Comment choisir sa Plateforme Agréée (PA) pour la facturation électronique ?

La réforme de la facturation électronique approche à grands pas. Pour se conformer à leurs nouvelles obligations, les entreprises devront se doter d’une Plateforme Agréée afin d’émettre, de recevoir et de transmettre leurs factures électroniques, ainsi que certaines données à l’administration fiscale.

Face à la multiplication des solutions disponibles, il peut toutefois être difficile de savoir quel outil utiliser. Découvrez comment choisir sa Plateforme Agréée grâce à notre liste de critères à analyser et à notre comparatif de solutions.

Une Plateforme Agréée est un prestataire privé habilité par la DGFiP à transmettre les factures électroniques et les données de transaction dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.

À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques de la part de leurs fournisseurs (achat de marchandises, facture d’énergie, etc.).

Concrètement, toutes les sociétés de 250 salariés ou plus qui réalisent soit un chiffre d’affaires annuel supérieur à 50 millions d’euros, soit un total de bilan supérieur à 43 millions d’euros auront l’obligation :

• d’émettre des e-factures à leurs clients professionnels assujettis à la TVA et établis en France ;
• de communiquer l’ensemble de leurs données de transaction à l’administration fiscale (y compris pour les opérations auprès de clients particuliers ou étrangers).

Ces obligations seront étendues aux autres entreprises à compter du 1er septembre 2027.

Les sociétés ne pourront plus échanger leurs factures entre elles, via envoi postal, e-mail ou remise en main propre.

Les factures des opérations BtoB devront toutes transiter par une PA chargée d’assurer leur acheminement et leur conformité. La transmission des données requises à l’administration fiscale se fera également à l’aide d’une PA.

Une Plateforme Agréée jouera ainsi le rôle d’intermédiaire de confiance. Elle permettra notamment les actions suivantes :

• émettre, transmettre et réceptionner les factures électroniques du fournisseur au client ;
• convertir les factures dans les formats acceptés (Factur-X, CII, UBL) ;
• assurer la conformité des factures ;
• suivre le cycle de vie des factures ;
• transmettre les données de paiement et de transaction à l’administration fiscale (e-reporting de transaction et e-reporting de paiement) ;
• mettre à jour l’annuaire central ;
• assurer la traçabilité et la sécurité des échanges (certification ISO 27001 ou SecNumCloud, authentification à deux facteurs, non transfert des données en dehors de l’Union européenne) ;
• proposer une interopérabilité complète avec les autres PA ;
• archiver les documents.

Les Plateformes Agréées sont immatriculées pour trois ans. Elles devront déposer un nouveau dossier pour renouveler leur immatriculation.

Qonto a été une des premières Plateformes Agréées immatriculées par l’État.

Notre PA est intégrée dans notre logiciel de facturation 100 % gratuit.

Vous pouvez dès aujourd’hui gérer vos devis et factures électroniques gratuitement et en illimité.

Toutes les Plateformes Agréées n’offrent pas les mêmes services. Certaines se limitent à la transmission des factures électroniques, tandis que d’autres intègrent des outils de comptabilité ou de gestion financière.

Découvrez comment choisir votre Plateforme Agréée à l'aide des six critères suivants :

• les fonctionnalités proposées ;
• l’intégration avec vos outils ;
• les formats de facture acceptés ;
• la sécurité des données ;
• l’accompagnement offert ;
• le coût.

Toutes les PA doivent proposer les fonctionnalités requises pour respecter les nouvelles obligations mises en place par la réforme de la facturation électronique.

Toutefois, certaines vont plus loin et offrent des services plus avancés, tels que :

• le suivi des paiements ;
• les relances clients ;
• la gestion des dépenses ;
• le rapprochement bancaire.

Identifiez vos besoins avant de faire votre choix.

Une entreprise déjà équipée d’un logiciel de gestion pourra privilégier une PA spécialisée dans la transmission des factures. À l’inverse, une structure souhaitant centraliser ses outils pourra s’orienter vers une solution plus complète.

