Gewerbe anmelden in Bielefeld: Schritte, Kosten und Anforderungen

Ein Gewerbe in Bielefeld melden Sie beim Ordnungsamt an, sobald Sie eine gewerbliche Tätigkeit mit Gewinnerzielungsabsicht aufnehmen – ob haupt- oder nebenberuflich, allein oder als Gesellschaft. Die Gebühr beträgt 26 € für natürliche Personen und 33 € für juristische Personen, die Bearbeitung dauert vor Ort oft nur einen Tag, online 3 bis 5 Werktage.

Dieser Ratgeber zeigt, wer anmeldepflichtig ist, welche Dokumente und Genehmigungen Sie brauchen und wie die Anmeldung online oder vor Ort Schritt für Schritt abläuft, inklusive Kontakt zum Gewerbeamt und allen Kosten im Überblick.

Die Gewerbeanmeldung ist gesetzlich vorgeschrieben, sobald Sie eine gewerbliche Tätigkeit aufnehmen. Das gilt unabhängig davon, ob Sie haupt- oder nebenberuflich starten, ob Sie allein arbeiten oder ein Unternehmen gründen.

Sie müssen Ihr Gewerbe in Bielefeld anmelden, wenn Sie:

• Eine neue selbstständige Tätigkeit aufnehmen, die auf Gewinnerzielung ausgerichtet ist
• Ein Nebengewerbe neben Ihrer Anstellung betreiben
• Eine Filiale oder Betriebsstätte in Bielefeld eröffnen
• Ihren Betriebssitz nach Bielefeld verlegen
• Ein Kleingewerbe starten, auch ohne Eintrag ins Handelsregister

Die Anmeldung muss spätestens bei Aufnahme der Tätigkeit erfolgen. Wer zu spät meldet, riskiert ein Bußgeld.

Grundsätzlich gilt: Jede Person, die in Bielefeld eine gewerbliche Tätigkeit ausübt, muss diese beim Gewerbeamt anmelden. Das betrifft:

• Einzelunternehmer:innen und Selbstständige
• Gründer:innen von Kleingewerben
• Gesellschafter:innen von Personengesellschaften wie GbR, OHG oder KG
• Geschäftsführer:innen von Kapitalgesellschaften wie GmbH oder UG
• Online-Händler:innen, auch bei nebenberuflichem Verkauf über Plattformen

Auch bei kleineren oder gelegentlichen Tätigkeiten kann eine Anmeldung erforderlich sein, sofern eine nachhaltige Gewinnerzielungsabsicht vorliegt. Die Höhe des Umsatzes spielt dabei keine Rolle.

Je nach Branche reicht die einfache Gewerbeanmeldung nicht aus. Bestimmte Tätigkeiten erfordern zusätzliche Erlaubnisse, Nachweise oder behördliche Genehmigungen.

Zu den genehmigungspflichtigen Gewerben gehören unter anderem:

• Gastronomie und Lebensmittelhandel: Gaststättenerlaubnis, Belehrung nach §43 Infektionsschutzgesetz
• Handwerk: Meisterbrief oder Ausnahmebewilligung bei zulassungspflichtigen Berufen
• Personenbeförderung: Taxikonzession, Personenbeförderungsschein
• Bewachungsgewerbe: Sachkundeprüfung nach § 34a GewO
• Makler:innen und Bauträger:innen: Erlaubnis nach § 34c GewO
• Pflegedienste: Zulassung durch die Pflegekasse

Informieren Sie sich vor der Anmeldung, ob Ihre Tätigkeit besondere Anforderungen erfüllen muss. Das Gewerbeamt in Bielefeld gibt Ihnen dazu erste Hinweise.

Die Gewerbeanmeldung in Bielefeld läuft strukturiert ab. Sie können wählen, ob Sie das Gewerbe online oder persönlich beim Amt anmelden möchten. Beide Wege sind unkompliziert, wenn Sie vorbereitet sind.

Die wichtigsten Schritte im Überblick:

1. Dokumente zusammenstellen
2. Online-Formular ausfüllen oder Termin vor Ort vereinbaren
3. Gebühr bezahlen
4. Gewerbeschein erhalten
5. Weitere Behörden werden automatisch informiert

Die Stadt Bielefeld bietet die Möglichkeit, Ihr Gewerbe digital anzumelden. Das spart Zeit und Wege.

So läuft die Online-Anmeldung ab:

• Rufen Sie das Online-Portal der Stadt Bielefeld auf
• Füllen Sie das Formular zur Gewerbeanmeldung aus
• Laden Sie die erforderlichen Dokumente hoch (Ausweis, ggf. Genehmigungen)
• Bezahlen Sie die Gebühr online
• Sie erhalten den Gewerbeschein per Post oder digital

Die Bearbeitung dauert in den meisten Fällen wenige Werktage. Der Gewerbeschein wird Ihnen zugeschickt, sobald alle Unterlagen geprüft sind.

Wenn Sie die Anmeldung lieber persönlich erledigen möchten, können Sie direkt zum Gewerbeamt in Bielefeld gehen. Dort wird das Formular gemeinsam mit Ihnen ausgefüllt und Sie erhalten den Gewerbeschein oft noch am selben Tag.

Wichtig: Vereinbaren Sie vorab einen Termin, um Wartezeiten zu vermeiden. Das geht telefonisch oder online über die Website der Stadt.

Das Gewerbeamt Bielefeld ist die zuständige Stelle für alle Fragen rund um Gewerbeanmeldung, -ummeldung und -abmeldung.

