Forderungsmanagement-Software: Die besten Programme für Forderungen

Effizientes Forderungsmanagement unerlässlich, um den Cashflow zu sichern und finanzielle Stabilität zu gewährleisten. Glücklicherweise gibt es mittlerweile zahlreiche spezialisierte Softwarelösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, den Überblick über offene Forderungen zu behalten und Zahlungsverzüge zu minimieren.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 12 besten Forderungsmanagement-Softwares im Vergleich vor. So finden Sie garantiert die passende Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse und können Ihr Forderungsmanagement auf das nächste Level heben.

Sie suchen noch die passende Software für Ihr Forderungsmanagement? In den letzten Jahren haben sich viele Anbieter am Markt etabliert. Im Folgenden vergleichen wir die 12 besten Forderungsmanagement-Softwares, sodass Sie die passende finden.

• Agicap
• Esker
• HighRadius
• lexoffice
• Sage
• Upflow
• Fastbill
• Tricoma
• Billomat
• On-collect
• Aryza
• Projectfacts

Der Anbieter Agicap hat sich auf Cash Management, Ausgabenverwaltung, Forderungsmanagement, Zahlungen und Liquiditätsplanung fokussiert und setzt unter anderem auf eine schnelle Implementierung und eine persönliche Beratung.

• Bewertung: 3,9 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: ja
• Eignung: kleine und mittelständische Unternehmen

Esker nutzt KI-gesteuerte Lösungen, um seinem internationalen Kundenstamm Finanz- und Kundendienstleistungen anzubieten. Unter anderem kommen eine globale Cloud-Plattform, benutzerdefinierte Dashboards und mobile Funktionen zum Einsatz.

• Bewertung: 3,7 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: nein
• Eignung: KMU, größere Unternehmen

Bei HighRadius können Sie KI-basiertes Forderungsmanagement buchen. Alle Zahlen lassen sich in Echtzeit abrufen. Das System weist automatisch auf „Risikokund:innen“ hin. Zudem können Sie die Mahnstrategien individuell anpassen.

• Bewertung: 3,7 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: nein
• Eignung: KMU, größere Unternehmen

lexoffice arbeitet bei seinem Forderungsmanagement mit paywise zusammen. Die Software lässt sich dementsprechend mit dem Inkassounternehmen verbinden. Die Kosten für die Arbeit des Inkassounternehmens tragen die Schuldner:innen. Das System weist Sie auf offene Rechnungen hin und bietet die Möglichkeit, Mahnungen mit wenigen Klicks zu versenden.

• Bewertung: 3,4 (Trustpilot)
• Preis: ab 6,90 € / Monat (zzgl. USt.)
• Testversion: ja
• Eignung: Selbstständige, Freiberufler:innen, KMU

Die Forderungsmanagement-Software von Sage bietet die Möglichkeit, Einnahmen und offene Zahlungen übersichtlich zu verwalten. Das System versendet im Falle eines Zahlungsverzugs automatische Erinnerungen und organisiert beziehungsweise verwaltet offene Zahlungen.

• Bewertung: 4,4 (Trustpilot)
• Preis: ab 18,75 € / Monat (zzgl. USt.) für 2 Nutzer:innen
• Testversion: nein
• Eignung: kleine und mittelständische Unternehmen

Upflow setzt auf individuelle Lösungen und dementsprechend auf eine individuelle Zusammensetzung einzelner Tools. Die Forderungsmanagement-Software basiert auf einer Cloud-Lösung und lässt sich einfach in viele bestehende Systeme integrieren.

• Bewertung: n/a
• Preis: kostenlos erhältlich
• Testversion: nein
• Eignung: kleine und mittelständische Unternehmen

Fastbill bietet ein automatisiertes Mahnwesen inklusive Bankenvergleich. Mahnungen können Sie aus dem System heraus verschicken. Individuelle Vorgaben, wie zum Beispiel das Aussetzen von teilbezahlten Rechnungen, lassen sich umsetzen.

• Bewertung: 4,2 (Trustpilot)
• Preis: ab 9 € / Monat (zzgl. USt.)
• Testversion: ja
• Eignung: Selbstständige, Freiberufler:innen, KMU

Tricoma hat sein Angebot rund um Forderungsmanagement in eine umfangreiche Business-Lösung rund um Projektmanagement, Mitarbeitermanagement und interne Kommunikation integriert. Insgesamt kommen mehr als 250 KI-Features zum Einsatz.

