Um vorhandene Teams zu entlasten und Prozesse verlässlich aufzusetzen, setzen immer mehr Betriebe auf digitale Lösungen.
Wenn Sie für Ihr Bauunternehmen eine passende Software suchen, unterstützt Sie dieser Beitrag mit den wichtigsten Auswahlkriterien und einem Vergleich ausgewählter Anbieter.
Für Bauunternehmen eignet sich vor allem eine Kombination aus Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, Projektmanagement-Tools, Kalkulationsprogrammen und Zeiterfassungslösungen, die Ihre Abläufe von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung digital abbilden. Je nach Unternehmensgröße und Bauvorhaben ergänzen spezialisierte Anwendungen wie BIM-Software oder Bautagebuch-Apps das Software-Portfolio sinnvoll.
Die passende Software für Ihr Bauunternehmen sollte weit mehr leisten als nur Rechnungen zu schreiben. Damit Sie Projekte effizient steuern, Kosten im Griff behalten und rechtliche Pflichten erfüllen, kommt es auf ein durchdachtes Zusammenspiel mehrerer Funktionen an.
Im Folgenden erfahren Sie, welche Kernfunktionen für Bauunternehmen besonders relevant sind und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten:
Mit einer integrierten Bauzeitenplanung behalten Sie Termine, Gewerke und Bauabschnitte stets im Blick. Sie erstellen Zeitpläne, die sich bei Verzögerungen flexibel anpassen lassen, und erkennen Engpässe frühzeitig.
Gute Projektmanagement-Funktionen zeigen Ihnen zudem den aktuellen Fortschritt mehrerer Baustellen gleichzeitig, sodass Sie Ressourcen gezielt umverteilen können. Idealerweise lassen sich Aufgaben direkt einzelnen Mitarbeitenden oder Subunternehmen zuweisen, inklusive Benachrichtigungen bei Fristüberschreitungen.
So sparen Sie sich zeitaufwändige Abstimmungsrunden und behalten jederzeit den Überblick über den Stand Ihrer Projekte, ohne auf Excel-Tabellen oder Papierpläne zurückgreifen zu müssen.
Eine digitale Zeiterfassung ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle per App zu erfassen, ganz ohne handschriftliche Stundenzettel. Sie erfassen dabei nicht nur die reine Arbeitszeit, sondern oft auch, welchem Projekt oder Kostenträger die Stunden zuzuordnen sind. Das erleichtert Ihnen sowohl die Lohnabrechnung als auch die spätere Nachkalkulation einzelner Bauvorhaben.
Viele Lösungen bieten zusätzlich eine GPS-Erfassung, um den Einsatzort zu dokumentieren, sowie Schnittstellen zu Lohnbuchhaltungsprogrammen. So reduzieren Sie Fehlerquellen und gewinnen wertvolle Daten für die Steuerung Ihres Unternehmens.
Zeiterfassung und Rechnungsstellung: Software, die beides vereint
Eine durchdachte Ressourcenplanung hilft Ihnen, Personal, Maschinen und Material effizient über verschiedene Baustellen zu verteilen. Sie sehen auf einen Blick, welche Kapazitäten frei sind und wo es zu Engpässen kommen könnte, bevor diese den Bauablauf gefährden.
Gute Software visualisiert diese Auslastung häufig in Form von Kalendern oder Gantt-Diagrammen, sodass Sie Umplanungen schnell vornehmen können. Das ist besonders wichtig, wenn mehrere Projekte parallel laufen und sich Prioritäten kurzfristig ändern.
Eine vorausschauende Ressourcenplanung reduziert Leerzeiten, vermeidet Doppelbuchungen und trägt dazu bei, dass Ihre Bauvorhaben termingerecht abgeschlossen werden.
Auf Baustellen fallen zahlreiche Dokumente an: Baupläne, Verträge, Genehmigungen, Fotos oder Bautagebücher. Ein zentrales Dokumentenmanagement sorgt dafür, dass alle Beteiligten jederzeit auf die aktuelle Version zugreifen können, unabhängig davon, ob sie im Büro oder auf der Baustelle sind. Sie vermeiden dadurch Missverständnisse durch veraltete Pläne und behalten die Übersicht über Genehmigungsprozesse.
