Flug per Lastschrift buchen: So funktioniert's

Ob Kundentermine, Messen oder Teamevents – Geschäftsreisen gehören für viele Unternehmen zum Alltag. Dabei spielt die Wahl der richtigen Zahlungsmethode eine wichtige Rolle. Während Kreditkarten bei der Flugbuchung weit verbreitet sind, suchen gerade kleine und mittlere Unternehmen nach flexibleren Lösungen.

Die SEPA-Lastschrift bietet eine praktische Alternative: Der Betrag wird erst später vom Konto abgebucht, was die Liquiditätsplanung erleichtert. Doch welche Airlines akzeptieren diese Zahlungsart überhaupt? Und worauf sollten Selbstständige und Unternehmerinnen und Unternehmer dabei achten?

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Flüge per Lastschrift buchen können, welche Vor- und Nachteile diese Zahlungsmethode bietet und welche Alternativen es für Geschäftsreisende gibt.

Wenn Sie einen Flug per Lastschrift buchen, erteilen Sie der Fluggesellschaft oder dem Buchungsportal die Erlaubnis, den Flugpreis direkt von Ihrem Bankkonto abzubuchen. Anders als bei der Sofortüberweisung oder Kreditkartenzahlung erfolgt die Abbuchung nicht unmittelbar, sondern erst zu einem späteren Zeitpunkt, meist wenige Tage nach der Buchung.

Das Verfahren basiert auf dem SEPA-Lastschriftverfahren, das in der gesamten Eurozone einheitlich funktioniert. Sie geben bei der Buchung Ihre IBAN und manchmal auch Ihre BIC an und erteilen damit ein sogenanntes SEPA-Lastschriftmandat. Der Anbieter zieht dann den fälligen Betrag ein.

Für Selbstständige und Unternehmen hat das einen praktischen Vorteil: Die Zahlung erfolgt zeitversetzt, wodurch Sie mehr Spielraum in Ihrer Liquiditätsplanung haben. Gleichzeitig behalten Sie die Kontrolle, denn Sie können Lastschriften innerhalb von acht Wochen ohne Angabe von Gründen zurückgeben, falls etwas nicht stimmt.

Die Auswahl an Fluggesellschaften, die Lastschrift als Zahlungsmethode akzeptieren, ist überschaubar. Die meisten Airlines setzen auf Kreditkarten, PayPal oder Sofortüberweisung. Dennoch gibt es Möglichkeiten, Flüge per Lastschrift zu bezahlen – vor allem über Drittanbieter.

Nur wenige Fluggesellschaften bieten die Lastschrift direkt auf ihrer Website an. In der Regel handelt es sich dabei um kleinere oder regionale Airlines. Große internationale Carrier wie Lufthansa, Ryanair oder Eurowings haben diese Zahlungsmethode nicht standardmäßig im Angebot.

Einige Airlines arbeiten jedoch mit Zahlungsdienstleistern zusammen, die eine Lastschriftzahlung ermöglichen. Das bedeutet: Sie buchen den Flug auf der Website der Airline, wählen aber bei der Zahlung einen externen Anbieter aus, der die Lastschrift abwickelt.

Häufiger finden Sie die Lastschriftoption bei Online-Reisebüros und Flugvergleichsportalen. Anbieter wie Opodo, eDreams oder Fluege.de bieten teilweise SEPA-Lastschrift als Zahlungsmethode an – allerdings nicht für alle Buchungen und oft nur in Kombination mit bestimmten Tarifen.

Auch klassische Reisebüros mit Online-Präsenz ermöglichen manchmal die Zahlung per Lastschrift, insbesondere bei Pauschalreisen oder größeren Buchungen. Hier lohnt es sich, vor der Buchung nachzufragen oder die Zahlungsoptionen im Buchungsprozess zu prüfen.

Der Buchungsprozess unterscheidet sich kaum von anderen Zahlungsmethoden. Sobald Sie Ihren gewünschten Flug ausgewählt haben, gelangen Sie zur Zahlungsseite. Dort wählen Sie „SEPA-Lastschrift“ oder „Bankeinzug“ aus den verfügbaren Optionen.

