Gründungsberatung: So gelingt die Gründung mit externem Know-how

Der Weg in die Selbstständigkeit ist aufregend, birgt jedoch auch viele Herausforderungen. Von der ersten Idee bis zur Umsetzung eines erfolgreichen Unternehmens sind zahlreiche Entscheidungen zu treffen – und genau hier setzt eine Gründungsberatung an. Sie bietet angehenden Unternehmer:innen nicht nur wertvolle Orientierung, sondern auch konkrete Unterstützung in entscheidenden Bereichen wie Finanzierung, Planung und rechtlichen Fragen.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Arten der Gründerberatung es gibt, wie diese ablaufen und welche Kosten in diesem Teil der Firmengründung auf Sie zukommen können.

Eine Gründungsberatung ist ein zentraler Baustein für angehende Unternehmer:innen und solche, die eine Existenzgründung planen. Sie bietet wertvolle Orientierung, um die ersten Schritte in die Selbstständigkeit erfolgreich zu meistern.

Mit Hilfe von Expert:innen können Gründer:innen ihre Geschäftsideen prüfen, finanzielle Hürden bewältigen und wichtige Entscheidungen für den Start ihres Unternehmens treffen.

Die wichtigsten, beratenden Anlaufstellen für die Gründung einer Firma sind die IHK, spezialisierte Gründungsberater:innen sowie Steuerexpert:innen. Sie alle bieten unterschiedliche Perspektiven und Expertise, die Sie für einen erfolgreichen Start in die Selbstständigkeit nutzen können.

• Industrie- und Handelskammer (IHK): Die IHK ist Ihre erste Anlaufstelle mit kostenfreien Grundberatungen, Workshops und Netzwerkveranstaltungen. Hier erhalten Sie fundiertes Basiswissen und wichtige Kontakte.

• Existenzgründungsberater:innen: Diese spezialisierten Berater:innen analysieren mit Ihnen Ihre Geschäftsidee, helfen bei der Businessplanerstellung und kennen relevante Fördermöglichkeiten.

• Start-up-Zentren: Innovative Gründer:innen finden hier ein dynamisches Umfeld mit Coworking-Spaces, Mentoring-Programmen und wertvollen Kontakten zu anderen Gründer:innen.

• Steuerberater:innen: Sie beraten Sie zu Rechtsformen, optimaler steuerlicher Gestaltung und unterstützen bei der finanziellen Planung Ihrer Selbstständigkeit.

• Gründer-Coaches: Erfahrene Unternehmer:innen teilen als Mentor:innen ihre praktischen Erfahrungen und begleiten Sie durch typische Herausforderungen der Gründungsphase.

• Wirtschaftsförderung: Städtische und regionale Wirtschaftsförderungen bieten lokale Unterstützung und kennen spezifische Förderprogramme in Ihrer Region.

Eine professionelle Gründerberatung unterstützt Sie umfassend bei allen wichtigen Aspekten Ihrer Unternehmensgründung. Von der Entwicklung Ihres Businessplans über Finanzierungsfragen bis hin zur Wahl der optimalen Rechtsform erhalten Sie expertise-basierte Begleitung für einen erfolgreichen Start.

Generell gehören also die folgenden Punkte zu den Leistungen der Gründerberatung:

• Businessplan-Entwicklung: Gemeinsam erstellen Sie einen überzeugenden Businessplan, der Ihre Geschäftsidee strukturiert darstellt. Dies umfasst Marktanalysen, Finanzplanungen und Marketingstrategien – unverzichtbar für Investor:innen und Ihre eigene Orientierung.

• Finanzierungsplanung: Die Beratung hilft Ihnen, passende Finanzierungsformen zu identifizieren. Sie erhalten Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln, der Vorbereitung von Bankgesprächen und der Optimierung Ihrer Kapitalstruktur.

• Rechtsformberatung: Erfahren Sie, welche Unternehmensform für Sie optimal ist. Die Berater analysieren mit Ihnen Vor- und Nachteile verschiedener Rechtsformen hinsichtlich Haftung, Steuern und Verwaltungsaufwand.

