EC-Gerät: Arten, Funktionsweise & Anbieter

Ob Einzelhandel, Gastronomie oder Dienstleistung: Bargeldloses Bezahlen gehört heute zum Alltag. Ein EC-Gerät ermöglicht die sichere und schnelle Abwicklung von Kartenzahlungen direkt am Point of Sale. Für viele Kund:innen ist dieser Service inzwischen selbstverständlich und für Unternehmen ein wichtiger Baustein moderner Zahlungsprozesse.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie ein EC-Gerät funktioniert, welche Varianten es gibt, welche Kosten entstehen und wie sich verschiedene Anbieter von Kartenlesegeräten vergleichen lassen.

Ein EC-Gerät – oft auch POS-Terminal, Bezahlterminal oder EC-Kartengerät genannt – ist ein elektronisches Kartenlesegerät, mit dem bargeldlose Zahlungen direkt am Verkaufsort abgewickelt werden. 

Es liest Girocards (ehemals EC-Karten), Kreditkarten, Debitkarten oder mobile Zahlungsmethoden wie Apple Pay und Google Pay, prüft die Zahlung und leitet sie an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weiter.

Das Gerät übernimmt dabei die Kommunikation zwischen der Karte bzw. dem Smartphone der Kund:innen und dem Zahlungsanbieter. So wird sichergestellt, dass der Zahlungsbetrag autorisiert und dem Geschäft gutgeschrieben wird.

Bevor Sie sich für ein EC-Gerät entscheiden, sollten Sie überlegen: Wo möchten Sie Kartenzahlungen akzeptieren und wie flexibel muss das Gerät sein? Denn bargeldlose Zahlungen finden heute längst nicht mehr nur am festen Kassenplatz statt. Vielleicht kassieren Sie direkt am Tisch, auf einer Messe oder unterwegs bei den Kund:innen. 

Für jede Situation gibt es passende Lösungen, so etwa:

• Stationäre EC-Geräte
• Mobile EC-Geräte

Laut der Studie „Trends im Handel 2025“ setzen Händler:innen verstärkt auf Technologien, die sich flexibel in unterschiedliche Verkaufssituationen integrieren lassen, auch außerhalb klassischer Ladengeschäfte. Das unterstreicht den Trend zu mobilen, flexiblen Bezahllösungen.

Welcher Gerätetyp für Sie ideal ist, hängt davon ab, wie Ihr Verkaufsprozess aufgebaut ist und wie viel Bewegung darin steckt.

Stationäre EC-Geräte sind fest an einem Ort installiert, meist direkt an der Kasse. Sie sind über Kabel mit dem Stromnetz und dem Internet verbunden und bieten dadurch besonders stabile Verbindungen und eine hohe Ausfallsicherheit.

Diese Variante eignet sich besonders für Ladengeschäfte, Apotheken oder Supermärkte mit konstantem Kassenbetrieb. Die Bedienung erfolgt entweder über Tasten oder einen Touchscreen. Einige Modelle lassen sich direkt mit dem Kassensystem koppeln und übergeben den Betrag automatisch. Das spart Zeit und reduziert Fehler.

Flexibel, handlich, unabhängig vom festen Kassenplatz: Mobile EC-Geräte kommen überall dort zum Einsatz, wo Sie Ihre Kund:innen direkt vor Ort bedienen möchten, etwa im Restaurant, beim Lieferservice oder auf einem Markt. Die Verbindung erfolgt per WLAN oder SIM-Karte, ein Akku sorgt für stundenlangen Einsatz ohne Stromanschluss.

So bringen Sie den Bezahlvorgang dorthin, wo er gebraucht wird und bieten gleichzeitig einen Service, der Kund:innen Zeit spart.

Damit ein EC-Gerät funktioniert, sind zwei Dinge notwendig: eine stabile Internetverbindung (z.B. über LAN, WLAN oder SIM-Karte) und ein Zahlungsdienstleistungsvertrag. 

Dieser wird mit einem Payment-Anbieter abgeschlossen und legt fest, welche Karten- und Zahlungsarten akzeptiert werden. Erst durch diesen Vertrag wird das Gerät für den Zahlungsverkehr freigeschaltet.

Die Transaktion selbst läuft automatisiert ab: Nach Eingabe oder Kontakt der Karte wird der Betrag geprüft, an den Zahlungsdienstleister übermittelt und nach Freigabe dem Geschäft gutgeschrieben. Kund:innen erhalten einen Beleg, digital oder auf Wunsch ausgedruckt.

