Wo Gewerbe anmelden? Behörde & Schritte

Sie planen den Schritt in die Selbstständigkeit? Dann führt kein Weg an der Gewerbeanmeldung vorbei. Laut Statistischem Bundesamt wurden 2025 rund 640.500 neue Gewerbe in Deutschland angemeldet, doch viele Gründer:innen sind unsicher, wo genau sie ihr Gewerbe anmelden müssen und welche Behörde zuständig ist.

Die gute Nachricht: Der Prozess ist weniger kompliziert als gedacht. In diesem Artikel erfahren Sie, wo Sie Ihr Gewerbe anmelden, welche Unterlagen Sie benötigen und wie der Ablauf funktioniert, ob online oder vor Ort.

Ein Gewerbe ist eine selbstständige, auf Dauer angelegte Tätigkeit mit Gewinnerzielungsabsicht. Laut § 14 der Gewerbeordnung (GewO) ist jede Person, die ein stehendes Gewerbe betreibt, verpflichtet, dieses anzumelden.

Nicht jede selbstständige Tätigkeit ist jedoch ein Gewerbe. Freiberufler:innen wie Ärzt:innen, Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen oder Journalist:innen sind nach § 18 des Einkommensteuergesetzes (EStG) von der Gewerbeanmeldung befreit. Sie melden ihre Tätigkeit direkt beim Finanzamt an.

Für alle anderen gilt: Wer gewerblich tätig ist, muss sein Gewerbe anmelden, spätestens bei Aufnahme der Tätigkeit.

Die Gewerbeanmeldung erfolgt beim zuständigen Gewerbeamt oder Ordnungsamt Ihrer Stadt oder Gemeinde. Welches Amt konkret zuständig ist, hängt davon ab, wo sich Ihre Betriebsstätte befindet.

Grundsätzlich gilt: Sie melden Ihr Gewerbe dort an, wo Ihr Unternehmen seinen Sitz hat. Haben Sie noch keine Betriebsstätte, ist das Gewerbeamt an Ihrem Wohnort zuständig.

Bei mehreren Betriebsstätten müssen Sie das Gewerbe jeweils vor Ort anmelden. Für mobile Tätigkeiten ohne festen Standort gilt ebenfalls der Wohnort als Anmeldeort.

Die Gewerbeanmeldung ist ein standardisierter Prozess, der je nach Stadt online oder persönlich vor Ort erfolgen kann. Der Ablauf gliedert sich in folgende Schritte:

Ermitteln Sie zunächst, welches Gewerbeamt für Sie zuständig ist. Die meisten Städte und Gemeinden bieten auf ihrer Website eine Übersicht mit Kontaktdaten und Öffnungszeiten. In größeren Städten kann es mehrere Gewerbeämter geben, achten Sie darauf, das richtige für Ihren Bezirk auszuwählen.

Für die Gewerbeanmeldung benötigen Sie in der Regel folgende Dokumente:

• Gültiger Personalausweis oder Reisepass

• Bei ausländischen Staatsangehörigen: Aufenthaltstitel mit Arbeitserlaubnis

• Bei bestimmten Gewerben: Erlaubnisse, Nachweise oder Qualifikationen (z.B. Handwerkskarte, Gaststättenerlaubnis)

• Bei Handelsregistereintragung: Handelsregisterauszug

Die genauen Anforderungen können je nach Art des Gewerbes variieren. Informieren Sie sich vorab beim zuständigen Amt.

Das Formular zur Gewerbeanmeldung (GewA 1) ist bundesweit einheitlich. Sie geben darin unter anderem folgende Informationen an:

• Persönliche Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
• Art der Tätigkeit
• Betriebsstätte
• Anzahl der Mitarbeiter:innen
• Beginn der Tätigkeit

Das Formular können Sie entweder vor Ort ausfüllen oder in vielen Städten bereits online einreichen.

Die Gewerbeanmeldung ist gebührenpflichtig. Die Kosten variieren je nach Stadt und liegen in der Regel zwischen 15 und 65 €. Die Gebühr wird entweder bar, per EC-Karte oder, bei Online-Anmeldungen, per Überweisung bezahlt.

Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie Ihren Gewerbeschein. Dieser dient als Nachweis, dass Sie Ihr Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet haben. Bewahren Sie ihn sorgfältig auf, Sie benötigen ihn unter anderem für die Eröffnung eines Geschäftskontos oder für Vertragsabschlüsse.

Ob Sie Ihr Gewerbe online anmelden können oder persönlich vorstellig werden müssen, hängt von Ihrer Stadt ab. Immer mehr Kommunen bieten die Möglichkeit zur digitalen Gewerbeanmeldung an.

Die Online-Anmeldung erfolgt meist über das Bürgerportal der jeweiligen Stadt. Sie benötigen dafür in der Regel einen elektronischen Personalausweis (ePA) mit aktivierter Online-Funktion oder ein ELSTER-Zertifikat.

Der Vorteil: Sie sparen sich den Gang zum Amt und können die Anmeldung bequem von zu Hause aus erledigen. Allerdings ist die persönliche Anmeldung oft schneller, da Sie Ihren Gewerbeschein direkt mitnehmen können.

Je nach Stadt sind unterschiedliche Ämter für die Gewerbeanmeldung zuständig. Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die Gewerbeämter in den größten deutschen Städten:

Mit der Gewerbeanmeldung ist der erste Schritt getan, doch weitere Stellen werden automatisch informiert und melden sich bei Ihnen:

Das Gewerbeamt leitet Ihre Anmeldung automatisch an das Finanzamt weiter. Dieses schickt Ihnen innerhalb weniger Wochen den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zu. Darin geben Sie unter anderem an, ob Sie die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen möchten und welche Umsätze Sie erwarten.

Nach Prüfung erhalten Sie Ihre Steuernummer, die Sie für Rechnungen und steuerliche Angelegenheiten benötigen.

Je nach Art Ihres Gewerbes werden Sie automatisch Mitglied in der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder der Handwerkskammer (HWK). Diese schicken Ihnen eine Beitragsrechnung zu. Die Höhe der Beiträge richtet sich nach Ihrem Gewinn.

Kleingewerbetreibende mit einem Gewinn unter 5.200 € pro Jahr sind von der IHK-Beitragspflicht befreit.

Wenn Sie als Kaufmann oder Kauffrau im Sinne des Handelsgesetzbuches (HGB) gelten oder eine Kapitalgesellschaft gründen, müssen Sie sich zusätzlich ins Handelsregister eintragen lassen. Dies ist bei der Gewerbeanmeldung noch nicht automatisch der Fall und muss separat beim zuständigen Amtsgericht erfolgen.

Die Gewerbeanmeldung selbst ist kostengünstig. Mit folgenden Ausgaben sollten Sie rechnen:

• Anmeldegebühr beim Gewerbeamt: 15 bis 65 € (je nach Stadt)

• Beglaubigte Kopien (falls erforderlich): ca. 5 bis 10 € pro Dokument

• Handelsregistereintrag (falls nötig): ab 150 €

• Gewerbeanmeldung für Nebentätigkeiten: meist gleicher Preis wie Hauptgewerbe

Die Gebühren sind steuerlich absetzbar und zählen zu den Betriebsausgaben.

Mit der Gewerbeanmeldung beginnt Ihr Weg in die Selbstständigkeit. Damit Sie von Anfang an professionell auftreten und Ihre Finanzen im Griff haben, lohnt sich die Eröffnung eines Geschäftskontos.

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