• Steuerliche Optimierung: Profitieren Sie von fundierter Steuerberatung für Ihre Gründung. Sie lernen, welche steuerlichen Gestaltungsmöglichkeiten Sie haben und wie Sie Betriebsausgaben optimal geltend machen.

• Marketing-Strategien: Entwickeln Sie zielgerichtete Marketing- und Vertriebskonzepte für Ihr Unternehmen. Die Beratung unterstützt Sie bei der Marktpositionierung und der Entwicklung effektiver Kundengewinnungsstrategien.

• Netzwerk-Aufbau: Nutzen Sie die Kontakte Ihrer Berater:innen zu anderen Gründer:innen, potenziellen Geschäftspartner:innen und Branchenexpert:innen. Ein starkes berufliches Netzwerk ist oft der Schlüssel zum nachhaltigen Erfolg.

Eine Existenzsgründungsberatung wird in unterschiedlichen Formaten angeboten, die sich je nach Bedarf und Budget unterscheiden. Dabei stehen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, um den Gründungsprozess optimal zu unterstützen. Ob gemeinschaftliche Diskussionen in der Gruppe, intensives Einzelcoaching oder flexible Online-Angebote – jedes Format bietet spezifische Vorteile, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt werden können.

Zu den verschiedenen Arten der Beratung zählen:

• Gruppenberatung
• Einzelcoaching
• Online-Gründungsberatung

In Gruppenberatungen treffen Sie auf andere angehende Unternehmer:innen und profitieren vom gemeinsamen Austausch. Diese Beratungsform kombiniert theoretisches Wissen mit praktischen Übungen und Networking-Elementen.

Erfahrene Berater:innen vermitteln grundlegendes Gründungswissen zu Themen wie Businessplanerstellung, Finanzierung oder Marketing. Durch die Gruppendynamik entstehen wertvolle Diskussionen, und Sie können von den Erfahrungen und Perspektiven anderer Teilnehmender lernen.

Besonders wertvoll ist dabei die Möglichkeit, ein erstes berufliches Netzwerk aufzubauen.

Das Einzelcoaching bietet Ihnen eine intensive, persönliche Betreuung, die exakt auf Ihre Bedürfnisse und Ihre Geschäftsidee zugeschnitten ist. Ein erfahrener Coach begleitet Sie durch den gesamten Gründungsprozess und geht dabei gezielt auf Ihre individuellen Fragen und Herausforderungen ein.

Sie erhalten direktes Feedback zu Ihren Planungen und können vertrauliche Themen wie finanzielle Aspekte oder persönliche Zweifel offen besprechen. Diese Beratungsform ermöglicht es, Ihre Gründung besonders effizient voranzutreiben.

Die digitale Gründungsberatung ermöglicht Ihnen einen flexiblen und ortsunabhängigen Zugang zu Gründungswissen. Über Online-Plattformen erhalten Sie Zugriff auf umfangreiche Ratgeber, Video-Tutorials und interaktive Tools zur Businessplanung.

Diese Form der Beratung ist besonders gut geeignet, wenn Sie sich zunächst selbstständig informieren möchten oder Ihre Gründung neben einer bestehenden Tätigkeit vorbereiten. Die digitalen Angebote werden häufig durch Online-Sprechstunden oder virtuelle Networking-Events ergänzt.

Im Blog von Qonto finden Sie diverse Ressourcen zum Thema Gründung. Eine detaillierte Auflistung von potenziell interessanten Artikeln haben wir Ihnen am Ende dieses Beitrages aufgeführt.

Eine professionelle Gründungsberatung folgt einem strukturierten Prozess, der Sie Schritt für Schritt auf dem Weg in die Selbstständigkeit begleitet. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Umsetzung Ihrer Geschäftsidee durchlaufen Sie verschiedene Phasen, die aufeinander aufbauen und Ihnen Sicherheit geben.

Das Erstgespräch dient dem gegenseitigen Kennenlernen und der grundlegenden Orientierung. Sie stellen Ihre Geschäftsidee vor und erläutern Ihre Vision vom eigenen Unternehmen. Die Berater:innen geben Ihnen einen Überblick über den Beratungsprozess und klären erste wichtige Fragen.

