Kassensystem für Friseur:innen – So finden Sie das richtige System 09/26

in Kassensystem ist für Friseur:innen keine gesetzliche Pflicht. Sie dürfen weiterhin eine offene Ladenkasse führen, müssen Einnahmen und Ausgaben aber GoBD-konform dokumentieren. Sobald Sie eine Registrierkasse einsetzen, kommen Vorgaben wie die zertifizierte TSE hinzu.

Welches System zu Ihrem Salon passt, hängt von Größe und Funktionsumfang ab. In diesem Vergleich sehen Sie 11 Anbieter nach Preis, Bewertung sowie Anbindung an Geschäftskonto und Buchhaltung.

Qonto verbindet Geschäftskonto und Kartenzahlung in einer Lösung. Das Kartenlesegerät gibt es ab 99 € netto, die Software startet bei 0 € pro Monat, und Transaktionen laufen automatisch in die digitale Buchhaltung.

Gesetzlich vorgeschrieben ist es generell nicht. Sie können Ihre Leistungen weiterhin über eine offene Ladenkasse abrechnen. Die Zahlungseingänge und Ausgaben müssen Sie dabei ordnungsgemäß dokumentieren. Eine Belegausgabepflicht besteht für die offene Ladenkasse nicht.

Bei einer Registrierkasse für Friseursalons gelten zusätzliche Anforderungen. Dazu gehören eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE), die Einzelaufzeichnung der Geschäftsvorfälle und die Belegausgabe. Neue Kassensysteme müssen Sie grundsätzlich innerhalb eines Monats über Mein ELSTER an das Finanzamt melden.

Welche Lösung zu Ihrem Betrieb passt, hängt von der Unternehmensgröße und Ihrem gewünschten Leistungsumfang ab. Suchen Sie eine einfache Kasse oder ein Komplettsystem mit Geschäftskonto und Anbindung an Buchhaltungssoftware für Friseure?

Im Folgenden finden Sie 11 Anbieter und deren Leistungsumfang im Überblick.

• Qonto
• Salonkee
• Unzer
• Tillhub
• Flatpay
• ready2order
• ETRON
• SumUp
• orderbird
• COMCASH
• PAYONE

Wer Online-Geschäftskonto und Kartenzahlungen in einer Lösung verwalten möchte, kann bei Qonto beide Bereiche miteinander verbinden. Das Qonto Kartenlesegerät synchronisiert Transaktionen automatisch mit dem Geschäftskonto und unterstützt die digitale Buchhaltung.

• Bewertung: 4.7 bei 59 187 Bewertungen (Trustpilot)
• Preis für Hardware: Qonto Pocket ab 99 € netto, Qonto Pro ab 199 € netto
• Preis für Software: ab 0 € für Einzelunternehmen & Freiberufler:innen, ansonsten ab 9 € / Monat (exkl. MwSt.)
• Anbindung an Geschäftskonto: Ja
• Anbindung an Buchhaltung: Ja

Salons, die Terminplanung, Online-Buchungen und Kassenfunktionen kombinieren möchten, finden bei Salonkee eine branchenspezifische Lösung.

• Bewertung: 4,7 (Trustpilot)
• Preis für Hardware: Zahlungsterminal über das optionale Salonkee-Payments-Modul
• Preis für Software: Start-Paket ab 49 € / Monat, Kassensystem ab dem Plus-Paket, Preis nicht ausgewiesen
• Anbindung an Geschäftskonto: Nein
• Anbindung an Buchhaltung: Ja

Für Friseursalons mit stationären oder mobilen Kassenplätzen bietet Unzer unterschiedliche Modelle mit integrierter Zahlungsabwicklung.

