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Quoi de neuf en juillet ? Cet été, gardez l’esprit serein grâce à notre « cahier de détente » ⛱

Le 29 juillet 2021 par Loïc Bremme

S’il y a bien un moment de l’année où l’on souhaite garder la tête froide (et les pieds dans l’eau 🏊‍♀️), sans se noyer dans le travail, c’est pendant l’été. Vous avez l'impression de perdre du temps sur l'envoi de vos virements ? Sur la gestion de vos outils comptables et financiers ? Vous faites partie d'une association et vous en avez assez de voir l'argent circuler sans aucun contrôle des dépenses ? Alors bonne pioche, nous avons des astuces et d'excellentes nouvelles à vous partager.

C’est pour cela que nous vous avons réalisé cet article sous la forme d’un « cahier de détente ». Dans lequel nous avons réuni quatre exemples concrets de situations qui arrivent souvent l’été. (Et que certains d'entre nous ont réellement vécu). Une occasion pour nous, de vous faire découvrir les nouveautés de Qonto. Avec comme objectif : vous faire vous simplifier la vie et vous éloigner du stress. 😇

De quoi passer plus de temps au bord de l'eau qu'au bureau. 🏖

Note :

Cet article du mois de juillet est le premier de notre nouvelle série des mises à jour mensuelles. Alors nous vous donnons rendez-vous, le mois prochain dans « Quoi de neuf en août ». Afin de continuer de vous tenir au courant de l’actualité de Qonto. Ainsi que de la sortie des nouvelles fonctionnalités presque « magiques » que nous développons pour vous.

Astuce #1 : comment éviter le stress du paiement de la TVA ? 🤔

Il fait beau et Camille voudrait profiter des parasols plutôt que de l'ombre de son bureau. Malheureusement, Camille doit calculer et anticiper les montants du paiement de la TVA à venir.

Question : comment Qonto peut aider Camille à rapidement payer la TVA ?

Solution : Isoler automatiquement le montant de la TVA grâce à l'API Qonto. 🤖

Comment ça marche ?

Grâce à nos solutions partenaires Zapier et Integromat, il suffit de quelques étapes pour créer des scénarios entre vos applications et outils financiers préférés. C'est simple et c'est du no-code (donc pas besoin de savoir coder ou de faire appel à un développeur).

Comment automatiser la déclaration de la TVA ?

Saviez-vous que Qonto détecte automatiquement la TVA de vos reçus ? En tout cas, ceux qui utilisent déjà cette fonctionnalité savent à quel point elle est pratique. De quoi gagner en tranquillité d'esprit, ainsi que de précieuses heures dans son emploi du temps.

Alors que diriez-vous si Qonto pouvait automatiquement isoler le montant de la TVA que vous devez sur un compte multiple ? Et donc de vous assurer d'avoir toujours à disposition la somme à payer ? Et bien c'est chose faite. Alors laissez Qonto travailler pour vous. 💪

Il suffit de quelques minutes pour connecter Qonto et notre solution partenaire Zapier pour commencer l'automatisation afin que la magie opère.

Le plus de Qonto :

Voici d'autres exemples de scénarios pour vous faire gagner du temps.

  • surveiller, à distance, les flux de transactions des comptes de son entreprise. En étant alerté par message, e-mail, ou Trello dès qu'un nombre choisi de transactions est réalisé pendant une période donnée. 👮
  • ajouter automatiquement une ligne dans un spreadsheet dès qu'une course est commandée sur Uber. 🚖

💡 Rappel : Les entreprises devaient conserver tout document émis ou reçu dans l'exercice de son activité à des fins comptables. Mais ça, c'était avant. Car en plus de détecter automatiquement le taux de TVA de vos reçus, ils sont considérés valides par l’administration fiscale.

Nous vous aidons à rester en conformité avec la loi en ce qui concerne la tenue de votre comptabilité.

Astuce #2 : Créer un relevé de compte personnalisé 🎯

Pendant les vacances, Alix fait face à un dilemme. Piloter des pédalos ou sa trésorerie. Mais pourquoi choisir ? Problème, Alix perd beaucoup de temps à filtrer les flux de ses relevés de comptes.

Question : comment piloter son activité à distance sans perdre de temps ?

Solution : créer un relevé de compte augmenté grâce à l'API Qonto et Naas.ai. 👩‍💻

Comment ça marche ?

Comment ça marche ?

Suivre sa trésorerie est crucial pour prendre les meilleures décisions. Grâce à un outil développé par nos clients Naas.ai, fini le temps perdu à trier les flux de son relevé de compte. Et bonne nouvelle : c'est un outil low-code. Donc inutile de s'y connaitre en informatique (ou de faire appel à un développeur).

Il permet de recevoir un e-mail hebdomadaire simple et automatisé avec votre solde de trésorerie. Cet e-mail vous permet de suivre votre situation en un coup d'œil. Mais surtout de personnaliser votre relevé. En y ajoutant par exemple :

  • Un graphique pour suivre de manière visuelle l’évolution de votre solde, des encaissements et décaissements.
  • Un tableau reprenant vos dernières opérations de cartes bleues.
  • Un fichier Excel avec uniquement les types de flux qui vous intéressent sur une période donnée.