Viele Lösungen bieten zudem eine mobile Erfassung, sodass Sie Fotos oder Mängel direkt vor Ort dokumentieren können. Eine strukturierte Ablage erleichtert Ihnen außerdem die Nachweisführung gegenüber Behörden oder im Streitfall mit Auftraggeber:innen.
Mit einer integrierten Rechnungsverwaltung erstellen Sie Angebote, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen direkt aus Ihrer Projektdatenbank heraus. Das reduziert Übertragungsfehler und beschleunigt Ihren Rechnungsprozess erheblich. Besonders praktisch sind Funktionen zur automatischen Berechnung von Skonto, Sicherheitseinbehalten oder Nachlässen, die im Baugewerbe häufig vorkommen.
Auch die Verwaltung offener Posten und das Mahnwesen sollten Teil der Software sein, damit Sie den Überblick über ausstehende Zahlungen behalten. Idealerweise lässt sich die Rechnungsverwaltung mit Ihrer Buchhaltung verknüpfen, sodass Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden.
Eine integrierte Buchhaltungsfunktion hilft Ihnen, Belege zu erfassen, Zahlungsströme zu überwachen und Ihre Liquidität im Blick zu behalten. Gerade im Bauwesen mit langen Projektlaufzeiten und Vorfinanzierungen ist es wichtig, jederzeit zu wissen, wie es um Ihre finanzielle Lage steht. Gute Software bietet Ihnen dafür übersichtliche Auswertungen und Cashflow-Prognosen.
Auch die automatische Zuordnung von Ausgaben zu einzelnen Kostenstellen oder Projekten ist für Bauunternehmen besonders relevant, um die Wirtschaftlichkeit einzelner Vorhaben nachzuvollziehen. So behalten Sie stets den Durchblick, ohne mühsam einzelne Belege manuell zusammenzutragen.
Für die reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung sollte die Software steuerrelevante Daten strukturiert bereitstellen und im besten Fall direkte Exportfunktionen bieten. So lassen sich Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschlüsse oder branchenspezifische Meldepflichten wie die Bauabzugsteuer effizient vorbereiten.
Eine Anbindung an gängige DATEV-Schnittstellen erspart Ihnen zusätzlichen manuellen Aufwand beim Datenaustausch. Auch Belege und Buchungen sollten sich revisionssicher und nachvollziehbar dokumentieren lassen. Dadurch sparen Sie sich Rückfragen und lange Abstimmungsschleifen und schaffen die Grundlage für eine effiziente, digital gestützte Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung.
Sie möchten eine Bausoftware einsetzen, um zentrale Abläufe vom Büro bis zur Baustelle digital zu steuern? Die folgende Übersicht nennt elf Anbieter, die unterschiedliche Bereiche und Prozesse abdecken.
| Anbieter | Bewertung | Preis | Testversion | Demo |
|---|---|---|---|---|
|
CENDAS |
5,0 (Capterra) |
ab 9 € / Monat (exkl. MwSt.) |
ja |
ja |
|
c2go |
5,0 (Capterra) |
ab 9,59 € / Monat (exkl. MwSt.) |
ja |
ja |
|
Qonto |
4.8 bei 57 850 Bewertungen (Trustpilot) |
ab 0 € für Einzelunternehmen & Freiberufler:innen, ansonsten ab 9 € / Monat (exkl. MwSt.) |
30 Tage |
ja – jetzt buchen! |
|
Capmo |
4,4 (Trustpilot) |
volumenbasiertes Preismodell |
/ |
ja |
|
Sage |
4,0 (Trustpilot) |
ab 20 € / Monat (exkl. MwSt.) |
ja |
ja |
|
123erfasst |
4,0 (Capterra) |
kostenlos erhältlich; kostenpflichtig ab 12 € / Monat und Nutzer (exkl. MwSt.) |
nein |
nein |
|
Bosch OfficeOn |
3,7 (Trustpilot) |
ab 49,99 € / Monat und Nutzer (exkl. MwSt.) |
ja |
ja |
|
HERO |
3,3 (Trustpilot) |
ab 59 € / Monat (22 € für jede weitere App-Lizenz) (exkl. MwSt.) |
ja |
ja |
|
bps bau |
/ |
auf Anfrage |
nein |
auf Anfrage |
|
OneStop Pro |
/ |
auf Anfrage |
nein |
ja |
|
BauMaster |
/ |
ab 79,99 € / Monat und Nutzer (exkl. MwSt.) |
ja |
ja |
Die Plattform CENDAS ist browser- und appbasiert und ermöglicht es, Aufgaben direkt aus digitalen Plänen anzulegen und als Tickets über den gesamten Projektverlauf nachzuverfolgen.