EC-Geräte ermöglichen schnellere Zahlungen, reduzieren den Bargeldaufwand und bieten Kund:innen mehr Komfort. Für viele Betriebe sind sie heute nicht nur ein praktisches Tool, sondern ein klarer Wettbewerbsvorteil.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

• Umsatzsteigerung durch bargeldlose Zahlungsmöglichkeiten: Wer Kartenzahlung anbietet, verliert keine Kund:innen an die benachbarte Konkurrenz und erhöht die Wahrscheinlichkeit von Spontankäufen.

• Zeitersparnis an der Kasse: Zahlungen per Karte oder Smartphone dauern nur wenige Sekunden und beschleunigen die Abläufe. Das ist ideal bei hohem Kundenaufkommen.

• Geringerer Aufwand bei Kassenführung und Abrechnung: Weniger Bargeld bedeutet weniger Zählfehler, weniger Sicherheitsrisiken und eine einfachere Buchhaltung.

• Professionelles Auftreten gegenüber Kund:innen: Ein EC-Gerät zeigt, dass hier serviceorientiert mit den Zahlungsarten gearbeitet wird, die Menschen heute erwarten.

• Klare Dokumentation für Buchhaltung und Steuer: Jede Kartenzahlung wird automatisch erfasst. Das ist perfekt für Tagesabschlüsse und rechtssichere Aufzeichnungen.

• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten für unterschiedliche Geschäftsmodelle: Ob im Ladengeschäft, im Lieferservice oder auf Messen: Es gibt für jedes Szenario ein passendes Gerät, sowohl stationär als auch mobil.

Ein EC-Gerät ist die ideale Lösung für alle, die ihren Kund:innen moderne, bargeldlose Zahlungsmöglichkeiten bieten möchten. Ob im stationären Handel, unterwegs oder bei kurzfristigen Einsätzen: Ein EC-Gerät steigert Komfort, Service und Umsatzpotenziale. 

Besonders profitieren folgende Zielgruppen:

• Einzelhandel und Ladengeschäfte: Sie ermöglichen schnelle und unkomplizierte Kartenzahlungen an der Kasse, was den Bezahlprozess für Ihre Kundschaft optimiert und die Wartezeiten reduziert.

• Gastronomiebetriebe: Mit mobilen EC-Geräten kassieren Sie direkt am Tisch, bieten mehr Flexibilität und steigern die Zufriedenheit Ihrer Gäste durch komfortables Bezahlen.

• Dienstleister im Außendienst: Ob Handwerker:innen, mobile Friseure oder beratende Tätigkeiten: Dank mobiler Terminals können Sie überall und jederzeit Zahlungen entgegennehmen, ohne auf Bargeld angewiesen zu sein.

• Ärzt:innen, Praxen und Heilberufe: Sie bieten Ihren Patient:innen eine komfortable Zahlungsoption für Selbstzahlerleistungen und stärken damit Ihren Servicegedanken.

• Taxifahrer:innen und Fahrdienste: Mit einem EC-Gerät erfüllen Sie die wachsenden Erwartungen nach bargeldlosem Bezahlen und sichern sich so mehr Fahrgäste.

• Solo-Selbstständige und temporäre Verkaufsstände: Auch für kleine Unternehmen oder Pop-up-Stores gibt es kostengünstige und mobile EC-Lösungen, die einen schnellen Einstieg ermöglichen.

Die Kosten für ein EC-Kartengerät setzen sich in der Regel aus drei Bestandteilen zusammen:

• Hardware
• Softwarelizenz
• Transaktionsgebühren

Je nach Anbieter, Gerätetyp und Funktionsumfang können die Unterschiede erheblich sein – von einfachen Kartenlesern bis hin zu umfassenden All-in-One-Terminals.

Auch das Vertragsmodell spielt eine Rolle: Einige Anbieter verkaufen das Gerät, andere bieten es zur Miete an. Hinzu kommen Transaktionsgebühren, die meist zwischen 0,5 % und 2,5 % pro Zahlung liegen, abhängig von Kartenart und Anbieter.

Beim Kauf eines EC-Geräts fällt eine einmalige Investition für die Hardware an, abhängig von der Ausstattung zwischen 100 € und über 1.000 €. Günstige mobile Kartenleser beginnen bei rund 30 €, während größere Geräte mit integriertem Drucker, Touchscreen oder WLAN deutlich teurer sind.

Wichtig: Manche Anbieter berechnen zusätzlich eine monatliche Gebühr für die Software oder den Zahlungsdienst, andere bündeln alles in einem Paket. Ein genauer Blick auf Leistungsumfang, Support und Vertragsdetails lohnt sich, insbesondere bei Updates und Zusatzfunktionen.