• Bewertung: 4,6 (Trustpilot)
• Preis für Hardware: POS Go ab 29,80 € / Monat, iPad-Kassensystem ab 99 € / Monat
• Preis für Software: iPad-Kassensoftware ab 69 € / Monat
• Anbindung an Geschäftskonto: Nein
• Anbindung an Buchhaltung: Ja

Ein digitales Dashboard bündelt bei Tillhub Kassiervorgänge, Online-Terminbuchungen und Kundendaten. Die cloudbasierte Lösung lässt sich je nach Paket mit zusätzlicher Hardware und Kartenzahlung einsetzen.

• Bewertung: 4,6 (Trustpilot)
• Preis für Hardware: POS Go ab 30 € / Monat, iPad-Kasse ab 69 € / Monat
• Preis für Software: Im monatlichen Paketpreis enthalten
• Anbindung an Geschäftskonto: Nein
• Anbindung an Buchhaltung: Ja

Salons, die Hardware, Software, Einrichtung und Support aus einer Hand beziehen möchten, erhalten bei Flatpay ein vollständiges POS-Paket.

• Bewertung: 4,5 (Trustpilot)
• Preis für Hardware: Basic POS ab 1.999 € einmalig, Premium POS ab 2.999 € einmalig
• Preis für Software: Im einmaligen Bereitstellungspreis enthalten
• Anbindung an Geschäftskonto: Nein
• Anbindung an Buchhaltung: Ja

Wenn vorhandene Geräte weiter genutzt werden sollen, lässt sich ready2order auf eigener Hardware einsetzen. Für Friseursalons umfasst die Lösung Kundenverwaltung und Umsatzstatistiken. Alternativ steht passende ready2order-Hardware zur Verfügung.

• Bewertung: 4,3 (Trustpilot)
• Preis für Hardware: 399 € einmalig für das Aktionspaket mit readyTab, inklusive Abo und TSE für den ersten Monat
• Preis für Software: 51,80 € / Monat zzgl. MwSt. für Kassensystem-Abo und TSE
• Anbindung an Geschäftskonto: Nein
• Anbindung an Buchhaltung: Ja

Kasse und Warenwirtschaft lassen sich mit ETRON onRetail in einem System abbilden. Je nach Paket oder Zusatzmodul können Friseursalons außerdem u. a. Online-Terminbuchung ergänzen.

• Bewertung: 4,2 (Trustpilot)
• Preis für Hardware: Auf Anfrage beziehungsweise separat erhältlich
• Preis für Software: ab 19,80 € / Monat
• Anbindung an Geschäftskonto: Nein
• Anbindung an Buchhaltung: Ja

Neben der Kassenfunktion umfasst das Angebot von SumUp auch eine Online-Buchungsseite, ein Geschäftskonto und einen Onlineshop.

• Bewertung: 4,2 (Trustpilot)
• Preis für Hardware: Einmaliger Kaufpreis je nach Gerät und Zubehör, keine monatliche Hardwaremiete
• Preis für Software: Basiskassensystem 0 € / Monat, Kassensystem Plus 49 € / Monat zzgl. MwSt.
• Anbindung an Geschäftskonto: Ja
• Anbindung an Buchhaltung: Ja

Für kleinere Salons und mobile Dienstleister:innen bietet orderbird MINI eine kompakte Kassenlösung. Die Anwendung wird mit passender Hardware angeboten.

• Bewertung: 3,8 (Trustpilot)
• Preis für Hardware: 399 € einmalig
• Preis für Software: ab 39 € / Monat als Monatslizenz
• Anbindung an Geschäftskonto: Nein
• Anbindung an Buchhaltung: Ja

Friseur- und Kosmetikbetriebe, die eine auf ihre Branche zugeschnittene Lösung suchen, können mit COMCASH Kassenbuchführung und Kundenkartei digital verwalten.

• Bewertung: 3,7 (Trustpilot)
• Preis für Hardware: Komplett-Paket ab 97 € monatlich im Leasing
• Preis für Software: ab 39 € / Monat im Leasing oder 1.790 € einmalig
• Anbindung an Geschäftskonto: Nein
• Anbindung an Buchhaltung: Ja

PAYONE zeichnet sich durch eine Kombination aus Kassensystem, Kartenzahlung und ergänzenden Verwaltungsfunktionen aus.