• Bewertung: 3,7 (Trustpilot)
• Preis: ab 59 € / Monat (zzgl. USt.)
• Testversion: ja
• Eignung: kleine und mittelständische Unternehmen, Start-ups (v.a. im E-Commerce)

Mit der Lösung von Billomat arbeiten sie in einer Cloud – und dementsprechend wahlweise auch von unterwegs. Die Forderungsmanagement-Software richtet sich an Unternehmen aus so gut wie jeder Branche. Zudem sind Erweiterungen mit anderen E-Commerce-Tools möglich.

• Bewertung: 3,0 (Trustpilot)
• Preis: ab 19 € / Monat (zzgl. USt.)
• Testversion: ja
• Eignung: KMU

Die Forderungsmanagement-Software lässt sich in bestehende Abrechnungssysteme integrieren. Zudem ist es auf ihrer Basis auch möglich, einzelne Bereiche des Prozesses an externe Dienstleister auszulagern.

• Bewertung: 2,9 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: nein
• Eignung: kleine und mittelständische Unternehmen

Der Anbieter Aryza richtet sich mit seiner Software für Forderungsmanagement an Unternehmen aller Branchen. Das Tool deckt den gesamten Kreditlebenszyklus ab und schafft gleichzeitig bei Bedarf eine Verbindung zum Inkasso.

• Bewertung: n/a
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: nein
• Eignung: Unternehmen aller Branchen

Bei Projectfacts können Sie ein mehrstufiges, automatisiertes Mahnwesen nutzen. Das System führt alle erstellten Rechnungen in einer Übersicht zusammen und hält den jeweiligen Zahlungsstatus nach.

• Bewertung: n/a
• Preis: ab 29 € / Monat (zzgl. USt.)
• Testversion: ja
• Eignung: KMU

Eine Forderungsmanagement-Software hilft Ihnen dabei, die Zahlungsziele Ihrer Kund:innen im Auge zu behalten. Die Tools der verschiedenen Anbieter überwachen alle Zahlungseingänge und ordnen sie den entsprechenden Rechnungen zu. So wissen Sie schnell:

• Wer den offenen Betrag bezahlt hat,
• Was noch offen ist,
• Wer gemahnt werden muss.

Da es mittlerweile so viele Anbieter gibt, die sich auf den Bereich Forderungsmanagement fokussiert haben, ist es wichtig, sich mit den eigenen Anforderungen auseinanderzusetzen und dann genau das Tool zu finden, das optimal passt.

Auf jeden Fall ist es wichtig, dass die Forderungsmanagement-Software, für die Sie sich entscheiden, Ihren Anforderungen entspricht. Betrachtet man jedoch einige der populärsten Tools in diesem Bereich etwas genauer, so stellt man schnell fest, dass viele die folgenden Funktionen integriert haben:

• Zugriff auf Schuldnerregister und Handelsregistereinträge
• Übersichten über offene Zahlungen
• Möglichkeit, die Bonität potenzieller Kund:innen zu prüfen
• Erinnerungsfunktionen, wenn sich Schuldner:innen in Zahlungsverzug befinden
• Verbindungsmöglichkeiten zur Buchhaltung auf der Basis einer einfachen Integration

Digitales Forderungsmanagement hat Vor- und Nachteile. Die folgende Tabelle zeigt, wie Ihnen eine Forderungsmanagement-Software bei der täglichen Arbeit helfen kann, aber auch, worauf Sie achten müssen bzw. welche Herausforderungen auf Sie zukommen, wenn Sie jede überfällige Rechnung mit den entsprechenden Tools verfolgen.

Die Tabelle zeigt, dass eine Forderungsmanagement-Software vielfältige Vorteile bietet, besonders wenn sie optimal zu Ihren Erwartungen passt. Sie können Ihr Forderungsmanagement jederzeit optimieren, indem Sie von manuellen Methoden auf eine Software umsteigen. Diese lässt sich meist problemlos nachrüsten.

Ob Sie die Vorteile der Software alleine nutzen oder in Zusammenarbeit mit anderen, wie Steuerberater:innen, bleibt Ihnen überlassen. Eine gut gewählte Software erleichtert die Verwaltung offener Forderungen erheblich und steigert die Effizienz.