez alors des fonctionnalités avancées suivantes :

• large gamme de cartes de paiement (à débit immédiat ou différé, virtuelles, éphémères, etc.) ;
• paiement des factures fournisseurs depuis l’interface ;
• accès en lecture seul à votre expert-comptable ;
• plus de 2 000 intégrations pour connecter votre compte à vos outils préférés ;
• solutions de financement variées (découvert, paiement fractionné, prêt professionnel, etc.).

Tiime propose une solution de facturation et de pré-comptabilité particulièrement appréciée des indépendants et des petites entreprises. Toutefois, sa version gratuite se limite à la facturation.

La plateforme offre notamment :

• la création de devis et factures électroniques personnalisées ;
• la réception des factures d’achat ;
• un tableau de bord avec suivi du chiffre d’affaires ;
• l’export des factures (PDF ou CSV).

En revanche, vous devrez vous tourner vers sa formule payante (à partir de 17,99 € HT par mois) pour profiter de la synchronisation bancaire, de la catégorisation automatique, de la gestion des notes de frais, du suivi de trésorerie en temps réel ou encore de l’archivage à valeur probante.

Abby est une plateforme de facturation et de comptabilité destinée aux indépendants.

Sa formule gratuite comprend les fonctionnalités suivantes :

• la création de devis et factures personnalisés ;
• la réception des factures électroniques ;
• l’e-reporting (BtoB et BtoC) ;
• la constitution d’un répertoire clients et d’une bibliothèque d’articles ;
• un outil de gestion des tâches ;
• la connexion à l’annuaire officiel du Gouvernement ;
• la conservation sécurisée pendant 10 ans intégrant une piste d’audit fiable.

Néanmoins, des fonctions essentielles manquent à la version gratuite, comme les relances d’impayés ou la synchronisation bancaire.

Dougs propose les services d’un expert-comptable en ligne. Contrairement aux outils comptables payants, la partie facturation est gratuite.

Les entreprises peuvent ainsi bénéficier des outils suivants sans débourser un centime :

• émission et réception de factures électroniques ;
• création d’un catalogue de produits et d’un annuaire de clients ;
• personnalisation des documents ;
• automatisation du e-reporting ;
• suivi des paiements en temps réel ;
• envoi de relances en cas d’impayés ;
• rapprochement automatique avec l’intégration comptable.

Henrri fait partie des logiciels de facturation gratuits les plus connus en France. Dans le cadre de la facturation électronique, il prend la forme d’une solution compatible et non d’une Plateforme Agréée.

La plateforme offre gratuitement et en illimité de nombreuses fonctionnalités, telles que :

• l’émission et la réception de factures électroniques ;
• la personnalisation des documents (logo, conditions de paiement, paiement par QR code ou lien de paiement, etc.) ;
• la validation des devis en ligne ;
• le suivi des paiements ;
• la relance des impayés ;
• la gestion des acomptes ;
• un tableau de bord de suivi ;
• un accès comptable ;
• la gestion des notes de frais ;
• la connexion à vos outils comptables en option.

Facture.net est un logiciel de facturation électronique gratuit intégrant également certaines fonctionnalités de gestion commerciale.

Niveau facturation, vous pouvez :

• créer des devis et factures ;
• intégrer des liens de paiement dans les factures ;
• exporter vos documents ;
• importer vos notes de frais et factures d’achat ;
• suivre l’état de paiement de vos factures ;
• relancer vos clients ;
• archiver vos documents pendant 10 ans.

Cette combinaison peut être intéressante pour les entreprises souhaitant suivre à la fois leur activité commerciale et leur facturation depuis une interface unique.

Pour vous aider à réussir votre passage à la facture électronique, voici un tableau récapitulatif des principales fonctionnalités des formules gratuites des plateformes de facturation électronique.

Qonto Facturation se relève être une des plateformes de facturation électronique gratuites les plus complètes du marché.

Au-delà des obligations d’e-invoicing et d’e-reporting, les plateformes de facturation électronique proposent des fonctionnalités supplémentaires afin d’automatiser une grande partie des processus liés au cycle de vie des factures.

L’e-invoicing, ou facturation électronique, correspond à la création, l’envoi et la réception de factures sous un format électronique structuré.

Contrairement à un simple PDF envoyé par e-mail, une facture électronique contient des données pouvant être automatiquement lues et traitées par les systèmes informatiques.

Cette fonctionnalité sera donc au cœur des plateformes de facturation électronique.

Pour cela, les Plateformes Agréées devront obligatoirement proposer les services suivants :

• l’émission, la réception et la transmission des factures électroniques ;
• la conversion des factures dans un format structuré ;
• la consultation de l’annuaire central pour connaître la PA de l’entreprise cliente ;
• l’extraction et l’envoi des données de paiement à l’administration ;
• le contrôle de l’authenticité et de la validité légale des factures ;
• l’archivage et la conservation des e-factures pendant 10 ans.

Les factures clients et fournisseurs seront ainsi centralisées dans un espace unique.

À terme, les entreprises profiteront d’une :

• réduction des saisies manuelles, des erreurs de traitement et des délais de paiement ;
• recherche facilitée des documents ;
• amélioration de la traçabilité des échanges.

Cette centralisation renforcera également la collaboration avec votre expert-comptable.

L’e-reporting complète le dispositif de facturation électronique et suit le calendrier prévu pour l’émission obligatoire d’e-factures.