Als cloudbasiertes ERP-System bündelt c2go zentrale Geschäftsprozesse im Bau- und Planungsumfeld.
Als digitale Banking-Lösung bündelt Qonto ein Geschäftskonto für Bauunternehmen mit Karten, zentralem Finanzmanagement, Rechnungsverwaltung und Schnittstellen zur Buchhaltung.
Als KI-gestützte Projektassistenz hilft Capmo Bauleiter:innen, Mängel direkt auf der Baustelle zu dokumentieren und projektbezogene Unterlagen schneller auszuwerten.
Als etablierter Hersteller betriebswirtschaftlicher Software deckt Sage vor allem Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und einfache Lohn- sowie Büroprozesse für kleine und mittlere Unternehmen ab.
Buchhaltung für Handwerker:innen: So gelingt die Buchführung
Die Lösung von 123erfasst ist eine modulare Baustellen-App, die mobile App und Bürosoftware verbindet. Ideal auch für kleinere Bauunternehmen.
Bosch OfficeOn ist eine webbasierte Handwerkersoftware mit mobiler App, die Angebote, Rechnungen, Projekte und Zeiterfassung in einer Lösung bündelt.
Buchhaltung für Dachdecker:innen – 6 Softwares im Vergleich
Als cloudbasierte Handwerkersoftware unterstützt HERO Betriebe dabei, Auftrags- und Finanzprozesse in einem System zu steuern und setzt dabei auf integrierte KI.
bps bau ist die ERP-Bausoftware von bps software und führt Bauunternehmen als All-in-One-Lösung durch alle Projektphasen von der Angebotskalkulation bis zur Abrechnung.
Zahlungen, Karten, Buchhaltung & 2.000+ Integrationen – Alles zentral in einer App.
4.5 auf Capterra
Die Lösung OneStop Pro verbindet Hardware und Software zu einer digitalen Geräteverwaltung, in der Maschinen und Fahrzeuge zentral erfasst und für Baustellen oder Lager disponiert werden.
BauMaster unterstützt Bau- und Projektteams bei strukturierter Baudokumentation und zentral organisiertem Mängelmanagement auf Basis von Protokollen und Tickets.
Entsprechende Lösungen kosten je nach Funktionsumfang und Unternehmensgröße zwischen 9 € und rund 80 € pro Monat als Einstiegspreis, wobei einfache Bausoftware deutlich günstiger ist als umfassende ERP- oder Projektmanagementsysteme. Je nach Anbieter gibt es auch kostenlose Testversionen.
Wenn Sie verschiedene Software-Lösungen für Ihr Bauunternehmen vergleichen, achten Sie darauf, ob der Einstiegspreis nur eine Person oder mehrere Nutzer:innen abdeckt. Prüfen Sie außerdem, welche zusätzlichen Kosten für weitere Lizenzen oder Module anfallen können.
Bei der Auswahl von Software für das Bauwesen sind vor allem die Prozesse entscheidend, die heute am meisten Zeit und Fehler verursachen, und die Personen, die die Lösung später im Büro und auf der Baustelle nutzen.
So können Sie vorgehen:
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