Gewerbe anmelden in München: Schritt-für-Schritt-Anleitung

München ist mit rund 1,6 Millionen Einwohnern nicht nur Bayerns Landeshauptstadt, sondern auch ein Wirtschaftszentrum zahlreichen Gewerbebetrieben. So bracht das Jahr 2025 laut eigenen Angaben mit knapp 785 Neugründungen sämtliche Rekorde. Das entspricht einem Anstieg in Bayern von 46 % im Vergleich zum Vorjahr. Wer hier ein Gewerbe gründen möchte, muss dies beim Kreisverwaltungsreferat (KVR) anmelden, ein Schritt, der vielen Gründer:innen zunächst kompliziert erscheint.

Dabei ist die Gewerbeanmeldung in München deutlich unkomplizierter als gedacht: Mit den richtigen Unterlagen dauert der Prozess nur wenige Minuten. Dieser Artikel führt Sie durch alle Schritte der Gewerbeanmeldung in München, vom Ausfüllen des Formulars über die anfallenden Kosten bis hin zu wichtigen Folgepflichten.

In Deutschland gilt: Wer eine selbstständige, gewerbliche Tätigkeit aufnimmt, muss diese beim zuständigen Gewerbeamt anmelden. In München ist das Kreisverwaltungsreferat (KVR) dafür zuständig.

Eine gewerbliche Tätigkeit liegt vor, wenn Sie:

• selbstständig arbeiten,
• diese Tätigkeit regelmäßig ausüben,
• Gewinnerzielungsabsicht haben,
• am allgemeinen wirtschaftlichen Verkehr teilnehmen.

Typische Beispiele sind der Betrieb eines Online-Shops, eines Cafés, einer Werbeagentur oder eines Handwerksbetriebs. Die Anmeldung muss spätestens mit Beginn der gewerblichen Tätigkeit erfolgen, Verstöße können mit Bußgeldern bis zu 1.000 € geahndet werden.

Nicht jede selbstständige Tätigkeit ist ein Gewerbe. Freiberufler:innen, etwa Ärzt:innen, Rechtsanwält:innen, Architekt:innen, Journalist:innen oder Künstler:innen, sind von der Gewerbeanmeldung befreit. Sie melden sich direkt beim Finanzamt an.

Die Abgrenzung ist nicht immer eindeutig: Ein selbstständiger Grafiker kann als Freiberufler gelten, während ein Grafikdesign-Studio mit mehreren Mitarbeitenden oft als Gewerbe eingestuft wird. Im Zweifelsfall hilft eine Anfrage beim Finanzamt oder ein Gespräch mit einer Steuerberatung.

Die Gewerbeanmeldung in München können Sie auf drei Wegen durchführen: online oder persönlich vor Ort. Die schnellste und bequemste Variante ist die Online-Anmeldung.

Das KVR München bietet seit einigen Jahren die Möglichkeit, Gewerbe vollständig digital anzumelden. Der Vorteil: Sie benötigen keinen Termin und können die Anmeldung rund um die Uhr vornehmen.

So gehen Sie vor:

• Rufen Sie das Online-Portal des KVR München auf.

• Wählen Sie „Gewerbeanmeldung“ und füllen Sie das digitale Formular aus.

• Laden Sie die erforderlichen Dokumente hoch (z. B. Scan des Personalausweises).

• Bezahlen Sie die Gebühr online über die angebotenen ePayment-Verfahren, zum Beispiel per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift.

• Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail und den Gewerbeschein per Post.

Die Bearbeitungsdauer kann je nach Auslastung der Behörde variieren und beträgt häufig mehrere Tage. Der Gewerbeschein wird Ihnen anschließend zugeschickt.

Wer die Gewerbeanmeldung lieber persönlich erledigen möchte, kann einen Termin beim KVR vereinbaren. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie Fragen haben oder unsicher sind, welche Unterlagen Sie benötigen.

Adresse des Gewerbeamts München:
Kreisverwaltungsreferat (KVR)
Ruppertstraße 19
80466 München

Termine können Sie online über das Terminbuchungssystem des KVR vereinbaren. Bringen Sie alle erforderlichen Dokumente mit, so können Sie die Anmeldung direkt vor Ort abschließen und erhalten Ihren Gewerbeschein meist noch am selben Tag.

Für die Gewerbeanmeldung in München benötigen Sie in der Regel folgende Unterlagen:

• Personalausweis oder Reisepass (bei ausländischen Gründern zusätzlich Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitserlaubnis)

• Ausgefülltes Gewerbeanmeldeformular (erhältlich online oder vor Ort)

• Bei bestimmten Branchen: Nachweise wie Meisterbrief, Sachkundeprüfung, polizeiliches Führungszeugnis oder eine Belehrung nach § 43 Infektionsschutzgesetz

• Bei Gesellschaften: Gesellschaftsvertrag, Handelsregisterauszug oder Gründungsurkunde

Die genauen Anforderungen hängen von Ihrer Branche ab. Gaststätten benötigen beispielsweise eine Gaststättenerlaubnis, Handwerksbetriebe oft einen Meisterbrief.

