Volksbank Geschäftskonto: Eignung, Funktionen und Kosten

Digitale Geschäftskonten sind heute für viele Unternehmen der Standard, doch klassische Banken bleiben für zahlreiche Betriebe unverzichtbar. Sie bieten persönliche Beratung, regionale Nähe und Services, die über den rein digitalen Zahlungsverkehr hinausgehen. Das Geschäftskonto der Volksbank kombiniert diese traditionelle Betreuung mit modernen Online-Banking-Funktionen und einem breiten Angebot an Finanzdienstleistungen.

In diesem Überblick erfahren Sie, für wen sich ein Volksbank Geschäftskonto eignet, welche Leistungen und Kontomodelle die Volksbanken bereitstellen und wie das Angebot im Vergleich zu digitalen Geschäftskonten einzuordnen ist.

Viele Unternehmen wählen ein Geschäftskonto bei der Volksbank, wenn sie Wert auf persönliche Betreuung, regionale Präsenz und klassische Bankservices legen. Besonders kleinere Betriebe und lokal tätige Selbstständige profitieren von festen Ansprechpartner:innen in der Filiale, einfachen Bargeldeinzahlungen und Unterstützung bei Finanzierungsthemen.

Freiberufler:innen, Solo-Selbstständige und Kleingewerbetreibende nutzen das Volksbank Geschäftskonto häufig dann, wenn ein regelmäßiger Kontakt zur Bank wichtig ist oder beleghafte Prozesse zum Arbeitsalltag gehören. Auch Handwerksbetriebe und Dienstleister:innen mit viel regionaler Kundschaft schätzen die Nähe und das umfangreiche Serviceangebot.

Volksbanken verbinden klassische Bankstrukturen mit digitalen Funktionen für den geschäftlichen Alltag. Unternehmen erhalten Beratung vor Ort, können aber gleichzeitig viele Abläufe online steuern. Abhängig vom gewählten Kontomodell unterscheidet sich der Funktionsumfang leicht zwischen den Regionalbanken, die wichtigsten Bereiche bleiben jedoch gleich:

Bevor Sie ein Volksbank Geschäftskonto eröffnen, lohnt sich ein kurzer Überblick über die wichtigsten Leistungen und Funktionen der jeweiligen Regionalbank.

• Firmenkonto & Online-Banking
• Firmenkreditkarte
• Verschiedene Zahlungsmethoden
• Finanzierung
• Geldanlage
• Versicherungen

Das Konto lässt sich vollständig online verwalten und bei Bedarf durch Beratung in der Filiale ergänzen. Kontoauszüge und Dokumente liegen digital im Postfach, und Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, etwa DATEV-Export oder EBICS, erleichtern die Arbeit der Buchhaltung.

Da Konditionen regional festgelegt werden, können sich einzelne Leistungen leicht unterscheiden – ein Punkt, der auch für ein VR Bank Geschäftskonto gilt, da Volksbanken und Raiffeisenbanken denselben genossenschaftlichen Verbund bilden.

Viele Volksbanken geben Debit- und Kreditkarten für geschäftliche Zahlungen aus. Die Karten unterscheiden sich je nach Regionalbank.

Typische Optionen:

• Mastercard oder Visa Firmenkarten
• Girocard für Inlandszahlungen und Bargeldeinzahlungen
• Monatliche Abrechnung und weltweite Einsatzmöglichkeiten

Leistungen wie Versicherungen oder Zusatzservices hängen vom gewählten Kartenmodell ab

Der Zahlungsverkehr ist sowohl digital als auch klassisch nutzbar. Damit eignet sich das Konto auch für Betriebe mit Bargeld- oder Auslandsbezug.

Unterstützt werden:

• Überweisungen und Lastschriften (beleglos und beleghaft)
• Echtzeitüberweisungen
• Bargeldabhebungen und -einzahlungen
• Apple Pay, Pay App und kontaktlose Girocard

Auch Auslandszahlungen und Beratung zu meldepflichtigen Vorgängen nach AWV sind möglich. Das sind Leistungen, die Kund:innen eines Raiffeisenbank Geschäftskontos ebenfalls kennen.

Viele Unternehmen nutzen die Volksbank als Finanzierungspartner. Die Beratung und Kreditentscheidung erfolgen regional.

Angebote:

• Kontokorrentkredit
• Betriebsmittelkredite und Investitionsfinanzierungen
• Begleitung bei KfW- und Landesförderprogrammen
• Unterstützung im Außenwirtschaftsverkehr

Für Rücklagen und mittelfristige Kapitalplanung bieten Volksbanken Tagesgeld, Festgeldanlagen und Anlageprodukte des genossenschaftlichen Verbunds an. Unternehmen können so überschüssige Liquidität flexibel oder planbar anlegen.

Versicherungen sind kein direkter Bestandteil des Geschäftskontos, können aber über das Partnernetzwerk abgeschlossen werden. Angebote umfassen:

• Betriebliche Haftpflicht
• Cyber- und Vermögensschadenabsicherung
• Sachversicherungen
• Vorsorgelösungen für Mitarbeitende

Die Preise unterscheiden sich je nach Regionalbank und Kontomodell. Üblicherweise fallen die folgenden Kosten und Gebühren an:

• Monatliche Kontoführungsgebühren
• Entgelte pro Buchungsposten
• Kartenkosten

Da viele Leistungen über Filialservice und Bargeldversorgung abgedeckt werden, liegen die Gebühren häufig über denen rein digitaler Geschäftskonten.

