SG&A: Vertriebs- und Verwaltungsgemeinkosten

Produkte verursachen Kosten für Marketing, Vertrieb und Verwaltung. Diese Kosten können aber keinem einzelnen Produkt zu geordnet werden. Um diese Kosten zu berechnen, werden sie daher auf alle Produkte verteilt und als Gemeinkosten berechnet.

Unter den Gemeinkosten werden alle Kosten zusammengefasst, die nicht direkt einzelnen Kostenträgern und Kostenstellen zugerechnet werden können. Typische Beispiele für Gemeinkosten sind Material-, Fertigungs-, Verwaltungs-, oder Vertriebsgemeinkosten. Sie werden mithilfe eines Verteilungsschlüssels indirekt zugeordnet und berechnet.

In der Betriebswirtschaftslehre werden Gemeinkosten als SG&A bezeichnet.

Die Kosten, die für die Herstellung eines einzelnen Produkts benötig werden, werden mit der Zuschlagskalkulation ermittelt. Über den Vertriebsgemeinkostenzuschlagssatz, der über den Betriebsabrechnungsbogen (BAB) ermittelt wird, werden die Kosten auf die Produkte verrechnet.

Das deutsche Rechnungswesen unterscheidet zwischen zwei wesentlichen Typen von Gemeinkosten: Vertriebsgemeinkosten und Verwaltungsgemeinkosten.

Zu den Vertriebsgemeinkosten zählen beispielsweise:

Die Verwaltungsgemeinkosten betreffen vor allem die Gehälter im Verwaltungsbereich (Rechnungswesen, Personalabteilung, Geschäftsführung) sowie die Mietkosten für die Geschäftsräume, die diese Abteilungen belegen. Büromaterial und Abschreibungen auf die Büro- und Geschäftsausstattung zählen ebenfalls zu den Verwaltungsgemeinkosten.

Ein gebräuchlicher Maßstab, um Firmen zu vergleichen, ist das Verhältnis zwischen SG&A und dem Umsatz eines Unternehmens: die SG&A-Ratio. Dieses Verhältnis berechnen Sie, indem Sie Ihre gesamten SG&A-Kosten durch Ihre gesamten Umsatzerlöse teilen. Der SG&A-Ratio gibt an, wie viel Prozent Ihres Umsatzes Sie für die SG&A-Kosten aufwenden.

Diese Kennzahl variiert je nach Sektor des Unternehmens. Für jeden Sektor existiert eine SG&A-Benchmark, also ein ungefährer Bezugswert. 

Grundsätzlich gilt: je niedriger der SG&A-Ratio, desto besser. Ein „normales“ Verhältnis beträgt zwischen 5 und 20 %.

Informieren Sie sich für Ihren Sektor über den Standardwert des SG&A-Ratio, um sich daran zu orientieren und zu hohe Ausgaben für Ihre Gemeinkosten zu vermeiden.

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Die Vertriebsgemeinkosten betreffen hauptsächlich Ausgaben für Werbe- und Marketingmaßnahmen. Hier erweist sich das Online-Geschäftskonto von Qonto als besonders nützlich: Sie können damit Ihre Ausgaben ganz einfach kategorisieren und behältst so jederzeit den Überblick, welche Kosten welchen Bereichen zuzuordnen sind. Am Ende eines Monats oder eines Geschäftsjahres liefert Ihnen Ihr Konto die Höhe der Vertriebsgemeinkosten, die Ihr Unternehmen verursacht hat.

Das erspart Ihnen den Aufwand, Buchungen händisch herauszusuchen und zu addieren. Gleichzeitig erhalten Sie exakte Zahlen, die Ihnen im Geschäftsalltag weiterhelfen.

Die zweite wesentliche Art von Gemeinkosten sind die Verwaltungsgemeinkosten. Häufig wird hier der Begriff allgemeine Verwaltungskosten synonym verwendet. Beispiele für allgemeine Verwaltungskosten sind Ausgaben, die für die Buchführung, die HR-Abteilung und die Geschäftsführung verwendet werden. Auch bei diesen Aufwendungen kann sich die Kategorisierung, die Ihnen das Online-Geschäftskonto von Qonto ermöglicht, auszahlen. Den Überblick behalten Sie am einfachsten, indem Sie von vornherein entscheiden, welcher Kostenstelle die vorzunehmende Buchung zuzuordnen ist.

Das Online-Geschäftskonto von Qonto trägt einen großen Teil zur einfachen Berechnung Ihrer Vertriebsgemeinkosten und Verwaltungsgemeinkosten bei. Unsere Nutzer:innen bestätigen uns, dass sie mithilfe der Kategorisierungsfunktion und dank einer guten User Experience leichter den Überblick über ihre Gemeinkosten behalten.

Ein guter Überblick macht sich früher oder später für Ihr Unternehmen bezahlt. Unabhängig von der Größe eines Unternehmens, ob Start-up oder alt eingesessenes Unternehmen: Die Berechnung dieser wichtigen Kennzahlen ist ein Muss für jedes Unternehmen.

Wer weiß, was Vertriebsgemeinkosten und Verwaltungsgemeinkosten unterscheidet, wie Gemeinkosten berechnet werden und was der SG&A-Ratio aussagt, ist klar im Vorteil. So können Sie sehen, wie Sie im Vergleich zu Ihren Konkurrent:innen dastehen und ob Sie gegebenenfalls Ihre Ausgabenstruktur anpassen müssen.