Um den administrativen Aufwand bei Geschäftsreisen zu reduzieren, ist der Einsatz einer Dienstreisesoftware eine effiziente Lösung. Sie erleichtert nicht nur die Verwaltung der Reisekosten, sondern bietet auch eine Vielzahl von Schnittstellen, die den Büroalltag effizienter gestalten.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen führende Anbieter vor und geben wichtige Tipps, um das passende Tool für Ihre Reisekostenabrechnung zu finden.
Eine Dienstreisesoftware rationalisiert den gesamten Prozess von Geschäftsreisen, indem sie eine einheitliche Plattform für die folgenden Funktionalitäten bietet:
Durch die Zentralisierung dieser Funktionen sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. Die Möglichkeit, Reisekosten in Echtzeit zu überwachen, ermöglicht eine präzisere Budgetplanung und Kostenkontrolle.
Zudem erleichtert die Software das Einreichen und Verarbeiten von Reisekostenbelegen durch digitale Funktionen, was die Abrechnung erheblich beschleunigt und vereinfacht.
Die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Compliance wird durch automatisierte Genehmigungsabläufe und Ausgabenrichtlinien gefördert, sodass Sie sich stets regelkonform verhalten.
Im Ergebnis führt der Einsatz einer Dienstreisesoftware zu einer strafferen, transparenteren und regelkonformen Abwicklung der Geschäftsreisen, was nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch zur allgemeinen Zufriedenheit der Mitarbeitenden beiträgt.
Verwalten Sie die Reisekosten Ihres Team zentral in Qonto und vereinfachen Sie Ihre Reisekostenabrechnung.
Eine effektive Dienstreisesoftware bietet eine Reihe von Funktionen, die den gesamten Prozess der Planung und Reisekostenerstattung vereinfachen und optimieren. Diese Funktionen tragen dazu bei, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.
Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, finden Sie wichtige Schlüsselfunktionen im Überblick:
Moderne Dienstreisesoftware bietet in der Regel auch Funktionen zur automatischen Berechnung der Reisekostenpauschale. Diese Funktionen berücksichtigen die geltenden steuerlichen Vorschriften und Richtlinien, um die korrekten Beträge für die Übernachtungspauschale, Kilometerpauschale und andere pauschal abzurechnende Reisekosten zu ermitteln.
Um die ideale Dienstreisesoftware für Ihre spezifischen Anforderungen im Ausgabenmanagement zu finden, ist es hilfreich, sich zunächst einen Überblick über die verfügbaren Optionen zu verschaffen. Im Folgenden finden Sie beliebte Optionen.
| Anbieter | Bewertung | Preis / Monat | Testversion |
|---|---|---|---|
Qonto |
4,7 (Trustpilot) |
ab 9 € |
30 Tage |
Circula |
4,6 (Capterra) |
ab 8 € |
ja |
BILL Spend & Expense |
4,7 (Capterra) |
ab $ 79 pro Nutzer:in |
nein |
Expensify |
4,4 (Trustpilot) |
kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab $ 4,99 |
6 Wochen |
HRworks |
4,6 (Capterra) |
ab 9,90 € Lizenzgebühr pro Nutzer:in (+ Grundgebühr ab 60 €) |
ja |
lexware |
3,8 (Trustpilot) |
ab 19,90 € |
30 Tage |
Rydoo |
3,4 (Trustpilot) |
ab 8 € pro Nutzer:in |
14 Tage |
SAP Concur |
1,4 (Trustpilot) |
kostenlos erhältlich, kostenpflichtig auf Anfrage |
ja |
Spendesk |
3,0 (Trustpilot) |
kostenlos erhältlich, kostenpflichtig auf Anfrage |
nein |
Yokoy |
3,5 (Trustpilot) |
auf Anfrage |
nein |
Zoho Expense |
4,3 (Trustpilot) |
ab 14 € |
15 Tage |
Obwohl keine primäre Dienstreisesoftware, bietet Qonto neben seinem digitalen Geschäftskonto innovative Lösungen für Reisekostenmanagement und Ausgabenverwaltung im Team. So können Sie Belege scannen und digital verwalten sowie die Reisekosten von Mitarbeitenden jederzeit genau überblicken.
Circula ist eine intuitive und nutzerfreundliche Software, die die Verwaltung von Reisekosten und Spesenabrechnungen vereinfacht, mit Schwerpunkt auf Automatisierung und Compliance.
DATEV Reisekosten classic
DATEV hat seine Reisekostenlösung mittlerweile eingestellt. Nutzer:innen können alternativ die Cloud-Lösung des DATEV-Marktplatz-Premium-Partners Circula nutzen.
BILL Spend & Expense, ehemals Divvy, bietet Unternehmen eine Plattform für eine effiziente Ausgabenverwaltung und Finanzplanung.
Expensify ist eine weit verbreitete Lösung für Reisekostenabrechnung, die sich durch automatisierte Belegerfassung und einfache Integration in Buchhaltungs-Apps auszeichnet.
Diese Softwarelösung richtet sich an Personalabteilungen und vereinfacht die Prozesse rund um Reisekostenabrechnung, Urlaubsverwaltung und Personalmanagement.
Lexware bietet eine umfassende Palette an Buchhaltungslösungen einschließlich Reisekostenabrechnung, die besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet sind.
Rydoo ist eine moderne und mobile-first Software, die den Fokus auf eine einfache Handhabung von Reisekostenabrechnungen legt und mit Echtzeit-Reporting-Funktionen überzeugt.
Als Teil des SAP-Ökosystems bietet SAP Concur umfassende und skalierbare Lösungen für Reisekosten- und Ausgabenmanagement, geeignet für große Unternehmen und Konzerne.
Spendesk ist eine All-in-One-Plattform für das Finanzmanagement, die Funktionen für die Verwaltung von Unternehmensausgaben, Kreditkarten und Reisekosten in sich vereint.
Yokoy nutzt künstliche Intelligenz, um das Ausgabenmanagement zu automatisieren, und bietet eine nahtlose Integration in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme.
Als Teil der Zoho-Suite bietet Zoho Expense eine flexible und benutzerfreundliche Lösung für das Ausgaben- und Reisekostenmanagement, ideal für mittelständische Unternehmen.
Um die ideale Dienstreisesoftware für Ihr Business zu identifizieren, prüfen Sie Ihre betrieblichen Anforderungen und wählen Sie eine skalierbare, benutzerfreundliche Lösung, die sichere Datenintegration gewährleistet. Beachten Sie dabei diese Schritte:
Delegieren, Kontrolle behalten, Zeit gewinnen. Dank der modernen Tools von Qonto.