• Bewertung: 3,5 (Trustpilot)
• Preis für Hardware: Kartenlesegerät optional ab 8,90 € / Monat; beim mobilen Kassensystem sind Kartenlesegerät und Bondrucker integriert
• Preis für Software: Kassensystem inklusive Kassenlizenz und TSE ab 39 € / Monat
• Anbindung an Geschäftskonto: Nein
• Anbindung an Buchhaltung: Ja

Wenn Sie eine Kassensoftware für Friseursalons auswählen, sollte sie mehr als Zahlungen erfassen. Je nach Bedarf kann die Friseur-Kasse auch folgende Abläufe unterstützen:

• Terminplanung: Termine verwalten und online buchbar machen

• Kundenkartei: Notizen, Farbrezepturen und Behandlungsverläufe speichern

• Abrechnung: Dienstleistungen, Produkte und Gutscheine erfassen

• Warenwirtschaft: Lagerbestände dokumentieren und bei niedrigen Beständen warnen

• Mitarbeiterverwaltung: Zugänge, Rechte und Umsätze zuordnen

• Auswertungen: Tagesabschlüsse und Umsätze nach Leistung oder Mitarbeitenden analysieren

• Buchhaltungsschnittstelle: Kassendaten per DATEV-Export an die Steuerberatung übergeben

Die monatlichen Kosten reichen in der Übersicht von 0 € für eine Basisversion bis 97 € für ein Komplettpaket im Leasing. Kostenpflichtige Kassensoftware beginnt bei 19,80 € pro Monat.

Viele Anbieter liegen mit ihren Einstiegspreisen zwischen 39 und 69 € monatlich. Je nach Tarif können zusätzlich Kosten für TSE, Hardware, Kartenzahlungen und weitere Funktionen anfallen.

Die einmaligen Preise in der Übersicht reichen von 99 € netto für ein Kartenlesegerät bis 2.999 € für ein Komplettpaket. Vollständige Kassensysteme werden je nach Anbieter mit Tablet, Terminal, Bondrucker oder weiterer Ausstattung angeboten. Alternativ können Sie die Hardware mieten oder leasen.

Eine kostenlose Basisversion ist bei einzelnen Anbietern verfügbar. Für kostenpflichtige Kassensoftware fallen laut Übersicht monatlich mindestens 19,80 € an. Je nach Vertragsmodell können außerdem Gebühren für TSE, Kartenzahlungen, Hardwaremiete oder Zusatzfunktionen hinzukommen.

Ein Komplettpaket im Leasing kostet in der Übersicht bis zu 97 € pro Monat.

Ein kostenloses Kassensystem kann sich für Friseur:innen lohnen, wenn Sie einen kleinen Salon führen und mit überschaubaren Funktionen auskommen. Für den Einstieg reicht eine Gratislösung oft aus, um Umsätze zu erfassen und Belege auszustellen.

Achten Sie allerdings darauf, dass das System den gesetzlichen Vorgaben entspricht: In Deutschland muss Ihre Kasse GoBD-konform sein und über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen. Genau diese ist bei kostenlosen Systemen häufig nicht enthalten oder verursacht Zusatzkosten.

Bedenken Sie außerdem, dass Gratisversionen oft an Grenzen stoßen. Funktionen wie Terminbuchung, Kundenverwaltung, Mitarbeiterabrechnung oder Auswertungen fehlen oder sind kostenpflichtig. Wächst Ihr Salon, kann ein kostenpflichtiges System auf lange Sicht wirtschaftlicher sein.

Prüfen Sie daher, welche Funktionen Sie wirklich brauchen und ob versteckte Kosten anfallen. Für Einzelbetriebe mit wenig Laufkundschaft ist ein kostenloses System eine gute Option, für wachsende Salons lohnt sich meist eine professionelle Lösung.