ChatGPT-Prompts für Ihre Finanzanalysen: Mit Beispielen

Selbstständige und Unternehmer:innen stehen oft vor der Herausforderung, fundierte Finanzentscheidungen treffen zu müssen – und das oft unter hohem Zeitdruck. Dabei wäre es äußerst hilfreich, auf einen digitalen Assistenten zurückgreifen zu können, der schnell und präzise relevante Informationen bereitstellt und komplexe Finanzanalysen verständlich aufbereitet.

Und genau hier kommt ChatGPT ins Spiel. Das von OpenAI entwickelte KI-Tool hat sich in den letzten Monaten als wertvoller Helfer in vielen Bereichen bewährt – auch im Finanzmanagement. Mit den richtigen Eingaben, den sogenannten „Prompts“, lässt sich ChatGPT in einen virtuellen Finanzberater verwandeln, der Ihnen bei der Analyse Ihrer Geschäftszahlen, der Erstellung von Prognosen oder der Erklärung komplexer Sachverhalte zur Seite steht.

Auch wenn mittlerweile jeder von ChatGPT gehört haben sollte, erklären wir kurz, was sich hinter diesem Tool verbirgt. ChatGPT ist ein leistungsstarkes KI-Tool, welches von OpenAI, einem führenden KI-Forschungsunternehmen mit Sitz in Kalifornien, entwickelt wurde. Schon gewusst? OpenAI wurde unter anderem von Elon Musk und Sam Altman gegründet. Seit 2019 arbeitet OpenAI eng mit Microsoft zusammen, das erheblich in die Weiterentwicklung dieser Technologie investiert. 

ChatGPT wurde entwickelt, um natürliche und menschenähnliche Gespräche zu führen. Dabei kann ChatGPT eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen – von der Beantwortung von Fragen über das Verfassen von Texten bis hin zur Analyse komplexer Daten.

Im Kern handelt es sich bei ChatGPT um ein Sprachmodell, das auf fortschrittlicher Deep-Learning-Technologie basiert. Es wurde mit einer riesigen Menge an Textdaten trainiert, um den Kontext und die Bedeutung von Wörtern und Sätzen zu verstehen und darauf basierend präzise Antworten zu generieren. Dabei ist es nicht nur auf allgemeine Konversationen beschränkt: Durch gezielte Eingaben, sogenannte „Prompts“, kann ChatGPT auf spezifische Themen oder Aufgabenbereiche zugeschnitten werden.

Ein „Prompt“ ist im Grunde die Anweisung oder Frage, die Sie an ChatGPT richten, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen oder eine spezifische Information zu erhalten. Stellen Sie sich einen Prompt wie eine präzise formulierte Frage oder einen Auftrag vor, der der KI mitteilt, was genau Sie benötigen. 

Ob es darum geht, eine komplexe Finanzanalyse durchzuführen, einen Bericht zu erstellen oder eine kreative Idee zu entwickeln – der Prompt ist das Schlüsselelement, das die Qualität und Relevanz der Antwort maßgeblich beeinflusst. Es lohnt sich also, Zeit in die Ausarbeitung eines Prompts zu investieren, um das volle Potenzial von ChatGPT auszuschöpfen.

Einen guten Prompt für ChatGPT zu schreiben, ist wie das Geben klarer Anweisungen an eine Kollegin oder einen Kollegen. Je präziser und detaillierter Ihre Anfrage ist, desto besser kann die KI darauf reagieren und Ihnen nützliche, relevante Antworten liefern. Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen, effektive Prompts zu formulieren:

1. Geben Sie Kontext: Beginnen Sie Ihren Prompt, indem Sie den Hintergrund oder die Situation beschreiben. ChatGPT kann umso besser auf Ihre Anfrage eingehen, je mehr Kontext Sie liefern. Wenn Sie zum Beispiel eine Finanzanalyse für ein kleines Unternehmen benötigen, erwähnen Sie den Geschäftszweig, die aktuelle wirtschaftliche Lage und die spezifischen Herausforderungen, denen Sie gegenüberstehen.

2. Weisen Sie eine Rolle zu: Versetzen Sie ChatGPT in die Perspektive, die Ihnen am meisten hilft. Möchten Sie eine Analyse aus der Sicht eines Finanzberaters, einer Geschäftsführerin oder eines Start-up-Gründers? Indem Sie die Rolle definieren, in der ChatGPT antworten soll, können Sie die Relevanz und Genauigkeit der Antworten steigern.

3. Formulieren Sie klare Anweisungen: Vermeiden Sie vage Formulierungen. Statt „Kannst du bitte...“ zu schreiben, verwenden Sie handlungsorientierte Verben wie z.B. „Analysiere“, „Vergleiche“ oder „Erstelle“. Dies gibt der KI klare Aufgaben und minimiert das Risiko von Missverständnissen.

