Logiciel de rapprochement bancaire : définition, comparatif et conseils pratiques

Le rapprochement bancaire est une étape clé de la gestion financière d’une entreprise. Il consiste à associer les écritures comptables d’une société à ses opérations bancaires. Longtemps fastidieuse, cette tâche peut désormais être automatisée grâce aux logiciels de rapprochement bancaire. Découvrez le fonctionnement de cette opération comptable indispensable et appuyez-vous sur notre comparatif pour trouver un outil adapté à vos besoins.

Le rapprochement bancaire consiste à comparer les écritures figurant dans votre comptabilité avec celles enregistrées sur votre relevé bancaire.

Il permet d’identifier les différences entre vos écritures comptables et vos données bancaires afin de procéder à une correction rapide.

Traditionnellement, cette opération se faisait manuellement (ou sur Excel). Cela était fastidieux, surtout pour les entreprises traitant de nombreuses transactions chaque mois.

Dorénavant, il existe des logiciels qui permettent d’établir une connexion avec votre compte bancaire pour comparer automatiquement vos informations comptables avec vos relevés bancaires et obtenir votre état de rapprochement bancaire.

Qonto vous propose également le rapprochement de factures dans son interface tout-en-un. Vos factures seront automatiquement associées à la transaction bancaire correspondante.

Afin de gagner de nombreuses heures par mois, vous pourrez également consulter le statut de vos factures, relancer vos clients en cas d’impayés et centraliser toutes vos factures fournisseurs sur notre outil.

Plusieurs solutions sont disponibles pour faire un rapprochement bancaire. À savoir :

• les tableurs (Excel ou Google Sheets) : parfois privilégiés par les petites structures, les tableurs permettent de réaliser un rapprochement bancaire à l’aide de tableaux croisés. Cette option est chronophage et peut être source d’erreurs ;
• les logiciels comptables : de nombreux logiciels comptables intègrent un module de rapprochement bancaire afin d’automatiser partiellement l’opération en important les relevés bancaires ;
• les logiciels de gestion de trésorerie ou les logiciels ERP : ils proposent également le rapprochement bancaire dans leurs outils de gestion des flux financiers et des prévisions ;
• les services bancaires en ligne : ils comprennent souvent la réconciliation bancaire automatique et en temps réel ;
• les logiciels dédiés au rapprochement bancaire : ils disposent de fonctionnalités avancées (par exemple, le rapprochement multi-devise) et s’adressent particulièrement aux PME ayant un volume important de transactions.

Cinq solutions d’automatisation de l’état de rapprochement se démarquent actuellement sur le marché. Il s’agit de :

• Qonto ;
• Sage ;
• Agicap ;
• Linkki ;
• EBP Comptabilité.

Qonto est un établissement de paiement qui a développé une solution tout-en-un pour aider les TPE / PME dans la gestion quotidienne de leur entreprise.

Son interface de gestion financière intègre le rapprochement des factures avec vos transactions bancaires et propose d’autres fonctionnalités intéressantes, telles que :

• la création des factures au format Factur-X en moins d’une minute ;
• la visualisation du statut des factures ;
• la relance des clients en cas d’impayés ;
• la centralisation des factures fournisseurs et l’automatisation de la préparation de leur paiement.

Qonto facilite également les opérations de réconciliation comptable grâce à EBICS. Vos relevés bancaires seront automatiquement exportés vers votre ERP ou votre TMS.

Votre interface Qonto se connecte à plus de 50 outils comptables.

Sage propose une grande variété de logiciels de comptabilité pour TPE / PME avec l’intégration d’un module de rapprochement bancaire efficace. Ce dernier permet de :

• connecter vos comptes bancaires au logiciel choisi ;
• importer vos transactions (et vos relevés bancaires) pour un état de rapprochement bancaire automatique ;
• bénéficier d’outils avancés en comptabilité (génération automatique des entrées comptables, obtention de rapports financiers, suivi des encours clients et fournisseurs, gestion des stocks, etc.).

Agicap est un logiciel de gestion de trésorerie qui englobe un outil de rapprochement bancaire automatisé. Son outil vous donne accès aux fonctionnalités suivantes :

• l’intégration à vos outils de gestion et à vos comptes bancaires ;
• l’automatisation de l’état de rapprochement en temps réel ;
• le suivi de sa trésorerie et l’élaboration de prévisions.

Linkki est un logiciel de rapprochement bancaire qui inclut des fonctions avancées, telles que :

• le rapprochement automatique des flux à vos écritures comptables (dont la génération d’états de rapprochement rétroactifs) ;
• l’établissement de règles de rapprochement automatisées ;
• l’analyse des écarts de flux et de solde ;
• le contrôle des entrées et sorties d’argent, des frais bancaires, des opérations bancaires non comptabilisées, etc. ;
• l’importation et l’exportation de vos données financières ;
• la gestion des droits et des accès.

Cet outil s’adresse particulièrement aux entreprises ayant un grand volume de flux financiers.