Volksbanken bieten meist verschiedene Geschäftskonten für Gründer:innen, Selbstständige, kleinere Betriebe und größere Unternehmen an. Teilweise gibt es vergünstigte Starterkonditionen oder Tarife mit begrenzten Freiposten. Einen präzisen Überblick liefert immer das Preis- und Leistungsverzeichnis der jeweiligen Regionalbank.

Die Freischaltung erfolgt meist innerhalb weniger Werktage. Besonders schnell geht es, wenn Sie ein Volksbank Geschäftskonto online eröffnen und alle erforderlichen Nachweise vollständig vorliegen. Verzögerungen entstehen vor allem bei komplexen Unternehmensstrukturen oder fehlenden Dokumenten.

In vielen Fällen beginnt der Prozess mit einem Beratungstermin in der Filiale. Nach Identitätsprüfung und Übermittlung der Unterlagen wird das Konto aktiviert, und Sie erhalten Karten und Zugangsdaten per Post.

Die Volksbanken arbeiten als genossenschaftliche Institute mit etablierter Bankinfrastruktur und unterliegen der Bankenaufsicht.

Einlagen auf dem Geschäftskonto sind durch die gesetzliche Einlagensicherung bis 100.000 € pro Kund:in abgesichert; zusätzlich bestehen institutssichernde Systeme innerhalb des genossenschaftlichen Finanzverbunds.

Beim Online-Banking kommen Verfahren mit Zwei-Faktor-Authentifizierung zum Einsatz, etwa TAN-Apps oder Chip-Verfahren. Daten werden verschlüsselt übertragen, und Karten oder Zugänge lassen sich bei Verlust oder Verdacht auf Missbrauch sperren.

Mit persönlicher Beratung, stabiler Infrastruktur und Filialservices bietet das Volksbank Geschäftskonto einen klassischen Ansatz für den geschäftlichen Zahlungsverkehr. Die regional unterschiedlichen Gebühren und der geringere Digitalisierungsgrad können jedoch ein Nachteil sein – besonders für Firmen, die Prozesse zentral oder weitgehend automatisiert steuern möchten.

Für die Eröffnung eines Geschäftskontos bei der Volksbank benötigen Sie in der Regel:

• einen gültigen Personalausweis oder Reisepass
• Angaben zum Firmensitz (in der Regel in Deutschland)
• steuerliche Identifikationsdaten bzw. Steuernummer

Zusätzlich kommen, abhängig von der Rechtsform, weitere Unterlagen hinzu:

• Einzelunternehmen / Freiberufler:innen: Gewerbeanmeldung oder Nachweis der freiberuflichen Tätigkeit
• Kapitalgesellschaften (UG, GmbH, AG): Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag, Angaben zur Geschäftsführung und zu wirtschaftlich Berechtigten
• Personengesellschaften (GbR, OHG, KG): Gesellschaftsvertrag, Identitätsnachweise aller Gesellschafter:innen
• Vereine: Vereinsregisterauszug und Nachweise über Vertretungsberechtigungen

Wenn Sie das Volksbank Geschäftskonto mit anderen Anbietern vergleichen, spielen oft drei Fragen eine Rolle:

• Wie digital soll mein Banking sein?
• Wie transparent sind die Kosten?
• Welche Zusatzfunktionen brauche ich im Alltag wirklich?

Im Geschäftskonto-Vergleich zeigen sich hier vor allem spezialisierte Fintech-Lösungen als Alternative mit klaren Paketpreisen, integrierten Tools und einem konsequent digitalen Nutzererlebnis.

Qonto richtet sich an Selbstständige, Gründer:innen und KMU, die ihr Finanzmanagement vollständig digital organisieren möchten. Das Konto kombiniert Banking, Ausgabenverwaltung, Rechnungsstellung und DATEV-Integration in einer Plattform.

Mehrere Karten und Unterkonten mit eigener IBAN, klare Paketpreise und ein 7-Tage-Kundenservice erleichtern den Alltag von Teams, die viele Zahlungen, Abos und Spesen zentral steuern möchten.

Für Unternehmen, die von einem Volksbank Geschäftskonto auf eine skalierbare, digitale Lösung umsteigen wollen, ist Qonto eine besonders naheliegende Alternative.

Finom richtet sich an Freelancer:innen und kleine Unternehmen, die Banking eng mit Rechnungsstellung, Belegverwaltung und Ausgabenübersicht verbinden möchten. Virtuelle Karten, Multibanking und Cashback-Funktionen unterstützen einen digitalen Arbeitsalltag.

Für alle, die selten Bargeld einzahlen und keine Filialservices benötigen, ist Finom eine flexible und häufig günstigere Option.

Wer international arbeitet, profitiert bei Revolut Business von echten Wechselkursen, Multicurrency-Konten und schnellen Auslandsüberweisungen. Das Konto erleichtert Zahlungen in mehreren Währungen und die Verwaltung globaler Teams.

Im Vergleich zur Volksbank ist Revolut vor allem dann im Vorteil, wenn internationale Zahlungsprozesse im Vordergrund stehen.