Adresse:

Ordnungsamt

Geschäftsbereich Sicherheit, Ordnung, Gewerbe

Abteilung Gewerberechtliche Verfahren

Ravensberger Park 5

33607 Bielefeld

Telefon:
+49 521 51-0

E-Mail:
Über das Kontaktformular auf der Website der Stadt Bielefeld

BürgerServiceCenter

Tel. +49 521 51-0

Tel. Erreichbarkeit: mo-fr 7.30-18 Uhr

Website:
www.bielefeld.de

Damit die Anmeldung reibungslos läuft, sollten Sie alle erforderlichen Unterlagen bereithalten. Je nach Rechtsform und Tätigkeit können zusätzliche Nachweise nötig sein.

Das brauchen Sie in jedem Fall:

• Gültiger Personalausweis oder Reisepass
• Bei Personen mit ausländischer Staatsangehörigkeit: Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitserlaubnis
• Ausgefülltes Formular zur Gewerbeanmeldung

Zusätzlich je nach Situation:

• Bei Handwerksbetrieben: Handwerkskarte oder Meisterbrief
• Bei Gastronomie: Gaststättenerlaubnis, Belehrung nach §43 Infektionsschutzgesetz
• Bei GmbH oder UG: Auszug aus dem Handelsregister, Gesellschaftsvertrag
• Bei Personengesellschaften: Gewerbeanmeldung durch alle Gesellschafter:innen oder Vollmacht
• Bei bestimmten Branchen: Führungszeugnis, Erlaubnis nach Gewerbeordnung

Die Gebühr für die Gewerbeanmeldung in Bielefeld beträgt einmalig 26 € für natürliche Personen und vertretungsberechtigte Gesellschafter:innen von Personengesellschaften sowie 33 € für juristische Personen. Diese Kosten fallen unabhängig davon an, ob Sie online oder vor Ort anmelden.

Zusätzliche Kosten können entstehen, wenn Sie:

• eine Zweitschrift benötigen
• ein Führungszeugnis beantragen müssen (ca. 13 €)
• eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister benötigen
• Branchenspezifische Genehmigungen einholen (variiert stark je nach Tätigkeit)

Die Gebühr wird bei der Anmeldung fällig und kann bar oder per Girocard bezahlt werden.

Die Bearbeitungszeit hängt davon ab, ob Sie online oder vor Ort anmelden.

Sobald der Gewerbeschein ausgestellt ist, erhalten Sie ihn per Post oder können ihn direkt mitnehmen. Mit diesem Dokument können Sie offiziell Ihre Geschäftstätigkeit aufnehmen.

Mit der Gewerbeanmeldung ist der erste Schritt getan. Doch danach folgen weitere Pflichten und Formalitäten, die Sie im Blick behalten sollten.

Das Gewerbeamt informiert automatisch:

• Das Finanzamt: Sie erhalten einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung und Ihre Steuernummer
• Die IHK oder Handwerkskammer: Je nach Tätigkeit werden Sie Pflichtmitglied und zahlen Beiträge
• Die Berufsgenossenschaft: Zuständig für Unfallversicherung

Zusätzlich müssen Sie selbst aktiv werden:

• Geschäftskonto eröffnen: Trennen Sie private und geschäftliche Finanzen von Anfang an
• Buchführung organisieren: Je nach Rechtsform gelten unterschiedliche Pflichten
• Versicherungen prüfen: Betriebshaftpflicht, Berufshaftpflicht, Krankenversicherung
• Ggf. Handelsregistereintrag: Bei bestimmten Rechtsformen wie GmbH oder UG verpflichtend

Mit der Gewerbeanmeldung kommen steuerliche Pflichten auf Sie zu. Welche genau, hängt von Ihrer Rechtsform und Ihrem Umsatz ab.

Die wichtigsten Steuern im Überblick:

• Einkommensteuer: Auf Ihren Gewinn als Einzelunternehmer:in
• Gewerbesteuer: Für Einzelunternehmen und Personengesellschaften gilt ein Freibetrag von 24.500 € Gewerbeertrag.
• Umsatzsteuer: Müssen Sie in Rechnung stellen und ans Finanzamt abführen (außer bei Kleinunternehmerregelung)
• Körperschaftsteuer: Nur bei Kapitalgesellschaften wie GmbH oder UG

Viele Gründer:innen profitieren anfangs von der Kleinunternehmerregelung: Liegt Ihr Umsatz im Vorjahr unter 25.000 € und im laufenden Jahr voraussichtlich unter 100.000 €, können Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen, können Sie auf die Umsatzsteuer verzichten. Das vereinfacht die Buchhaltung erheblich.

Ein Kleingewerbe ist eine beliebte Einstiegsvariante für Gründer:innen. Es ist unkompliziert, erfordert kein Mindestkapital und lässt sich auch nebenberuflich führen.

Was ein Kleingewerbe ausmacht:

• Kein Eintrag ins Handelsregister erforderlich
• Einfache Buchführung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung statt Bilanz)
• Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt reicht aus
• Ideal für nebenberufliche Selbstständigkeit

Die Anmeldung eines Kleingewerbes läuft genauso ab wie bei jedem anderen Gewerbe: Sie gehen zum Gewerbeamt, füllen das Formular aus und erhalten Ihren Gewerbeschein.

Wichtig: Auch ein Kleingewerbe kann umsatzsteuerpflichtig sein. Die Kleinunternehmerregelung ist optional und an Umsatzgrenzen gebunden.

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