Wer Projektzeiten erfasst und Leistungen abrechnet, behält den Überblick über laufende Aufträge. Eine digitale Lösung unterstützt dabei, Abläufe zu strukturieren und Rechnungen medienbruchfrei zu erstellen.
Der folgende Vergleich zeigt, welche Software für Zeiterfassung und Rechnungsstellung Unternehmen bei der Organisation ihrer Projekte und in der Abrechnungspraxis unterstützt.
Ein digitales System verbindet die Erfassung von Stunden mit der Fakturierung und sorgt für effizientere Abläufe. Dadurch wird der manuelle Aufwand gesenkt und der Überblick über Projekte und offene Beträge verbessert.
Erfasste Zeiten und Auslagen fließen direkt in Rechnungen, Stundensätze werden automatisch berechnet, Fehler und doppelte Einträge entfallen. Berichte und Vorlagen einer Software für Zeiterfassung und Rechnungsstellung schaffen Transparenz und ein einheitliches Erscheinungsbild.
Cloudbasierte Lösungen ermöglichen ortsunabhängiges Arbeiten und unterstützen Buchhaltung und formale Anforderungen wie GoBD‑Konformität und strukturierte Rechnungsdaten.
Die GoBD-Konformität einer Software lässt sich nur anhand klarer Funktionen prüfen. Wichtig sind eine unveränderbare Speicherung von Belegen, ein Änderungsprotokoll sowie die Möglichkeit, Daten für den Steuerberater zu exportieren.
Für Dienstleister:innen und projektbasierte Unternehmen mit zeitbasierter Abrechnung ist eine integrierte Software zur Leistungserfassung besonders relevant, weil ihr Umsatz direkt von korrekt dokumentierten Stunden abhängt.
Solche Tools sichern eine lückenlose Dokumentation von Projektstunden und erleichtern die korrekte Abrechnung nach Aufwand. Typische Anwender:innen sind:
Auch Teams in Start-ups und KMU nutzen solche Software zur Leistungserfassung, um Zeiten je Person und Projekt getrennt auszuwerten.
Weniger geeignet ist sie für Branchen, in denen andere Prozesse im Vordergrund stehen. Handwerksbetriebe benötigen meist Funktionen für Angebots‑, Auftrags‑ und Rechnungsverwaltung statt einer minutengenauen Zeiterfassung. Ergänzend ist ein Geschäftskonto mit integriertem Belegmanagement hilfreich, um Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen direkt abzuwickeln. Auch Handelsbetriebe, die überwiegend Produkte verkaufen oder nur wenige Vorgänge manuell abrechnen, profitieren von spezialisierter Software.
Mit einer entsprechenden Software profitieren Sie von Leistungsmerkmalen zur vereinfachten Zeiterfassung und Rechnungsstellung wie zum Beispiel die Verwaltung von Stundensätzen und Budgets. Hinzu kommen Integrationen in andere Tools sowie Sicherheits- und Compliance-Funktionen je nach Anbieter.
Zentrale Funktionalitäten im Überblick:
Testen Sie die Software mit einem echten Projekt, bevor Sie sich festlegen. Viele Anbieter stellen dafür eine Demo‑ oder Testversion bereit. So erkennen Sie vor der Kaufentscheidung, ob das Tool zu Ihren Abläufen passt und die gewünschten Anforderungen erfüllt.
Welche Lösung für ein Unternehmen geeignet ist, richtet sich nach den Arbeitsabläufen, den Abrechnungsprozessen und der technischen Umgebung. Wer alle Schritte von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung digital abbilden möchte, profitiert von einer Software für Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
Im Folgenden werden Lösungen mit unterschiedlichem Funktionsumfang und Automatisierungsgrad vorgestellt.
| Anbieter | Bewertung (Trustpilot) | Preis | Testversion / Demo | E‑Rechnungen |
|---|---|---|---|---|
| sevdesk | 3,9 | ab 0 € / Monat | Ja | Ja |
| Clockify | 3,8 | 0 € | Ja | Nein |
| TimeCamp | 3,7 | ab $ 3,99 / Monat | Ja | Nein |
| FastBill | 3,4 | ab 9 € / Monat | Ja | Ja |
| TMetric | 3,2 | ab $ 0 / Monat | Ja | Nein |
| Harvest | 2,1 | ab $ 0 / Monat | Ja | Bedingt (unterstützt UBL‑Exporte) |
| TimO | – | ab 4,99 € / Monat | Ja | Ja |
Für Gründer:innen und kleine Unternehmen bietet sevdesk automatisierte Buchhaltung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung mit Steuerberater‑Zugang.
Stellen Sie Angebote und Rechnungen blitzschnell und werden Sie schneller bezahlt.
4.5 auf Capterra
Mit unbegrenzten Nutzer:innen und flexibler Timer‑Funktion eignet sich Clockify für Teams, die Zeiten erfassen und Budgets in Echtzeit kontrollieren möchten.
TimeCamp erfasst Arbeitszeiten automatisch und erstellt daraus Rechnungen und Analysen. Transparente Reports unterstützen die Projektauswertung.
Wer Rechnungen professionell schreiben, Belege digital verwalten und Zahlungen automatisiert nachverfolgen möchte, findet in FastBill eine passende All‑in‑One‑Software.
TMetric bietet präzises Zeit‑ und Budget‑Tracking für Projekte und Teams. Flexible Stundensätze und Berichte erleichtern die Leistungsabrechnung.
Bei projektbasierter Arbeit erleichtert Harvest die präzise Zeiterfassung und automatische Fakturierung.
Als deutsche Komplettlösung kombiniert TimO Arbeitszeiterfassung, Gleitzeitverwaltung und projektbezogene Abrechnung in EuGH‑konformer Form.
Ein Rechnungsprogramm ist rechtlich nicht ausdrücklich für alle Unternehmen vorgeschrieben, durch die E‑Rechnungspflicht im B2B‑Bereich ab 2025 wird eine Softwarelösung für die meisten Betriebe aber faktisch unverzichtbar.
E‑Rechnungen müssen in einem strukturierten elektronischen Format nach EN 16931 (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) ausgestellt, empfangen und archiviert werden, was mit Word‑ oder Excel‑Dokumenten und einfachen PDF‑Dateien nicht GoBD‑konform umzusetzen ist.
Wer regelmäßig B2B‑Rechnungen stellt oder empfängt, benötigt daher Rechnungs‑ oder Buchhaltungssoftware, um gesetzliche Vorgaben und die unveränderbare Archivierung zuverlässig einzuhalten.
Qonto kombiniert Online-Geschäftskonto und Rechnungsfunktion in einer Plattform. Rechnungen lassen sich direkt aus dem Konto erstellen, versenden und in Echtzeit nachverfolgen.
Erfasste Zeiten oder Leistungen werden automatisch übernommen, wiederkehrende Rechnungen können terminiert werden. Alle Dokumente sind GoBD‑konform archiviert und jederzeit für Buchhaltung und Steuerberatung abrufbar.
Über integrierte Zahlungsfunktionen wie Payment Links erhalten Kund:innen eine direkte Bezahlmöglichkeit per Business-Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay oder Überweisung. Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet und sofort im Konto angezeigt. Funktionen wie Echtzeitüberweisungen und POS‑Terminals sichern einen konstanten Cashflow.
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