Wie gründet man eine GmbH? Diese Frage stellen sich viele angehende Unternehmer:innen, die in Deutschland eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen möchten.
In diesem Beitrag bieten wir Ihnen eine umfassende Checkliste, die Sie bei der Gründung einer GmbH unterstützt, um alle wichtigen Schritte und Voraussetzungen im Blick zu behalten.
Wenn Sie eine GmbH gründen, sind mehrere Schritte entscheidend. Allen voran steht die Prüfung der wichtigsten Voraussetzungen und Leitfragen.
Folgende Punkte sind relevant:
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Die Kosten der GmbH-Gründung sind ein entscheidender Aspekt bei der Vorbereitung des Gründungsprozesses. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Kosten und planen Sie sie sorgfältig, um finanzielle Überraschungen zu vermeiden.
Das GmbH-Mindestkapital beträgt 25.000 €. Die Verteilung der Geschäftsanteile und Stimmrechte ist nun von zentraler Bedeutung und entsprechend dieser Verteilung müssen die jeweiligen Stammeinlagen erbracht werden.
Gewinne und Verluste werden in der Regel nach dieser prozentualen Verteilung verteilt, wie es das GmbH-Gesetz vorschreibt. Eine abweichende Verteilung ist möglich, muss aber ausdrücklich im Gesellschaftsvertrag festgelegt werden.
Klären Sie auch, ob die Gründungskosten aus dem Gesellschaftsvermögen oder aus dem Privatvermögen finanziert werden. Gleichzeitig ist zu beachten, dass die GmbH-Haftung auf die Einlagen der Gesellschafter:innen beschränkt ist, was die persönliche finanzielle Sicherheit gewährleistet.
Die genauen Gründungskosten hängen von vielen Faktoren ab, liegen aber in der Regel zwischen 500 und 800 €.
Kann man eine GmbH mit 1 € gründen?
Obwohl man die Sonderform „Ein-Euro-GmbH” bereits mit 1 € gründen kann, handelt es sich hierbei nicht um eine wirkliche GmbH, sondern um eine Unternehmergesellschaft (UG). Diese „Die Mini-GmbH” unterliegt den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) und wird in das Handelsregister eingetragen. Später können Sie die UG in einer GmbH umwandeln.
Die Wahl des Firmennamens sollte gut überlegt sein, denn er repräsentiert das Image Ihres Unternehmens. Der Name muss bestimmte formale Anforderungen erfüllen, damit er vom Notar oder der Notarin und vom Amtsgericht genehmigt und ins Handelsregister eingetragen werden kann.
Dabei sollte der Firmenname:
Eine gründliche Recherche und die Überprüfung auf Namensdoppelungen in Handelsregistern und beim Marken- und Patentamt sind unerlässlich. Um sicherzustellen, dass der endgültige Name alle Anforderungen erfüllt, formale Fehler vermieden werden und Sie letztendlich den passenden Firmennamen finden, sollten Sie mit einer Auswahl von drei bis fünf Favoriten beginnen.
Der Gesellschaftsvertrag ist ein rechtsverbindliches Dokument, das die Struktur, die Rechte und Pflichten der Gesellschafter:innen sowie die Geschäftsführung der GmbH regelt.
Es ist wichtig, dass der Gesellschaftsvertrag sorgfältig und präzise ausgearbeitet wird, da er die Grundlage für das künftige Geschäftsmodell und die Beziehungen zwischen den Gesellschafter:innen bildet. Häufig wird der Vertrag notariell beurkundet, um Rechtssicherheit zu gewährleisten.
Nehmen Sie sich daher ausreichend Zeit für diesen Schritt der Gründung. Änderungen des Gesellschaftsvertrages bedürfen in der Regel der Zustimmung aller Beteiligten und können mit zusätzlichen Kosten verbunden sein.
