18 essenzielle Finanztools für 2025 im Überblick

Im dynamischen Umfeld der Unternehmensverwaltung ist eine effiziente Finanzsoftware von entscheidender Bedeutung, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Wer sich auf der Suche nach einer Verwaltungssoftware für Unternehmen befindet, bemerkt jedoch schnell, wie sehr sich der Markt in den letzten Jahren verändert hat.

In diesem Leitfaden finden Sie eine sorgfältig ausgewählte Liste der 18 wichtigsten Finanz-Tools für 2025, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen unterstützen.

Sie möchten Ihr Finanzmanagement optimieren und zuverlässiges Finanzreporting sicherstellen? Um die passende Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden, stellen wir Ihnen im Folgenden beliebte Optionen vor.

• Qonto
• Kontist
• bunq
• Holvi

Qonto positioniert sich als All-in-one-Lösung, die das Spektrum von traditionellem Banking bis zu fortschrittlicher Buchhaltung abdeckt. Als Ausgabenmanagement-Software bietet es detaillierte Finanzübersichten für ein effizientes Rechnungsmanagement und erleichtert die Buchhaltung durch zentrale Archivierung und Integrationen mit führenden Buchhaltungssoftwares.

• Nutzerbewertung: 4,7 (Trustpilot)
• Preis: ab 9 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage
• Eignung: Freiberufler:innen, Einzelunternehmen, GbR, eGbR, KG, KGaA, OHG, UG, gUG, UG & Co. KG, GmbH, gGmbH, GmbH & Co. KG, GmbH & Co. OHG, AG, AG & Co. KG, AG & Co. OHG, e.K., PartG
• Kundenservice: 7 Tage die Woche von 09:00 – 18:00 Uhr per Chat, Telefon, E-Mail, Help Center

Diese Finanzsoftware bildet automatisch Rückstellungen für Steuern. Die Nutzer:innen können somit von einer Steuerschätzung in Echtzeit profitieren. Auch bei diesem Tool ist eine einfache Anbindung an bestehende Buchhaltungssysteme möglich.

• Bewertung: 4,1 (Trustpilot)
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab 9 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: nein
• Eignung: Freiberufler:innen, Selbstständige, Kleinunternehmer:innen, Gewerbetreibende
• Kundenservice: Livechat (Montag bis Freitag von 09:00 bis 18:00 Uhr), E-Mail, Help Center

Bunq ist eine innovative digitale Bank, die eine breite Palette an flexiblen Bankdienstleistungen für Privatpersonen und Unternehmen bietet. Besonders ihr nachhaltiges Geschäftskonto punktet im direkten Wettbewerb.

• Bewertung: 3,6 (Trustpilot)
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab 7,99 €
• Testversion: 30 Tage
• Eignung: Eingetragener Kaufmann, GmbH, UG, Freiberufler:innen, Gewerbetreibende, GbR, Einzelunternehmen
• Kundenservice: Telefon (SOS-Hotline), Livechat, E-Mail, Help Center

Holvi ist eine digitale Banking-Plattform für Freelancer:innen und Kleinunternehmer:innen, die ein nahtloses Online-Konto mit integrierten Tools für Rechnungsstellung, Buchhaltung und Ausgabenmanagement bietet.

• Bewertung: 4,3 (Trustpilot)
• Preis: ab 4,59 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage
• Eignung: Freiberufler:innen, Einzelunternehmen, Gewerbetreibende, GmbH, UG, GmbH i.G., UG i.G.
• Kundenservice: Livechat (Montag bis Freitag von 09:00 bis 15:00 Uhr), E-Mail, Help Center

Um Ihre Buchhaltung zu automatisieren, sind die folgenden Finanztools beliebte Optionen. Diese ermöglichen eine nahtlose Integration von Buchhaltungsprozessen und Dokumentenmanagement.

• DATEV
• Lexware Office
• sevdesk
• FastBill

Das Finanztool von DATEV deckt alle Arbeitsschritte im Bereich des Rechnungswesens ab und eignet sich hervorragend für die Rechnungsverarbeitung in mittelständischen Unternehmen.

• Bewertung: 1,8 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: nein
• Eignung: für Unternehmen jeder Größe
• Kundenservice: E-Mail, Telefon, Post

Lexware Office bietet alle wichtigen Funktionen rund um die Buchhaltung in einem Programm. Mit Lexware Office können Angebote geschrieben, Rechnungen bezahlt und die Steuererklärung erstellt werden.

• Bewertung: 3,5 (Trustpilot)
• Preis: ab 6,90 € / Monat (zzgl. MwSt)
• Testversion: 30 Tage
• Eignung: Selbstständige, KMU
• Kundenservice: Steuerberater-Hotline, Support per E-Mail, monatliche Webinare, Online-Hilfen, Videos, Help Center

sevdesk ist eine cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die speziell für Selbstständige, Kleinunternehmer:innen und Start-ups entwickelt wurde.

• Bewertung: 4,0 (Trustpilot)
• Preis: ab 8,90 € / Monat (zzgl. MwSt)
• Testversion: 14 Tage
• Eignung: Selbstständige, Einzelunternehmer:innen oder Personengesellschaften
• Kundenservice: Telefon, E-Mail

Mit seiner Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit unterstützt FastBill Nutzer:innen unterschiedlicher Branchen bei der Optimierung ihrer Buchhaltungsprozesse und ist damit das ideale Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer:innen.

• Bewertung: 4,2 (Trustpilot)
• Preis: ab 9 € / Monat (zzgl. MwSt)
• Testversion: 14 Tage
• Eignung: Für Freiberufler:innen, Selbstständige und kleine Unternehmen
• Kundenservice: Telefon, E-Mail

Für ein effektives Ausgabenmanagement benötigen Unternehmen Tools, die eine fundierte und übersichtliche Planung ihrer Finanzen ermöglichen.

