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Unternehmen und Selbstständige sehen sich regelmäßig mit der Frage konfrontiert, ob sie Rechnungen per Kreditkarte oder per Überweisung begleichen sollen. Die Entscheidung hängt von der Akzeptanz des Lieferant:innen, den anfallenden Gebühren sowie den Auswirkungen auf die Liquidität und den Skontobetrag ab.
Dieser Beitrag klärt, wann sich eine Rechnung mit Kreditkarte bezahlen lässt, welche Kosten dabei entstehen und für welche Ausgabenkategorien sich die Kartenzahlung lohnt.
Rechnungen lassen sich per Kreditkarte begleichen, sofern die jeweilige Zahlungsart akzeptiert wird oder ein Zahlungsdienst zwischengeschaltet ist. Das funktioniert direkt bei vielen Online‑Anbietern, SaaS‑Plattformen, Hotels und Airlines. Bei klassischen Geschäftspartner:innen ist die Kartenzahlung dagegen oft nur über Umwege möglich, da sie meist SEPA‑Überweisungen bevorzugen.
Ab 2026 sollen Händler:innen zusätzlich zu Bargeld mindestens eine digitale Zahlungsoption anbieten, wobei es sich häufig um eine Kartenlösung handelt. Das erleichtert den Einsatz von Kredit- und Debitkarten im Geschäftsalltag.
Wenn Lieferant:innen keine Kartenzahlungen annehmen, können Unternehmen auf Alternativen ausweichen. Möglich sind Transfers direkt von der Kreditkarte (in der Regel gebührenpflichtig), vom Geschäftskonto oder über Zahlungsdienste, die Kartenumsätze in SEPA‑Zahlungen umwandeln und an den Empfänger oder die Empfängerin weiterleiten.
Nicht alle Rechnungen eignen sich für diese Zahlungsart. Löhne, Steuern und Sozialabgaben werden fast immer per Überweisung oder Lastschrift abgewickelt. Auch viele Zulieferer bevorzugen SEPA‑Zahlungen, häufig mit Skonto‑Vorteil. Die Kreditkarte bleibt daher vor allem für variable Ausgaben nützlich, während Fixkosten weiterhin über das Geschäftskonto laufen.
Es lohnt sich, den Betrag einer Rechnung mit Kreditkarte zu überweisen, wenn Liquidität und Prozesssteuerung wichtiger sind als Skonto und Gebühren. Die Karte verschafft ein Zahlungsziel und ermöglicht eine klare, digitale Nachverfolgung aller Ausgaben.
Für skontofähige oder gebührenfreie Zahlungen ist das Geschäftskonto mit SEPA‑Überweisung meist die wirtschaftlichere Option.
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Eine Überweisung von der Kreditkarte kostet in der Regel zwischen 1 und 3 % des Betrags, da sie als Bargeld‑ oder Finanztransaktion gilt. Einige Anbieter verlangen zusätzlich eine Mindestgebühr oder berechnen Zinsen, wenn der offene Betrag nicht sofort ausgeglichen wird.
Für Unternehmen kann sich diese Option eignen, wenn kurzfristig Liquidität benötigt wird oder Vertragspartner:innen keine Kreditkartenzahlung akzeptieren. Im Vergleich zur SEPA‑Überweisung ist sie jedoch teurer und sollte gezielt zur Steuerung des Cashflows eingesetzt werden.
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Mit der Kreditkarte können vor allem variable Geschäftsausgaben beglichen werden, nicht jedoch Fixkosten wie Löhne, Steuern oder Mieten. Diese Zahlungen werden fast immer per SEPA-Überweisung oder Lastschrift abgewickelt, da Behörden, Vermieter:innen und viele Vertragspartner:innen keine Kartenzahlung anbieten. Auch Leasingraten und andere Dauerschuldverhältnisse werden in der Regel über das Geschäftskonto abgewickelt.
Eine Rechnung mit Kreditkarte zu bezahlen, ist daher meist nur bei dienstleistungsnahen Ausgaben möglich, zum Beispiel für Reisen, Online-Tools, Werbung oder Plattformgebühren.
Die Zahlung mit Kreditkarte bietet Unternehmen klare Vorteile bei Liquidität, Transparenz und Prozesssteuerung, bringt aber auch Kosten und Risiken mit sich. Sie ist kein Ersatz für das Geschäftskonto, sondern ein ergänzendes Instrument zur Steuerung von Cashflow und Ausgaben.
Eine Rechnung mit Kreditkarte bezahlen kann sinnvoll sein, wenn Flexibilität und digitale Kontrolle wichtiger sind als Skonto oder Gebühren.
| Aspekt | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Liquidität & Zahlungsziel | Zahlungsziel von bis zu 30 Tagen verschafft Spielraum für kurzfristige Engpässe oder größere Anschaffungen. | Bei Teilzahlung können Sollzinsen entstehen, die Liquidität langfristig belasten. |
| Kosten & Gebühren | Bonusprogramme oder Cashback können Ausgaben teilweise kompensieren. | Transaktionsentgelte und Jahresgebühren machen Kartenzahlungen teurer als SEPA-Überweisungen. |
| Transparenz & Buchhaltung | Digitale Erfassung aller Ausgaben, klare Zuordnung zu Projekten, Teams oder Kostenstellen. | Erfordert konsequente Belegerfassung und Abstimmung mit der Buchhaltung. |
| Spesen- und Reisekostenmanagement | Mitarbeitende müssen nicht vorstrecken, Ausgaben sind in Echtzeit sichtbar. | Nicht alle Ausgabenarten (z. B. Mieten, Löhne) lassen sich über Karten abbilden. |
| Skonto & Akzeptanz | – | Kein Skonto bei Kartenzahlung; viele Lieferant:innen akzeptieren nur SEPA-Zahlungen. |
Definieren Sie monatliche Kartenlimits pro Team und aktivieren Sie Benachrichtigungen ab festgelegten Beträgen. So können Sie den Betrag einer Rechnung mit Kreditkarte überweisen, ohne die Gesamtliquidität aus dem Blick zu verlieren. Echtzeit-Dashboards erfassen alle Transaktionen digital und erhöhen Transparenz bei gleichzeitig reduziertem Buchhaltungsaufwand.
Alle Rechnungen mit Kreditkarte zu bezahlen kann praktisch sein, ist aber nicht immer wirtschaftlich. Die Kreditkarte bietet Vorteile bei Liquidität, Transparenz und Bonusprogrammen, während das Geschäftskonto bei Fixkosten, Skonto und Gebühren im Vorteil bleibt.
Sinnvoll ist der Einsatz, wenn Ausgaben variabel, international oder reisebezogen sind – etwa für Hotels, Online‑Tools oder Werbekampagnen. Hier schafft die Karte Flexibilität und eine klare digitale Nachverfolgung.
Weniger geeignet ist sie, wenn Zahlungen regelmäßig, fix oder skontofähig sind. Mieten, Löhne, Steuern und Sozialabgaben sollten weiterhin über das Geschäftskonto laufen, da hier Gebühren vermieden und Skonti genutzt werden können.
