Buchhaltung für Kfz-Werkstätten und Autohandel

Hier erklären wir Ihnen, was die Besonderheiten bei der Buchhaltung von Kfz-Werkstätten und Autohandel sind, was Sie beachten müssen und warum Ihnen eine Software die Arbeit erleichtern kann.

Die Buchhaltung ist für jedes Unternehmen eine wichtige Kontrolle zur eigenen Liquidität. Ebenso dienen alle Belege und Dokumente in richtiger, chronologischer und lückenloser Form als Grundlage für das Finanzamt zur steuerlichen Erfassung. Je nach jährlichen Einnahmen und Rechtsform unterliegen Unternehmen sogar der Buchführungspflicht.

Die Buchhaltung für Kfz-Werkstätten und den Autohandel unterliegen allerdings besonderen Ansprüchen. Nicht selten tappen insbesondere Gründer:innen in die Steuerfalle, da sie sich den vielen Besonderheiten nicht bewusst sind. So gibt es unter anderem unterschiedliche Steuerregelungen bei beschädigten Fahrzeugen oder Leasingfahrzeugen. Viele Autohändler:innen verschenken versehentlich durch Nichtwissen eine Menge Geld oder müssen im Zweifel hohen Summen an das Finanzamt überweisen.

Auch Kfz-Werkstätten können durch gewährte Rabatte, Preisnachlasse oder Garantievereinbarungen steuerlich Geld sparen. Da das deutsche Steuergesetz aber kompliziert und undurchsichtig ist, lohnt es sich besonders in den ersten Geschäftsjahren eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater zu beauftragen, die sich mit den Besonderheiten bei der Buchhaltung für Kfz-Werkstätten sowie den Autohandel bestens auskennen.

Folgende Dinge sind bei der Buchhaltung Autohandel und Kfz-Gewerbe noch wichtig:

Viele Autohändler:innen integrieren direkt eine Werkstatt in das eigene Unternehmen, um Kundinnen und Kunden einen bestmöglichen Service rund um das Fahrzeug und die Gewährleistung der Mobilität zu bieten.

Wenn Sie einen Autohandel mit Werkstatt führen, ergeben sich wieder Besonderheiten bei der Buchhaltung der Kfz-Werkstatt. Schließlich müssen Sie dafür geschultes Personal einstellen, für Sicherheitsvorkehrungen sorgen, Ihr Lager mit Ersatzteilen füllen und natürlich für jede erbrachte Leistung Rechnungen erstellen. Das alles sorgt dafür, dass noch mehr Belege dokumentiert und archiviert werden müssen.

Bei der Buchhaltung für Kfz-Werkstätten und Autohandel nimmt insbesondere die Umsatzsteuer einen großen Stellenwert ein, denn der Kauf oder auch Ankauf eines Fahrzeugs ist kostspielig.

Für jedes neu zugelassene Fahrzeug fällt eine Umsatzsteuer an. Damit beim Wiederverkauf nicht erneut die gesamte Umsatzsteuer zum Tragen kommt, wird bei gebrauchten Fahrzeugen die Differenzbesteuerung angewandt. Dabei unterliegt nur die Differenz zwischen Einkauf- und Verkaufspreis der Umsatzsteuer. Grundvoraussetzung ist jedoch, dass beim Kauf des Gebrauchten keine Umsatzsteuer ausgewiesen wurde. Dies ist unter anderem der Fall, wenn die Verkäuferin oder der Verkäufer eine Privatperson oder Kleinunternehmer:in ist. Die genauen Regelungen und Besonderheiten für die Buchhaltung bei Kfz-Werkstätten und Autohandel werden in § 25a UStG klar festgesetzt.

Kfz-Rechnungsprogramme können die Buchhaltung um ein Vielfaches erleichtern. Dank moderner Softwarelösungen werden viele Standardprozesse automatisiert, die Rechnungsverarbeitung erfolgt digital. Für Sie bedeutet das mehr Zeit für das Kerngeschäft, weniger Fehler durch aufwendige Ablage der Dokumente und Belege sowie Kostenersparnis.

Auch die Kommunikation zwischen Ihnen, Steuerberater:innen und dem Finanzamt wird dank unterschiedlicher Schnittstellen einfacher. Sie haben die Möglichkeiten, die Dokumente direkt in dem richtigen Format zu übermitteln oder unter anderem Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Steuerberater Zugriff auf die einzelnen Dateien zu ermöglichen.

Eine moderne Rechnungssoftware für Kfz können Sie zudem Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen und obendrein alles so einstellen, dass es optimal den Besonderheiten der Buchhaltung im Autohandel gerecht wird.

Banking, Steuern und Buchhaltung in nur einem Tool? Bei Qonto kein Problem.

Ein Geschäftskonto lohnt sich immer. Alle Geldeingänge auf das Privatkonto verbuchen zu lassen, sorgt für Zahlenchaos bei der Buchführung. Schließlich müssen Sie genau auseinanderhalten können, was privat und was geschäftlich ist.

Innovative Geschäftskonten wie das von Qonto, lassen sich zudem in wenigen Schritten mit Ihrem Kfz-Rechnungsprogramm verbinden und bieten Ihnen dadurch nicht nur ein vereinfachtes Banking, sondern sorgen auch dafür, dass Ihre Buchhaltung stets lückenlos, übersichtlich und chronologisch gespeichert wird.

Die Buchhaltung für Kfz-Werkstätten inklusive Autohandel ist nicht mit anderen Unternehmen vergleichbar, denn es gibt zahlreiche gesetzliche Regelungen. So können insbesondere Gründer:innen schnell den Überblick verlieren und müssen im Zweifel hohe Summen an das Finanzamt zahlen.

Daher lohnt es sich besonders in den ersten Geschäftsjahren eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater zu beauftragen, die sich mit den Besonderheiten der Buchhaltung der Kfz-Werkstatt auskennen und das Beste aus Ihrem Unternehmen und Ihren Finanzen herausholen können.

Mit einem modernen Kfz-Rechnungsprogramm gelingt die Buchhaltung schneller, effizienter und sicherer. Viele Softwarelösungen sind zudem in der Lage, die Buchhaltung zu automatisieren und Standardprozesse selbstständig durchzuführen. Zudem weisen Sie viele Kfz-Rechnungsprogramme durch das System, werden stetig aktualisiert und sind immer auf dem neuesten Stand der Rechtsprechungen.

Mit den drei Kontomodellen von Qonto können Sie obendrein Ihr Banking erleichtern, sparen Zeit und Nerven und haben die Möglichkeit, das Konto problemlos mit Ihrer Buchhaltungssoftware zu synchronisieren.

Wie das gelingt und welche Vorteile das für Sie und Ihre Buchhaltung für Kfz-Werkstätten und Autohandel bringt, erklären wir Ihnen auch gerne persönlich.

Sprechen Sie uns einfach an. Wir freuen uns auf Sie!

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