Die Gebühren für die Gewerbeanmeldung in München sind gestaffelt und hängen von der Rechtsform Ihres Unternehmens ab. Grundsätzlich liegen sie allerdings zwischen 50 und 60 €.

Die Gebühr ist einmalig und wird direkt bei der Anmeldung fällig. Bei Online-Anmeldungen können Sie per Überweisung oder Kreditkarte zahlen, bei persönlicher Anmeldung meist bar oder mit EC-Karte.

Hinzu kommen gegebenenfalls Kosten für zusätzliche Genehmigungen oder Nachweise, die je nach Branche unterschiedlich ausfallen.

Viele Gründer:innen fragen sich, ob sie ein Kleingewerbe anmelden können. Die gute Nachricht: Der Anmeldeprozess ist identisch mit der regulären Gewerbeanmeldung. Der Begriff „Kleingewerbe“ bezeichnet lediglich ein Gewerbe, das:

• nicht im Handelsregister eingetragen ist,
• keine kaufmännische Buchführung benötigt,
• oft die Kleinunternehmerregelung beim Finanzamt nutzt.

Beim KVR München melden Sie Ihr Kleingewerbe genauso an wie ein reguläres Gewerbe, es gibt kein separates Formular. Die Unterscheidung erfolgt erst später beim Finanzamt, wo Sie entscheiden können, ob Sie die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen möchten.

Mit der Gewerbeanmeldung beim KVR ist der erste Schritt getan – doch damit ist die Gründung noch nicht abgeschlossen. Das Gewerbeamt informiert automatisch verschiedene Behörden über Ihre Anmeldung.

Innerhalb von 2 bis 4 Wochen nach der Gewerbeanmeldung erhalten Sie vom zuständigen Finanzamt München einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Diesen müssen Sie ausfüllen und zurücksenden.

Der Fragebogen erfasst unter anderem:

• Ihre voraussichtlichen Umsätze und Gewinne
• Ob Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen möchten
• Welche Steuerarten für Sie relevant sind (Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, Einkommensteuer)

Nach Bearbeitung erhalten Sie Ihre Steuernummer, die Sie für Rechnungen und Steuererklärungen benötigen.

Je nach Art Ihres Gewerbes werden Sie automatisch Mitglied in der Industrie- und Handelskammer (IHK) München oder der Handwerkskammer München. Die Mitgliedschaft ist verpflichtend und mit jährlichen Beiträgen verbunden.

Die IHK bzw. Handwerkskammer meldet sich nach der Gewerbeanmeldung automatisch bei Ihnen und informiert über Beitragshöhe und Zahlungsmodalitäten.

Sobald Sie Mitarbeitende beschäftigen oder in bestimmten Branchen tätig sind, müssen Sie sich bei der zuständigen Berufsgenossenschaft anmelden. Diese ist für die gesetzliche Unfallversicherung zuständig.

Auch Selbstständige ohne Mitarbeitende können sich freiwillig versichern, dies ist besonders in handwerklichen oder risikoreichen Berufen sinnvoll.

Änderungen an Ihrem Gewerbe müssen Sie dem KVR München ebenfalls mitteilen. Dazu gehören:

• Umzug: Wenn Sie Ihren Betriebssitz innerhalb Münchens verlegen, müssen Sie eine Gewerbeummeldung vornehmen.

• Erweiterung der Tätigkeit: Neue Geschäftsfelder oder Änderungen am Unternehmensgegenstand sind meldepflichtig.

• Geschäftsaufgabe: Bei dauerhafter Einstellung der gewerblichen Tätigkeit müssen Sie das Gewerbe abmelden.

Auch diese Meldungen können Sie online oder persönlich vornehmen. Eine Ummeldung kostet 40 €, eine komplette Abmeldung 35 €.

Gewerbetreibende in München zahlen Gewerbesteuer an die Stadt. Diese fällt allerdings erst ab einem jährlichen Gewinn von 24.500 € an (Freibetrag für Einzelunternehmen und Personengesellschaften).

Der Gewerbesteuer-Hebesatz in München beträgt 490 % (Stand 2026). Damit liegt München im oberen Bereich im Vergleich zu anderen deutschen Städten.

Rechenbeispiel:
Bei einem Gewinn von 50.000 € verbleiben nach Abzug des Freibetrags 25.500 €. Darauf wird zunächst die Steuermesszahl von 3,5 % angewendet. Das Ergebnis wird anschließend mit dem Hebesatz der Stadt München (490 %) multipliziert.