Wie Selbstständige Zeit gewinnen dank moderner Tools

Vielleicht haben Sie die Erfahrung bereits gemacht: Die Selbstständigkeit ist kein Zuckerschlecken. Alle Verantwortung liegt auf Ihren Schultern. Sie stemmen die Buchhaltung und Steuern oftmals allein. Und bei der Bürokratie kämpfen Sie bisweilen gegen Windmühlen an.

Leider können wir Ihnen nicht alle Herausforderungen und Nachteile abnehmen. Aber zumindest einige der schwierigen Aspekte können wir Ihnen vereinfachen. Mit den leistungsstarken Funktionen unseres Geschäftskontos. 

Und mit der neuen Plattform Freelance Tools, die von Qonto und Accountable sowie weiteren Partnern extra ins Leben gerufen wurde, um Freelancer:innen den Geschäftsalltag zu erleichtern und bei lästigen oder schwierigen Aufgaben den Rücken freizuhalten. Damit Sie sich ganz auf das konzentrieren können, was zählt: Ihre eigentliche Aktivität.

So können all die positiven Dinge wieder in den Vordergrund treten, die mit der Selbstständigkeit ebenfalls einhergehen: Größere Flexibilität und Freiheit. Das Arbeiten auf eigene Rechnung, für sich selbst und das eigene Projekt. Selbstbestimmung und Eigenverantwortung. (Denn ja, letztere kann auch ein Vorteil sein.)

Lesen Sie hier, bei welchen Aspekten des Arbeitsalltags Freelance Tools Ihnen helfen kann.

So sehr die freie Zeiteinteilung lockt, so sehr ist sie gleichzeitig eine Herausforderung an die Selbstdisziplin. Sie sind selbst dafür verantwortlich, Zeitpläne zu erstellen und einzuhalten. Damit stellen Sie einerseits sicher, dass Sie rechtzeitig an Ihre Kunden liefern können – und andererseits, dass all die anderen Aufgaben nicht zu kurz kommen. 

Denn was beim Sprung in die Selbstständigkeit oftmals unterschätzt wird ist der Umfang der unbezahlten, aber essentiellen Arbeit. Je nach Tätigkeit und Bekanntheitsgrad verbringen Freelancer 14-30 Tage im Jahr mit administrativen Aufgaben sowie Kundenakquise. Das beginnt schon gleich mit der Lieferung, wenn Sie Ihre Leistung in Rechnung stellen. Die ausgestellten Rechnungen müssen Sie dabei im Blick behalten, um zahlungsunwillige Kunden rechtzeitig an das Begleichen zu erinnern. 

Glücklicherweise gibt es Tools, die das Rechnungsmanagement erleichtern. Ein Angebot der Plattform Freelance Tools springt dabei besonders ins Auge: Die Rechnungs-Software GetMyInvoices.com zur zentralen Rechnungsverwaltung können Sie ab sofort zwei Monate lang kostenlos testen. Auch das neue Rechnungsstellungs-Tool von Qonto erleichtert Ihnen das Ausstellen und die Nachverfolgung Ihrer Rechnungen. 

Die Budgetplanung ist ein weiteres komplexes Feld, das gleichzeitig für den Erfolg und das dauerhafte Bestehen Ihrer Aktivität grundlegend ist. Natürlich sind nicht alle Selbstständigen als Zahlengenies geboren, die sich blind bei Berechnungen und Prognosen zurechtfinden. Zum Glück müssen Sie das auch gar nicht sein. Erstens helfen bereits einige einfache Kniffe, um das eigene Budget fest im Griff zu haben. Und zweitens können Sie sich auf smarte Funktionen stützen, die Ihnen bei der Finanzverwaltung Ihrer Aktivität helfen.

So verschafft Ihnen die Qonto App beispielsweise jederzeit einen glasklaren Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben. Mithilfe individueller Tags können Sie Ihre Transaktionen in Sekundenschnelle filtern, Ihre Belege verwalten Sie bequem digital. Und das sind nur einige Beispiele dafür, wie das Qonto Geschäftskonto Ihr Finanzmanagement revolutioniert.