In dieser Phase geht es auch darum, Vertrauen aufzubauen und zu prüfen, ob die Chemie zwischen Ihnen und den Beratenden stimmt. Am Ende des Gesprächs erhalten Sie eine erste Einschätzung und Informationen zu möglichen nächsten Schritten.

In der Bedarfsanalyse wird Ihre Ausgangssituation detailliert untersucht. Die Berater:innen nehmen sich dabei den folgenden Punkten an:

• Prüfung Ihrer fachlichen und kaufmännischen Kenntnisse
• Analyse Ihre finanziellen Ressourcen
• Identifizierung möglicher Wissenslücken

Gemeinsam ermitteln Sie, in welchen Bereichen Sie Unterstützung benötigen – sei es bei der Businessplanerstellung, der Finanzierung oder rechtlichen Fragen. Diese gründliche Analyse bildet die Basis für einen maßgeschneiderten Beratungsplan, der gezielt auf Ihre individuellen Bedürfnisse eingeht.

Basierend auf der Bedarfsanalyse entwickeln Sie gemeinsam mit Ihren Berater:innen eine konkrete Strategie für Ihre Gründung. In dieser Phase werden:

• Meilensteine definiert
• Zeitpläne erstellt
• Notwendige Ressourcen identifiziert

Sie erarbeiten einen detaillierten Businessplan, legen Ihre Zielgruppe fest und entwickeln passende Marketing- und Vertriebsstrategien. Auch die Wahl der Rechtsform und die Finanzierungsplanung werden in dieser Phase konkretisiert. Die Strategie gibt Ihrem Gründungsvorhaben eine klare Richtung.

In der Umsetzungsphase werden die entwickelten Strategien in die Praxis überführt. Ihre Berater:innen unterstützen Sie bei wichtigen Entscheidungen und der Bewältigung konkreter Herausforderungen. Sie setzen Schritt für Schritt Ihren Businessplan um, führen Behördengänge durch und treffen erste Marketingmaßnahmen.

Regelmäßige Feedback-Gespräche helfen dabei, den Fortschritt zu überprüfen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Die intensive Begleitung gibt Ihnen Sicherheit bei der praktischen Umsetzung.

Die Nachbetreuung sichert den langfristigen Erfolg Ihrer Gründung. Auch nach dem offiziellen Start Ihres Unternehmens stehen Ihnen die Berater:innen zur Seite. Sie überprüfen gemeinsam die Entwicklung Ihres Geschäfts, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln Lösungen für neue Herausforderungen.

In regelmäßigen Review-Gesprächen werden Ihre Ziele und Strategien an aktuelle Entwicklungen angepasst. Diese kontinuierliche Begleitung hilft Ihnen, Ihr Unternehmen nachhaltig zu etablieren.

Im Durchschnitt liegen die Stundensätze für Gründungsberatung zwischen 100 und 200 €. Für umfangreichere Beratungen können Gesamtkosten von 3.000 bis 8.000 € anfallen.

Gruppenberatungen oder Angebote von öffentlichen Institutionen wie der IHK oder Handwerkskammern sind oft kostengünstiger oder sogar kostenlos.

Besonders hilfreich: Es gibt staatliche Förderprogramme, die je nach Bundesland und individueller Situation 50 bis 100 % der Beratungskosten übernehmen. Ein prüfender Blick auf verfügbare Fördermittel kann sich also lohnen.

Die Stundensätze für Steuerberater:innen liegen üblicherweise zwischen 125 und 250 €. Für komplexere Beratungen, die umfassendere Unterstützung bieten, sind Tagessätze von 750 bis 1.750 € realistisch.

Viele Steuerberater:innen bieten zudem Pauschalpakete für Existenzgründer:innen an, die spezifische Themen wie Rechtsformwahl, Steueroptimierung und Businessplanung abdecken. Solche Pakete bewegen sich häufig im Bereich von 1.500 bis 3.500 € – eine Investition, die Ihnen langfristig Zeit und Geld sparen kann.

Eine Beratung für Start-ups kann angehenden Unternehmer:innen entscheidende Vorteile bieten, aber auch einige Herausforderungen mit sich bringen. Die folgende Tabelle fasst die wesentlichen Vor- und Nachteile übersichtlich zusammen.