Anschließend geben Sie Ihre Bankdaten ein:

• IBAN (Internationale Bankkontonummer)
• Manchmal auch BIC (Bank Identifier Code)
• Name des Kontoinhabers bzw. der Kontoinhaberin

Mit der Bestätigung der Buchung erteilen Sie automatisch ein SEPA-Lastschriftmandat. Das bedeutet: Sie ermächtigen die Airline oder das Buchungsportal, den fälligen Betrag von Ihrem Konto abzubuchen. In der Regel erhalten Sie eine Vorabinformation per E-Mail, die Ihnen mitteilt, wann genau die Abbuchung erfolgt.

Die Abbuchung selbst findet meist innerhalb von drei bis fünf Werktagen nach der Buchung statt. Achten Sie darauf, dass Ihr Konto ausreichend gedeckt ist, um Rücklastschriften zu vermeiden. Diese können mit zusätzlichen Gebühren verbunden sein.

Wie jede Zahlungsmethode hat auch die Lastschrift ihre Stärken und Schwächen. Für Unternehmen und Selbstständige ist es wichtig, beide Seiten zu kennen, um die richtige Entscheidung zu treffen.

Nicht immer ist die Lastschrift die beste Wahl – gerade bei Geschäftsreisen gibt es Alternativen, die mehr Flexibilität oder zusätzliche Vorteile bieten.

Firmenkreditkarten sind die gängigste Zahlungsmethode für Geschäftsreisen. Sie bieten nicht nur weltweite Akzeptanz, sondern oft auch zusätzliche Leistungen wie Reiseversicherungen, Meilenprogramme oder Cashback-Optionen. Zudem lassen sich Ausgaben einfach nachverfolgen und in die Buchhaltung integrieren.

PayPal ist bei vielen Buchungsportalen verfügbar und bietet einen zusätzlichen Käuferschutz. Die Zahlung erfolgt schnell und sicher, ohne dass Sie Ihre Bankdaten direkt an die Airline weitergeben müssen. Auch andere digitale Zahlungsdienste wie Apple Pay oder Google Pay werden zunehmend akzeptiert.

Wer keine Kreditkarte nutzen möchte, kann auf Sofortüberweisung oder SEPA-Echtzeitüberweisungen zurückgreifen. Der Betrag wird direkt vom Konto abgebucht, die Buchung wird sofort bestätigt. Das ist besonders praktisch, wenn Sie kurzfristig einen Flug buchen müssen.

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Einige Reisebüros und Buchungsportale bieten die Möglichkeit, Flüge auf Rechnung zu buchen oder in Raten zu zahlen. Das ist vor allem bei größeren Buchungen oder Gruppenreisen interessant. Allerdings fallen hier oft Zinsen oder Bearbeitungsgebühren an.

Nutzen Sie Qonto Pay Later und begleichen Sie Rechnungen bis zu 100.000 € bequem in 3, 9 oder 12 Raten.

Geschäftsreisen sind nicht nur eine Frage der Logistik, sondern auch der Kostenkontrolle und Effizienz. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist es wichtig, Reisekosten transparent zu halten und gleichzeitig flexibel zu bleiben.

Klare Reiserichtlinien helfen dabei, Kosten zu kontrollieren und Missverständnisse zu vermeiden. Legen Sie fest, welche Zahlungsmethoden für Flugbuchungen erlaubt sind, welche Buchungsklassen genutzt werden dürfen und wie Belege eingereicht werden müssen.

Mit digitalen Tools lassen sich Reisekosten automatisch erfassen und kategorisieren. Das spart Zeit in der Buchhaltung und sorgt für mehr Transparenz. Qonto bietet beispielsweise ein integriertes Belegmanagement, das alle Ausgaben direkt mit den entsprechenden Transaktionen verknüpft.

Viele Firmenkreditkarten bieten automatisch Reiseversicherungen wie Reiserücktrittsversicherung, Auslandskrankenversicherung oder Gepäckversicherung. Prüfen Sie vor der Buchung, welche Leistungen Ihre Zahlungsmethode abdeckt – das kann im Schadensfall viel Geld sparen.

Je früher Sie buchen, desto günstiger sind in der Regel die Flugpreise. Planen Sie Geschäftsreisen daher möglichst frühzeitig und nutzen Sie Preisvergleichsportale, um das beste Angebot zu finden. Auch Flexibilität bei den Reisedaten kann sich auszahlen.

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• Integrationen: Anbindung an Buchhaltungssoftware wie DATEV oder Lexware

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So behalten Sie nicht nur Ihre Liquidität im Griff, sondern sparen auch Zeit bei der Verwaltung Ihrer Geschäftsreisen.