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Die Verwendung eines Musterprotokolls ist eine Möglichkeit, wenn Sie die GmbH-Gründung beschleunigen wollen. Das Musterprotokoll ist bereits vorformuliert und enthält standardisierte Klauseln und Bedingungen, die den gesetzlichen Anforderungen für die Gründung einer GmbH entsprechen.
Nun geht es darum, das finanzielle Fundament für Ihre GmbH zu legen. Vergewissern Sie sich, dass die Gesellschafter:innen das Stammkapital ordnungsgemäß einzahlen, um die Integrität der GmbH zu gewährleisten.
Folgende Schritte sind relevant:
Sie haben den Gesellschaftsvertrag schon aufsetzen lassen? Dann geht es anschließend an die notarielle Beurkundung. So wird Ihre GmbH-Gründung offiziell.
Bei diesem Notartermin müssen alle Gesellschafter:innen sowie die zukünftigen GmbH-Geschäftsführer:innen persönlich erscheinen. Während des Termins verliest der Notar oder die Notarin den Gesellschaftsvertrag, der anschließend von allen Anwesenden unterschrieben werden muss.
Die Kosten für die notarielle Beurkundung variieren je nach Umfang des Gesellschaftsvertrages und liegen in der Regel zwischen 500 und 850 €.
Nach der notariellen Beurkundung geht es darum, ein Geschäftskonto für Ihre GmbH zu eröffnen, da für die Rechtsform der GmbH eine Geschäftskonto-Pflicht besteht. Erst wenn das Stammkapital vollständig auf dem Geschäftskonto eingezahlt ist, kann die GmbH in das Handelsregister eingetragen werden.
In dieser Phase ist die Wahl eines auf die Bedürfnisse der GmbH zugeschnittenen Geschäftskontos entscheidend. Idealerweise nutzen Sie eine Finanzlösung, die folgende Funktionen ermöglicht:
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Der nächste Schritt bei der Gründung einer GmbH ist der Handelsregistereintrag. Das Handelsregister ist ein wichtiges Verzeichnis in Deutschland und verleiht eingetragenen Unternehmen oft einen erheblichen Vertrauensvorschuss.
Die Eintragung erfolgt elektronisch durch den Notar oder die Notarin, sobald alle Nachweise über die eingezahlten Stammeinlagen der Gesellschafter:innen vollständig vorliegen. Mit der Eintragung erhält Ihre GmbH eine Handelsregisternummer (HRB-Nummer), wird rechtsfähig und die Haftungsbeschränkung tritt in Kraft.
Die Eintragung ins Handelsregister kostet 150 € und kann bis zu zwei Wochen dauern. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich durch die Geschäftsführer:innen.
Nach der Eintragung der GmbH in das Handelsregister folgt die Gewerbeanmeldung beim zuständigen Gewerbeamt. In diesem Schritt geben Sie wichtige Unternehmensdaten an, wie:
Dieser Schritt ist notwendig, um die gewerbliche Tätigkeit der GmbH offiziell zu registrieren und die gesetzlichen Anforderungen des Gewerberechts zu erfüllen. Bitte beachten Sie, dass je nach Region Gebühren anfallen können, wenn Sie Ihr Gewerbe anmelden. Diese liegen zwischen 20 und 60 €.
Die steuerliche Erfassung dient dazu, die GmbH für steuerliche Zwecke anzumelden. Dazu gehört die Anmeldung beim zuständigen Finanzamt, um die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) zu erhalten.
Außerdem muss die richtige Steuerklasse festgelegt werden, insbesondere für:
Eine korrekte steuerliche Erfassung gewährleistet die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften und erleichtert die Abgabe von Steuererklärungen und die Entrichtung von Steuern in der Zukunft.
Es kann sinnvoll sein, eine Steuerberatung hinzuzuziehen, um sicherzustellen, dass alle steuerlichen Pflichten der GmbH erfüllt werden und nichts Wesentliches übersehen wird.
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