Il consiste à transmettre à l’administration fiscale certaines informations relatives aux opérations qui ne feront pas l’objet d’une facture électronique obligatoire.

Cela concerne notamment les ventes ou prestations effectuées auprès de :

• clients particuliers ou non assujettis établis en France (comme les associations à but lucratif) ;
• clients étrangers.

Seules les opérations profitant d’une exonération de TVA demeurent en dehors du champ du e-reporting.

Les Plateformes Agréées seront chargées d’extraire les données de vos factures et de les communiquer à l’administration. Cette transmission se fera :

• une fois par semaine si vous relevez du régime réel normal de TVA ;
• une fois par mois dans les autres cas.

À terme, vous devrez pouvoir profiter du pré-remplissage de vos déclarations de TVA.

Les plateformes de facturation électronique ne se limitent pas à la création de factures. De nombreux éditeurs proposent également des fonctionnalités complémentaires vous permettant de centraliser une partie de votre gestion administrative et financière.

Selon les solutions, il est possible d’accéder à :

• la gestion des devis ;
• le suivi des paiements clients ;
• la gestion des échéances fournisseurs ;
• la numérisation des justificatifs ;
• des dispositifs de pré-comptabilité ;
• des tableaux de bord de suivi de l’activité ;
• des intégrations avec vos logiciels comptables, métiers ou bancaires.

Ces services peuvent constituer un véritable gain de temps pour les indépendants, TPE et PME qui souhaitent centraliser leurs outils au sein d’une seule solution.

Avant de choisir une plateforme de facturation électronique gratuite ou payante, il est donc important d’évaluer non seulement sa conformité avec la réforme, mais également les fonctionnalités susceptibles de vous accompagner dans le développement de votre entreprise.

À titre d’exemple, Qonto Facturation vous permet non seulement de créer et envoyer des factures personnalisées, mais également de :

• simplifier le traitement de vos factures fournisseurs ;
• garder un œil sur votre trésorerie ;
• accélérer votre pré-comptabilité.

Aujourd’hui, de nombreux logiciels proposent une version gratuite permettant de gérer les besoins essentiels de facturation électronique. D’autres incluent des fonctionnalités avancées accessibles via un abonnement payant.

Avant de choisir une offre, il est important de comparer les conditions d’utilisation. Par exemple, certaines versions gratuites imposent :

• un nombre limité de factures ;
• un plafond de clients ;
• des fonctionnalités restreintes ;
• des options payantes pour accéder à certains services.

Pour trouver votre outil, il est donc important de ne pas seulement regarder son coût, mais aussi sa capacité à vous accompagner dans la durée.

Avec Qonto Facturation, aucune concession à faire.

Toutes ses fonctionnalités sont 100 % gratuites : personnalisation des factures électroniques, importation des factures fournisseurs, connexion bancaire, etc.

Toutes les solutions gratuites ne répondent pas aux mêmes attentes. Une plateforme adaptée à un auto-entrepreneur ne conviendra pas forcément à une PME ayant un volume important de factures ou des exigences particulières en matière d’intégration et d’automatisation.

Avant de faire votre choix, vous devez vous poser les bonnes questions, comme :

• Plateforme Agréée ou solution compatible ?
• Quelles sont les fonctionnalités dont mon entreprise a besoin ?
• La plateforme se connecte-t-elle à mes outils de gestion ?
• Suis-je accompagné en cas de problème ?

Le premier point à vérifier est si la plateforme est une PA ou une solution compatible. Une PA va être 100 % autonome pour vous proposer toutes les fonctionnalités requises par la réforme de la facturation électronique. En revanche, une solution compatible doit s’appuyer sur une PA partenaire pour répondre aux exigences réglementaires.

De même, certaines plateformes se concentrent uniquement sur la facturation tandis que d’autres proposent des outils plus complets. Vérifiez la présence des fonctionnalités dont vous avez réellement besoin (facturation illimitée, relances automatiques, e-reporting, export comptable, etc.).

Par ailleurs, il peut être utile que l’outil choisi communique avec vos autres logiciels afin de faciliter :

• la transmission des données à votre expert-comptable ;
• le suivi des performances de l’entreprise ;
• le rapprochement bancaire.

Une bonne interconnexion permet de réduire les saisies et les risques d’erreur.

Enfin, un accompagnement efficace peut être une aide précieuse lors du déploiement de la solution et la transition vers les nouvelles obligations réglementaires.

La réforme de la facturation électronique pousse les entreprises à repenser leurs outils de gestion et à s’équiper de solutions adaptées à leurs futures obligations.

Au-delà de la conformité réglementaire, une plateforme performante vous fera gagner un temps précieux dans la gestion quotidienne de votre activité grâce à ses automatisations et à sa vision globale sur votre situation.

Avec Qonto, vous bénéficiez d’un logiciel de facturation électronique pour gérer vos factures, vos dépenses et vos flux financiers dans une interface unique. De quoi simplifier votre gestion administrative tout en anticipant sereinement l’arrivée de la facturation électronique.

Les informations mentionnées dans cet article sur la comparaison des plateformes de facturation électronique ont été rassemblées après une recherche approfondie sur les sites web des fournisseurs respectifs en juin 2026 et en toute bonne foi. Qonto n'est pas responsable de l'exactitude complète de toutes les informations, car les prix et les services peuvent changer au fil du temps. Nous faisons de notre mieux pour que toutes les informations soient toujours à jour. Nous vous invitons toutefois à vous informer par vous-même avant de prendre une décision finale.