Spend-Management-Software ist dabei ein unverzichtbares Instrument, das Unternehmen unterstützt, ihre Ausgaben präzise zu überwachen und zu steuern.

• Spendesk
• Moss
• pleo
• Payhawk
• Expensify

Unter Spendesk haben alle Mitarbeitenden Zugriff auf sichere Zahlungsmittel. Der integrierte intuitive Freigabe-Workflow überträgt den Beschäftigten mehr Eigenverantwortung.

• Bewertung: 4,0 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: nein, aber Demo
• Eignung: KMU
• Kundenservice: E-Mail, Telefon (nach Kontakt per E-Mail), Livechat, Help Center

Mit diesem Budgetierungs-Tool ist es möglich, alle Ausgabenbudgets in Echtzeit zu verwalten. Das Tool lässt sich auch vollkommen unkompliziert zusammen mit vielen bestehenden Buchhaltungssystemen nutzen.

• Bewertung: 3,3 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: nein, aber Demo
• Eignung: KMU
• Kundenservice: Telefon (Montag bis Freitag von 09:00 bis 18:00 Uhr), E-Mail, Help Center

Pleo ist eine innovative Management-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ausgaben effizient zu verwalten und zu kontrollieren.

• Bewertung: 4,4 (Trustpilot)
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab 39 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: ja
• Eignung: Unternehmen jeder Größe
• Kundenservice: Chat (bei kostenpflichtigen Plänen), E-Mail, Help Center

Payhawk eignet sich hervorragend für alle, die oft auf Geschäftsreisen unterwegs sind. Reisekostenabrechnungen und Genehmigungsprozesse werden komplett automatisiert.

• Bewertung: 4,6 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: nein, aber Demo
• Eignung: Unternehmen innerhalb des EWR, UK und USA, einschließlich NGOs sowie Bildungs- und staatlichen Einrichtungen.
• Kundenservice: Telefon, E-Mail, Help Center

Expensify ist eine Softwarelösung, die sich auf die Automatisierung und Verwaltung von Geschäftsausgaben spezialisiert. Hinzu kommen Funktionen wie Kreditkartenabgleich und Reisekostenmanagement.

• Bewertung: 4,1 (Trustpilot)
• Preis: ab $ 5 / Monat
• Testversion: nein, aber Demo
• Eignung: Selbstständige, Unternehmen
• Kundenservice: Telefon (Montag bis Freitag von 09:00 bis 21:00 Uhr EST), In-App-Chat, E-Mail, Help Center

Die folgenden Tools für Selbstständige und Unternehmen können Ihnen dabei helfen, Ihren Cashflow effizient zu verwalten und finanzielle Engpässe zu vermeiden.

• Agicap
• Tidely
• Commitly

Agicap ist eine Softwarelösung, die Unternehmen bei der Liquiditätsplanung und dem Cashflow Management unterstützt. Sie ermöglicht es Nutzer:innen, ihre finanzielle Zukunft durch präzise Prognosen, Echtzeit-Datenanalyse und Szenario-Planung aktiv zu steuern.

• Bewertung: 4,2 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: ja
• Eignung: KMU
• Kundenservice: Telefon, Livechat, Help Center

Tidely eignet sich ideal als Software für Existenzgründer:innen. Mit intuitiven Dashboards und Echtzeit-Finanzanalysen hilft Tidely Existenzgründer:innen fundierte Entscheidungen zu treffen.

• Bewertung: 4,0 (Trustpilot)
• Preis: ab 45 € / Monat (zzgl. MwSt)
• Testversion: ja
• Eignung: Unternehmen unterschiedlicher Größe
• Kundenservice: Telefon, Livechat, Help Center

Commitly ist eine Finanzmanagement-Software, die Funktionen wie Cashflow-Überwachung, Budgetierung und Prognosen bietet.

• Bewertung: 4,2 (Capterra)
• Preis: ab 45,83 € / Monat (zzgl. MwSt)
• Testversion: 14 Tage
• Eignung: Unternehmen jeder Größe
• Kundenservice: E-Mail, Help Center

Wer Mitarbeitende bei sich beschäftigt, kann sich die Aufgaben, die im Rahmen der Lohnabrechnung anfallen, unter anderem mit den folgenden Tools erleichtern.

• Personio
• Sage Business Cloud Lohnabrechnung

Personio ist eine umfassende HR-Management-Software, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine breite Palette an Funktionen von der Personalbeschaffung bis zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Bewertung: 2,2 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: 14 Tage
• Eignung: Unternehmen jeder Größe
• Kundenservice: Telefon, E-Mail, Help Center

Sage Business Cloud Lohnabrechnung ist eine leistungsstarke Online-Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die speziell für kleine bis mittlere Unternehmen konzipiert ist.

• Bewertung: 4,4 (Trustpilot)
• Preis: ab 6,50 € / Monat (zzgl. MwSt)
• Testversion: 30 Tage
• Eignung: Unternehmen jeder Größe
• Kundenservice: Telefon, Webinare, Help Center, Community-Foren

Die in diesem Artikel aufgeführten Informationen wurden nach einer umfassenden Recherche sowie nach bestem Wissen und Gewissen im Januar 2025 zusammengetragen. Qonto übernimmt keine Verantwortung für die komplette Korrektheit aller Angaben, da sich Preise und Leistungen der Anbieter im Zeitverlauf ändern können. Wir geben unser Bestes, alle Informationen jederzeit auf dem neuesten Stand zu halten. Bitte informieren Sie sich aber zusätzlich selbst, bevor Sie eine finale Entscheidung treffen.