EBP propose plusieurs logiciels comptables pour les PME et les TPE avec une fonction de rapprochement bancaire incluse.

Avec cet outil, le processus de rapprochement se fait manuellement. Il vous revient la charge d’indiquer pour chaque opération les éléments suivants :

• le compte à rapprocher ;
• la date de rapprochement ;
• le solde du relevé.

Vous aurez ainsi connaissance du solde des lignes non rapprochées (la différence entre le montant débiteur et le montant créditeur des lignes à rapprocher) et des écarts de rapprochement.

Le rapprochement bancaire est indispensable pour une gestion saine. Un logiciel adapté permet de simplifier cette tâche et il offre deux avantages non négligeables. À savoir :

• éviter les erreurs lors des saisies manuelles ;
• avoir une meilleure vision de sa situation financière.

Les rapprochements manuels comportent toujours un risque d’erreur humaine : mauvaise saisie, doublon, oubli, etc. Un logiciel de rapprochement bancaire limite ces risques en automatisant les correspondances avec les écritures.

Sans processus de rapprochement bancaire, les erreurs peuvent rester inaperçues et avoir de lourdes conséquences pour votre entreprise (sanctions, amendes, etc.).

En plus d’éviter les erreurs, l’automatisation de rapprochement des flux et des écritures comptables vous fera gagner du temps. Vous (ou vos collaborateurs) aurez ainsi plus temps à consacrer à des tâches à forte valeur ajoutée.

Avec un logiciel de réconciliation bancaire, vous pouvez :

• vérifier l’exactitude des transactions de votre entreprise ;
• suivre l’état de vos comptes en temps réel pour repérer les problèmes de trésorerie ;
• détecter les anomalies rapidement (notamment les fraudes, les détournements de fonds et les erreurs de comptabilité) ;
• améliorer votre gestion de trésorerie en identifiant les retards de paiement et en réalisant des prévisions de trésorerie ;
• surveiller les écarts entre les prévisions et la réalité ;
• ajuster votre gestion financière si besoin.

L’automatisation du rapprochement des flux bancaires avec la comptabilité vous confère une vision juste et instantanée de votre santé financière.

C’est une des opérations à réaliser au minimum à chaque clôture d’exercice comptable.

Le choix d’un logiciel de rapprochement bancaire dépend principalement des trois critères suivants :

• les fonctionnalités offertes ;
• le type de logiciel ;
• le prix pratiqué.

La principale différence entre les diverses solutions de rapprochement bancaire est le niveau d’automatisation du rapprochement des flux financiers et des opérations comptables.

Certains logiciels se contentent d’un rapprochement manuel (ou semi-automatique) alors que d’autres proposent une automatisation complète, avec :

• synchronisation bancaire ;
• reconnaissance des factures ;
• identification des erreurs ;
• génération de rapports financiers ;
• gestion multi-comptes.

Assurez-vous également que votre logiciel soit compatible avec votre banque ou votre établissement de paiement, et avec votre logiciel de comptabilité ou ERP.

Par ailleurs, l’outil choisi doit être d'une grande facilité d'utilisation et il doit offrir un support client de qualité.

Il existe deux types de logiciels de rapprochement bancaire. À savoir :

• les logiciels SaaS (ou en ligne / sur cloud) : ils ont l’avantage d’être accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à internet et d’avoir une interface intuitive et moderne ;
• les logiciels sur site (installés sur un ordinateur) : ils sont généralement choisi pour davantage de sécurité.

Le coût d’un logiciel de rapprochement bancaire varie selon :

• la taille de votre entreprise (TPE, PME, groupe) ;
• le nombre de comptes bancaire à synchroniser ;
• le volume de transactions à traiter ;
• les modules complémentaires présents (gestion de trésorerie, facturation, comptabilité, etc.) ;
• le type de logiciels.

Les solutions en ligne proposent des abonnements mensuels avec de nombreuses fonctionnalités incluses, tandis que les logiciels sur site fonctionnent souvent sur un modèle de licence annuelle.

À partir de 9 € HT par mois, Qonto vous donne accès à de nombreux outils de gestion financière : logiciel de facturation électronique, solution de pilotage des dépenses, fonctionnalités de pré-comptabilité et de suivi de trésorerie, etc.

Toutes nos fonctionnalités ont été pensées pour alléger et simplifier vos démarches et vous offrir une meilleure connaissance de votre situation financière pour prendre des décisions éclairées à chaque instant.

Les informations mentionnées dans cet article sur la comparaison des logiciels de rapprochement bancaire ont été rassemblées après une recherche approfondie sur les sites web des fournisseurs respectifs en juillet 2025 et en toute bonne foi. Qonto n'est pas responsable de l'exactitude complète de toutes les informations, car les prix et les services peuvent changer au fil du temps. Nous faisons de notre mieux pour que toutes les informations soient toujours à jour. Nous vous invitons toutefois à vous informer par vous-même avant de prendre une décision finale.