Ein weiteres Thema, das mit Finanzen und Budgetverwaltung verbunden ist? Ganz klar, die Steuern! Auch für die rechtzeitige und korrekte Steuererklärung inklusive lückenloser Dokumentation Ihrer Einnahmen und Ausgaben anhand von Belegen sind Sie verantwortlich. Hier kann Ihnen Freelance Tools ebenfalls unter die Arme greifen, mit einem Angebot der Buchhaltungs- und Steuer-Lösung accountable.

  

Beim Finanzmanagement kommt erschwerend hinzu, dass am Monatsende nicht immer die gleiche, feste Summe auf Ihrem Bankkonto landet. Stattdessen kann Ihr Einkommen erheblichen Schwankungen unterworfen sein, was die finanzielle Planung nicht gerade einfach macht. Dabei ist diese auch in privater Hinsicht äußerst wichtig! Rücklagen zu bilden und für die Rente vorsorgen liegt in Ihrer Verantwortung. 

Ebenso, sich um eine geeignete Versicherung zu kümmern. Hier tut sich oft ein wahres Dickicht an Verträgen, Leistungen und Zusatzkosten auf. Zum Glück bietet sogar hier die moderne Technik Erleichterung! So können Sie das Angebot von CLARK mit Cashback nutzen, um alle Versicherungsverträge digital und übersichtlich per App zu verwalten.

Doch nicht nur diese Verwaltungsaufgaben gehören zur Selbstständigkeit. Essentiell ist es ebenfalls, das eigene Angebot sichtbar zu machen und aktiv Kunden zu finden. 

Gerade zu Beginn des Freelancer-Daseins ist die Kundenakquise oftmals eine große Herausforderung. Wir haben Ihnen daher einige Tipps zusammengestellt, wie die Suche nach Aufträgen gelingt. 

Falls Sie sich in der IT-Branche selbstständig gemacht haben, können Sie sich zusätzlich auf das Angebot von Uplink stützen, das als Netzwerk einen transparenten Weg zur Projektakquise bietet.

Häufig darf eine eigene Webseite nicht fehlen, um die eigenen Leistungen anschaulich darzustellen. Hier wird ein ansprechendes Design für potentielle Kunden leicht zum Zünglein an der Waage, es mit Ihrem Angebot zu versuchen. Idealerweise wird es zu Ihrem Markenzeichen, das sich wie ein roter Faden durch Ihre Kommunikation zieht, vom eigenen Logo über Social Media und Präsentationen bis hin zum Visitenkärtchen. 

Sie haben mit diesem Thema nicht viel am Hut? Dann ist das Angebot von Canva für Sie vielleicht das richtige, das eine breit gefächerte Auswahl an Vorlagen für sämtliche Kommunikationskanäle bietet. 

Überhaupt ist klare und zielgerichtete Kommunikation gerade in der digitalen Welt nicht zu unterschätzen. Auch hierbei können Sie sich Unterstützung suchen. So bietet miro eine visuelle Kommunikationsplattform, mit der Sie mit Ihren Kunden anschaulich interagieren und Workshops online organisieren können.

Schließlich ist die Bedeutung von Netzwerken für Freelancer nicht zu unterschätzen. Aber wie diese aufbauen? Eine Möglichkeit ist, mit anderen Selbstständigen in Kontakt zu kommen, zum Beispiel über Coworking-Spaces wie Ahoy Berlin. Übrigens führt Mund-zu-Mund-Propaganda häufig gar am schnellsten zu neuen Kunden …  

Ihre Tätigkeit ist von Erfolg gekrönt, Sie werden der Aufgaben allein nicht mehr Herr und suchen Unterstützung – entweder durch Mitarbeiter:innen oder durch Freelancer:innen? Hier spielen Netzwerke abermals eine wichtige Rolle. Auch digitale Networking-Plattformen wie Freelance Junior können dazu beitragen, dass Sie schnell und unkompliziert das gesuchte Profil finden.

Sie sehen: Viele Aufgaben, die neben Ihrer eigentlichen Tätigkeit in der Selbstständigkeit anfallen, lassen sich mittlerweile dank moderner Lösungen erheblich vereinfachen.

Wenn Sie also gerade nicht wissen, wo Ihnen der Kopf steht, werfen Sie einen Blick auf Freelance Tools!