Statt eines Kaufs können Sie ein EC-Terminal auch mieten – eine Option, die sich besonders für Unternehmen mit saisonalem Bedarf, wechselnden Standorten oder begrenztem Startbudget eignet. Die monatlichen Mietkosten liegen in der Regel zwischen 10 € und 40 €, je nach Gerätetyp und Serviceumfang.

Oft sind in der Miete bereits Nutzung, Softwarelizenz, Support und technische Wartung enthalten. Das bietet Planbarkeit und senkt die Einstiegshürde. Vorausgesetzt, die Vertragslaufzeit passt zum erwarteten Zahlungsvolumen.

Der Markt für EC-Geräte ist vielfältig, von günstigen Einsteigerlösungen bis hin zu umfassenden Zahlungssystemen für den professionellen Einsatz. Je nach Branche, Standort und Funktionsbedarf unterscheiden sich die Anbieter deutlich in Preis, Leistung und Flexibilität.

Im Folgenden stellen wir sechs Anbieter im Direktvergleich vor, inklusive Bewertung, Preisstruktur und Transaktionsgebühren. So gewinnen Sie schnell einen Überblick, welches EC-Gerät zu Ihrem Geschäftsmodell passt.

• Qonto
• Square
• Zettle by PayPal
• SumUp
• PAYONE

• Adyen

• CCV

• Adson

Qonto richtet sich an Unternehmen, die Banking und Zahlungsabwicklung effizient verbinden möchten. Das EC-Gerät ist direkt mit dem Online-Geschäftskonto verknüpft. Das ist ideal für reibungslose Buchhaltung und schnellen Überblick.

• Bewertung: 4,7 ⭐️ bei 59 300 Bewertungen (Trustpilot)
  
• Preis: ab 0 € für Einzelunternehmen & Freiberufler:innen, ansonsten ab 9 € / Monat (exkl. MwSt.)
• Transaktionsgebühren: ab 0,8 %

Square bietet ein flexibles POS-Kassensystem mit intuitiver App und ist besonders beliebt bei kleinen Shops und Dienstleister:innen. Die Lösung lässt sich schnell einrichten und um Analysefunktionen erweitern.

• Bewertung: 4,7 (Capterra)
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab $ 49 / Monat
• Transaktionsgebühren: 2,4 % + $ 0,15

Zettle eignet sich gut für Pop-ups, Marktstände oder mobile Services. Die Integration von PayPal ist nahtlos, die Bedienung unkompliziert.

• Bewertung: 4,6 (Capterra)
• Preis: kostenlos
• Transaktionsgebühren: ca. 0,95 % bis 2,75 %

SumUp richtet sich an kleine Betriebe, die mit wenig Investition starten möchten. Die Nutzung ist auch rein per App möglich, ein physisches Terminal ist optional.

• Bewertung: 4,1 (Trustpilot)
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab 29 € / Monat
• Transaktionsgebühren: ab 0,79 %

PAYONE ist ein erfahrener Anbieter für stationäre EC-Lösungen in allen Branchen. Die Geräte sind vielseitig konfigurierbar und unterstützen zahlreiche Kartenformate.

• Bewertung: 3,9 (Trustpilot)
• Preis: individuell je nach Paket
• Transaktionsgebühren: ca. 0,95 % bis 2,5 %

Ideal für größere Unternehmen mit internationalen Zahlungsströmen und Multichannel-Vertrieb. Adyen ermöglicht eine einheitliche Zahlungsabwicklung über alle Kanäle hinweg.

• Bewertung: 1,3 (Trustpilot)
• Preis: n/a
• Transaktionsgebühren: 0,11 € + Gebühr der Zahlungsmethode

CCV bietet stabile EC-Lösungen für Ladengeschäfte mit klassischem Kassenplatz. Neben stationären Geräten gibt es auch mobile Varianten mit umfangreichem Zubehör.

• Bewertung: 1,9 (Trustpilot)
• Preis: ab 16,90 € / Monat (Miete)
• Transaktionsgebühren: abhängig von Anzahl laut CCV

Adson konzentriert sich auf einfache, mobile Kartenzahlungslösungen für kleinere Betriebe. Die Geräte sind leicht zu bedienen und flexibel einsetzbar.

• Bewertung: n/a
• Preis: 19,99 € / Monat pro EC-Terminal
• Transaktionsgebühren: 0,79 % auf das Transaktions­volumen