Comment automatiser la création d'un relevé de compte personnalisé ?

Pour commencer, il faut récupérer vos données de trésorerie et alimenter votre tableau de bord via l'API Qonto.

Ensuite, quelques minutes suffisent pour configurer l'envoi de votre relevé de compte.

Étape 1 : créer un compte gratuit sur Naas.ai.

Étape 2 : remplir le « notebook ». Le document permettant de configurer votre relevé de compte augmenté.

Étape 3 : saisir (dans la deuxième cellule) vos identifiants, mot de passe et adresse e-mail. Ainsi que la période à analyser.

Étape 4 : appuyez sur le bouton « ⏩  ».

Étape 5 : Laisser la magie opérée. Votre relevé de compte augmenté et personnalisé sera envoyé par e-mail tous les lundis à 8h.

Le plus de Qonto :

L’API Qonto permet d’authentifier les utilisateurs de manière sécurisée. Ainsi que de récupérer les informations de l’IBAN, de la balance du compte, ainsi que le flux des transactions.

💡 Rappel :

Une API est une interface qui permet de connecter deux services, via la programmation.

Astuce #3 : des virements en moins de 15 secondes chrono ⏱

Sam, entrepreneur indépendant, part en vacances. L'été, Sam ne veut pas perdre de temps avec ses virements Or, l'été, ses dépenses sont plus nombreuses.

Question : comment aider Sam à initier des virements rapidement ?

Solution : installer le nouveau widget de virement Qonto.

Comment ça marche ?

Sur son iPhone, il suffit d'appuyer sur le widget présent sur votre écran d'accueil. Les virements sont effectués en moins de 15 secondes (oui, on a compté). ⏳

Ce qui signifie que lors de votre prochain virement à effectuer, il vous suffira d'ouvrir le widget sur l'écran d'accueil. Puis de sélectionner un bénéficiaire. Et pour finir, de choisir le montant du virement.

Et voilà, le temps de vous expliquer le fonctionnement du widget, Sam a envoyé un virement sur son compte courant. De quoi siroter un cocktail au bord de la piscine, sans avoir la tête sous l'eau à cause de la gestion de ses finances. 🍹

Comment installer le widget ?

Exclusivement disponible sur iOS, l'installation du widget est, elle aussi, très rapide.

Étape 1 : il suffit de se rendre sur l’écran d’accueil.

Étape 2 : d'appuyer de manière prolongée sur un widget déjà existant, ou une zone vide. Les apps doivent alors s’animer.

Étape 3 : puis de presser le bouton en forme de + dans le coin supérieur gauche.

Il ne vous reste plus qu'à télécharger le widget Qonto. Et surtout à l'utiliser pour être plus rapide que l'éclair. ⚡️

Le plus de Qonto :

À tous les étourdis : vous vous êtes trompé de bénéficiaire ou de montant ? Pas de panique. Nous avons aussi pensé à améliorer notre fonctionnalité d'annulation des virements. 💸

Et pour économiser la batterie de son smartphone, nous vous recommandons d'opter pour le dark mode. Notre widget s'adapte à votre affichage.

💡 Rappel : un widget est un petit module à ajouter sur la page d'accueil de son smartphone. Il permet d'accéder plus rapidement et facilement à certaines fonctionnalités des applications.

Astuce #4 : comment créer un compte pour une association ? 🙌

Sasha est en vacances, mais ne laisse jamais de côté son association.

Et pour preuve, elle vient d'obtenir une super subvention de l'État.

Mais pour la recevoir, Sasha doit ouvrir un compte bancaire pour son organisation.

Question : Est-il possible pour Sasha d'ouvrir un compte pour une association ?

Solution : Oui, c'est désormais possible si son association est déclarée.

Comment ça marche ?

Qonto accepte désormais les associations déclarées (avec un numéro de SIREN), ainsi que les syndicats. Que vous soyez 2 ou 2000 membres actifs, nos équipes sont à votre écoute.

✅ Vérifier son éligibilité.

Comment ouvrir un compte pour son association ?

Créer un compte pour une association est aussi simple que créer un compte entreprise. Vous n'avez qu'à sélectionner le type d'association et vous laisser guider, comme vous l'aviez fait précédemment en nous transmettant les documents en ligne.

Le plus de Qonto :

Nous savons que la première dépense d'une association, c'est le temps de ses participants.

C'est pourquoi, en ouvrant un compte chez nous, vous profitez de :

  • Une interface simple et pratique. Pour que vos collaborateurs prennent les meilleures décisions en ce qui concerne les questions de gestion financière.
  • La fin des attentes interminables à la banque pour encaisser les chèques. Il suffit de saisir les informations depuis l'app Qonto, puis de nous les envoyer par courrier.
  • La récolte de donations, cotisations, abonnements, paiements en ligne, transactions effectuées par un TPE, ainsi que de l'encaissement des chèques.
  • Données claires et à jour. Afin d'entretenir une relation de confiance avec vos mécènes et donateurs. Mais aussi de gagner du temps sur chaque dossier de subventions à remplir.
    💡 Rappel : Le premier mois est offert et sans engagement.

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