Qonto vous propose un logiciel de facturation pour freelance, TPE et PME complet.

Il combine facturation illimitée, pré-comptabilité simplifiée et synchronisation bancaire afin de faciliter votre quotidien d’entrepreneur.

La Plateforme Agréée devra échanger des données avec vos outils existants.

Il est donc essentiel de vérifier sa compatibilité avec :

• votre compte bancaire ;
• votre logiciel de comptabilité ;
• votre ERP ;
• votre CRM ;
• votre solution de caisse ;
• tout autre outil métier utilisé au quotidien.

Une bonne intégration permet de :

• limiter les ressaisies manuelles ;
• réduire les risques d’erreur ;
• fluidifier les transferts de données entre les différents systèmes.

La réforme de la facturation électronique prévoit trois formats de factures électroniques : Factur-X, UBL et CII.

Les PA peuvent ne proposer qu’un seul format d’e-facture.

Or, ces trois formats ont des spécificités à connaître. À savoir :

• Factur-X est un format hybride lisible et exploitable par les humains et les logiciels. Il comprend un PDF pour la lecture humaine et un fichier XML contenant les données structurées permettant un traitement automatique par les machines ;
• UBL (Universal Business Language) est un format international principalement utilisé dans le e-commerce. Il prend la forme d’un fichier XML générique ;
• CII (Cross Industry Invoice) est le standard international pour les échanges entre les industries. Il se base sur un fichier XML.

Vérifiez que le ou les formats proposés par les PA correspondent aux besoins de votre secteur.

Les factures contiennent des données sensibles relatives à votre activité, vos clients et vos fournisseurs.

La sécurité constitue donc un critère de choix important.

Toutes les PA immatriculées respectent des normes minimales, telles que :

• la certification ISO 27001 ou SecNumCloud ;
• l’authentification à deux facteurs ;
• l’hébergement des données au sein de l’Union européenne.

Une solution fiable doit vous offrir une sécurité renforcée pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données tout au long des échanges.

La mise en place de la facturation électronique peut soulever de nombreuses questions.

Un support réactif et un accompagnement de qualité peuvent faire la différence. Documentation, centre d’aide, formation, assistance par téléphone ou par chat : les services proposés varient selon les plateformes.

Cet accompagnement peut constituer un véritable atout pour les petites entreprises disposant de ressources limitées.

Une solution gratuite convient généralement aux indépendants, auto-entrepreneurs ou petites structures ayant des besoins simples. À l’inverse, une entreprise traitant un volume important de factures ou recherchant des fonctionnalités avancées pourra privilégier une offre payante plus complète.

Le coût ne doit toutefois pas être le seul critère de décision.

Il est préférable d’évaluer le rapport entre les fonctionnalités proposées, le gain de temps attendu et les besoins réels de votre entreprise.

De nombreuses solutions figurent aujourd’hui sur la liste officielle des Plateformes Agréées de l’État. Certaines sont accessibles via leur propre logiciel de facturation électronique, tandis que d’autres sont intégrées dans les outils d’autres éditeurs.

Le choix de la meilleure Plateforme Agréée dépendra notamment de la taille de votre entreprise, de vos outils actuels et de vos besoins en matière de gestion commerciale, comptable ou financière.

Voici quatre solutions particulièrement appréciées par les professionnels :

• Qonto Facturation ;
• Cegid ;
• Doxallia ;
• Pennylane.

Qonto Facturation est une solution de facturation cloud conçue pour accompagner les indépendants, les TPE et les PME dans leur gestion quotidienne.

Cet outil gratuit vous permet de :

• réceptionner ou importer toutes vos factures fournisseurs ;
• créer des devis et factures conformes et personnalisables en illimité ;
• suivre le statut de vos factures et de votre trésorerie en temps réel grâce à un tableau de bord interactif ;
• relancer vos clients en un clic ;
• gérer vos notes de frais ;
• connecter tous vos comptes externes et votre logiciel comptable ;
• rapprocher chaque facture de sa transaction en un clic.

La plateforme accompagne les entreprises dans la gestion de leur facturation au quotidien.

