Fragen wir unsere Nutzer, welche Aufgaben des täglichen Finanzmanagements ihnen besonders viel Zeit rauben, hören wir sehr oft: Überweisungen tätigen!
Das verwundert kaum: In jedem Unternehmen fallen jede Woche viele Ausgabenposten an, für die einzelne Geldbeträge an unterschiedliche Zahlungsempfänger gesendet werden müssen...
„Hallo Johanna✌️Hier kommt die Bankverbindung des Lieferanten, von dem ich dir heute Mittag erzählt habe… Gruß, Max.“
Solche E-Mails lassen Sie als Admin des Geschäftskontos vermutlich in Schweiß ausbrechen (zumal wenn sie mehrmals täglich eintreffen).
Sie haben unzählige Stunden damit verbracht, reihenweise IBAN, BIC und Geldbeträge in den Computer einzutippen. Damit ist nun Schluss! Sie vergeuden nicht nur Ihre Zeit… sondern senden die Zahlungen womöglich noch verspätet. 😱
Ihre Rolle im Unternehmen besteht vermutlich nicht darin, sich ganztags mit der Eingabe von Überweisungen abzuplagen.
In der besten aller Welten würde Johanna als Konto-Admin alle Überweisungen, die Max, Moritz und Marie im Vorhinein säuberlich eingegeben haben, mit einem einzigen Mausklick genehmigen oder ablehnen.
Moment mal… uns wird gerade zugeflüstert, dass es diese Welt schon gibt!