4. Nutzen Sie Beispiele: Wenn Sie ein bestimmtes Format oder einen Stil im Kopf haben, teilen Sie dies ChatGPT mit. Beispiele helfen der KI zudem, Ihre Erwartungen besser zu verstehen und entsprechende Inhalte zu generieren.

5. Beschränken Sie die Antwortlänge: Geben Sie an, wie lang die Antwort sein soll, besonders wenn Sie nur eine kurze Zusammenfassung oder einen umfassenden Bericht benötigen. Dies hilft, die Antwort präziser und fokussierter zu gestalten.

6. Iterieren und verfeinern: Manchmal reicht ein einzelner Versuch nicht aus, um die gewünschte Antwort zu erhalten. Experimentieren Sie mit verschiedenen Formulierungen und passen Sie den Prompt an, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Scheuen Sie sich nicht, Rückfragen zu stellen oder um zusätzliche Details zu bitten.

Hier sind einige spezifische Prompts, die Sie im Finanzwesen nutzen können, um gezielte und nützliche Antworten von ChatGPT zu erhalten:

Diese Prompts sind darauf ausgelegt, Ihnen konkrete Unterstützung in verschiedenen Bereichen des Finanzwesens zu bieten und Ihre Entscheidungsfindung zu erleichtern. Sie können je nach Bedarf angepasst oder erweitert werden, um spezifische finanzielle Herausforderungen oder Ziele zu adressieren.

ChatGPT kann Ihnen auf verschiedene Weise dabei helfen, eine umfassende Finanzübersicht zu erstellen und zu optimieren. Bei der neuesten Version des Tools ist in diesem Zusammenhang auch ein Upload von Dateien möglich, die ausgewertet werden können. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen und Vorteile, die ChatGPT Ihnen bei der Erstellung einer Finanzübersicht bietet:

1. Analyse und Zusammenfassung von Finanzdaten:

ChatGPT kann große Mengen an Finanzdaten analysieren und diese in verständlichen und übersichtlichen Zusammenfassungen präsentieren. Dies kann Ihnen dabei helfen, schnell einen Überblick über Ihre Einnahmen, Ausgaben, Gewinne und Verluste zu erhalten.

2. Budgetplanung und -optimierung:

Mit ChatGPT können Sie ein detailliertes Budget erstellen, das alle relevanten Einnahmequellen und Ausgaben umfasst. Die KI kann Sie auch dabei unterstützen, Einsparungspotenziale zu identifizieren und Vorschläge zur Optimierung Ihres Budgets zu machen.

3. Liquiditätsplanung:

Eine effektive Liquiditätsplanung ist entscheidend für die finanzielle Stabilität eines Unternehmens. ChatGPT kann Ihnen helfen, Ihre Liquidität zu planen, indem es künftige Ein- und Auszahlungen prognostiziert und Sie auf potenzielle Engpässe aufmerksam macht.

4. Finanzprognosen:

ChatGPT kann zudem genutzt werden, um zukünftige finanzielle Entwicklungen vorherzusagen, basierend auf historischen Daten und aktuellen Trends. Dies ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und sich auf unterschiedliche Szenarien vorzubereiten.

5. Identifikation von finanziellen Risiken:

Die KI kann Sie dabei unterstützen, potenzielle finanzielle Risiken zu erkennen, indem sie Ihre aktuellen Finanzen analysiert und auf mögliche Schwachstellen hinweist. Dies kann Ihnen helfen, proaktiv Maßnahmen zu ergreifen, um diese Risiken zu minimieren.

6. Erstellung von Finanzberichten:

ChatGPT kann außerdem bei der Erstellung von Finanzberichten helfen, indem es Daten strukturiert und in einem klaren Format präsentiert. Diese Berichte können dann für interne Zwecke oder zur Vorlage bei Banken oder Investor:innen verwendet werden.

7. Unterstützung bei der Entscheidungsfindung:

Indem ChatGPT Ihnen verschiedene Finanzszenarien aufzeigt und die Vor- und Nachteile unterschiedlicher finanzieller Entscheidungen erklärt, kann es Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die auf soliden Analysen basieren.

8. Personalisierte Beratung:

Durch das Anpassen der Prompts an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele kann ChatGPT personalisierte Ratschläge und Strategien bieten, die genau auf Ihre Situation zugeschnitten sind.

Ja, ChatGPT kann auf der Grundlage von bereitgestellten Daten verschiedene Analysen durchführen. Dazu gehört das Erstellen von Finanzberichten, das Vergleichen von Kennzahlen oder das Simulieren von Szenarien. Es ist jedoch wichtig, genaue und vollständige Informationen bereitzustellen, damit die Analyse so präzise wie möglich ist.

Die Nutzung von ChatGPT sollte immer im Rahmen der allgemeinen Datenschutzbestimmungen erfolgen. OpenAI und die Plattformen, die ChatGPT nutzen, haben verschiedene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu schützen. Es ist dennoch ratsam, besonders sensible Informationen nicht über ChatGPT zu teilen.