À partir de 9 € HT par mois, vous pouvez combiner une Plateforme Agréée complète avec un compte pro innovant pour accéder aux services suivants :

• cartes de paiement paramétrables ;
• virements instantanés et internationaux ;
• offres de financement ;
• rémunération de votre trésorerie ;
• accès comptable dédié.

Cegid propose plusieurs solutions de gestion boostées à l’IA (RH, ERP, finance et retail) destinées aux TPE, PME et ETI.

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, l’éditeur a développé sa propre Plateforme Agréée afin de l’intégrer dans ses différents outils. Les entreprises déjà équipées d’une solution Cegid peuvent ainsi gérer leurs flux de facturation électronique sans modifier en profondeur leurs processus existants.

Sa PA propose notamment :

• la conversion automatique des formats de factures ;
• la gestion des obligations d’e-invoicing et d’e-reporting ;
• la transmission des e-factures via le réseau PEPPOL ;
• le suivi du cycle de vie complet des factures en temps réel ;
• la lecture automatique des documents ;
• l’archivage sécurisé ;
• l’hébergement en mode SAS.

Doxallia est un éditeur de solutions documentaires et digitales. Sa Plateforme Agréée Invox-IA est pensée pour les ETI, les grandes entreprises et les logiciels sans PA. Elle inclut :

• la numérisation de vos factures ;
• la connexion à vos outils existants (ERP, CRM, etc.) ;
• la gestion de l’e-invoicing et du e-reporting ;
• le suivi en temps réel du statut vos factures, de leur génération à leur règlement ;
• l’intégration d’un lien de paiement dans vos factures ;
• le rapprochement bancaire automatisé.

Cette Plateforme Agréée est également accessible via Zeendoc, un logiciel de gestion électronique des documents (GED) pour les TPE et PME. Les entreprises peuvent ainsi bénéficier des services de facturation électronique tout en conservant leur environnement documentaire habituel.

À partir de 65 € par mois, vous profitez de :

• 600 documents annuels (y compris les factures) ;
• l’accès à la PA de Doxallia ;
• un convertisseur de factures au format Factur-X ;
• la sauvegarde des documents ;
• la gestion et la relance des clients ;
• un workflow ;
• un connecteur Chorus Pro ;
• le partage de documents illimité ;
• un accès pour 9 utilisateurs.

Pennylane est une solution qui combine facturation, compte pro, comptabilité et suivi de trésorerie au sein d’une même interface.

En tant que Plateforme Agréée, Pennylane intègre dans son logiciel les fonctionnalités suivantes :

• génération de factures au format Factur-X avec lien de paiement intégré (dans la limite de 1 200 factures par an) ;
• réception de vos factures fournisseurs et règlement en un clic ;
• suivi du statut des factures et de la trésorerie en temps réel ;
• e-reporting facilité et fiable ;
• rapprochement des transactions ;
• synchronisation bancaire ;
• accès comptable.

Bien choisir sa Plateforme Agréée est un enjeu important pour les entreprises concernées par la réforme de la facturation électronique. Cette solution jouera un rôle central dans la gestion de vos factures électroniques et dans la circulation de vos données de facturation.

Une Plateforme adaptée vous permettra non seulement de respecter vos obligations, mais aussi de gagner du temps au quotidien.

Vous recherchez une Plateforme Agréée simple à utiliser et déjà prête pour la facturation électronique ?

Avec Qonto Facturation, vous bénéficiez d’une solution gratuite pour créer vos devis et factures, suivre vos paiements, préparer votre comptabilité et centraliser votre gestion.

Les informations mentionnées dans cet article sur la comparaison des Plateformes Agréées ont été rassemblées après une recherche approfondie sur les sites web des fournisseurs respectifs en août 2026 et en toute bonne foi. Qonto n'est pas responsable de l'exactitude complète de toutes les informations, car les prix et les services peuvent changer au fil du temps. Nous faisons de notre mieux pour que toutes les informations soient toujours à jour. Nous vous invitons toutefois à vous informer par vous-même avant de prendre une décision finale.