Geschäftskonto ohne Steuernummer eröffnen: Möglichkeiten und Wege

Sie können den Zahlungsverkehr Ihres Unternehmens direkt nach dem Start organisieren, auch wenn die Steuernummer noch nicht vorliegt. Entscheidend ist, welche Angaben Banken bei der Kontoeröffnung sofort abfragen.

Dieser Beitrag erklärt, ob ein Geschäftskonto ohne Steuernummer möglich ist, wann die Steuernummer nach der Gewerbeanmeldung vorliegt und welche Fristen für die Nachreichung gelten. Zusätzlich erhalten Sie einen Überblick zu typischen Unterlagen und zu den Pflichtangaben auf Rechnungen, solange die Steuernummer noch fehlt.

Ein Geschäftskonto kann auch dann eröffnet werden, wenn die Steuernummer noch nicht vorliegt. Ob das möglich ist, hängt von den Vorgaben der Bank und von Ihrer Rechtsform ab.

Die Steuernummer vergibt das Finanzamt für Ihre unternehmerische Tätigkeit nach der steuerlichen Erfassung, sie ist also unternehmensbezogen und kann sich bei einem Zuständigkeitswechsel ändern. Deshalb kann sie bei der Kontoeröffnung teilweise später nachgereicht werden.

Die Steuer-ID ist personenbezogen, bleibt lebenslang gleich und wird vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben. Je nach Anbieter ist es möglich, das Bankkonto zunächst ohne Steuer-ID zu eröffnen und diese später nachzureichen.

Wenn Sie Ihre Steuer-ID nicht mehr finden, können Sie diese beim Bundeszentralamt für Steuern erneut anfordern.

Der Ablauf ohne Steuernummer ähnelt einer regulären Kontoeröffnung. Sie lassen das entsprechende Feld zunächst frei und reichen die Nummer später nach. So läuft der Prozess in der Regel ab:

• Passendes Konto auswählen: Wählen Sie eine Bank, die die Eröffnung ohne eingetragene Steuernummer ausdrücklich zulässt. Prüfen Sie dabei auch Konditionen wie Kontoführungsgebühren, Kartenoptionen und die Kompatibilität mit Ihrer Rechtsform, damit das Konto langfristig zu Ihrem Unternehmen passt.

• Online-Antrag ausfüllen: Tragen Sie Ihre Unternehmens- und Kontaktdaten ein. Das Feld für die Steuernummer lassen Sie frei oder nutzen einen von der Bank akzeptierten Platzhalter. Achten Sie darauf, alle übrigen Angaben vollständig und korrekt zu machen, um Rückfragen zu vermeiden.

• Identität bestätigen: Die Bank prüft Ihre Identität nach den Vorgaben des Geldwäschegesetzes. Üblich sind VideoIdent per Videochat, PostIdent in einer Filiale der Post oder ein persönlicher Termin. Halten Sie hierfür einen gültigen Ausweis oder Reisepass bereit.

• Unterlagen einreichen: Je nach Rechtsform übermitteln Sie passende Nachweise, etwa die Gewerbeanmeldung, den Gesellschaftsvertrag oder einen Handelsregisterauszug. Diese Dokumente belegen die Existenz und Struktur Ihres Unternehmens und ersetzen die vorerst fehlende Steuernummer im Prüfprozess.

• Konto vorläufig nutzen: Nach erfolgreicher Prüfung schaltet die Bank Ihr Konto frei. Sie können es direkt für den Zahlungsverkehr nutzen, etwa für Überweisungen, Lastschriften und Kartenzahlungen, auch wenn die Steuernummer noch aussteht.

• Steuernummer nachtragen: Sobald Ihnen das Finanzamt die Steuernummer mitgeteilt hat, ergänzen Sie diese in Ihren Kontodaten. Beachten Sie die von der Bank gesetzte Frist, damit Ihr Konto uneingeschränkt aktiv bleibt und keine Einschränkungen entstehen.

Ja, in der Regel müssen Sie die Steuernummer nachreichen. Die Kontoeröffnung ohne Angabe oder mit Platzhalter ist nur als Übergangslösung gedacht, damit Sie das Konto sofort nutzen können.

Die meisten Banken setzen dafür eine feste Frist, innerhalb derer Sie die Nummer in Ihren Kontodaten ergänzen. Sobald Ihnen das Finanzamt die Steuernummer mitgeteilt hat, sollten Sie diese also zeitnah nachtragen.

Versäumen Sie die Frist, kann Ihre Bank einzelne Funktionen einschränken oder das Konto im Extremfall sperren. Prüfen Sie daher am besten direkt bei der Eröffnung, welche Frist Ihr Institut vorgibt, um Einschränkungen zuverlässig zu vermeiden.

Die Steuernummer erhalten Sie einige Wochen nach der Gewerbeanmeldung, weil das Finanzamt Ihren elektronischen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zuerst prüfen muss.

Das Gewerbeamt meldet Ihre Tätigkeit dafür an das zuständige Finanzamt, Sie übermitteln den Fragebogen über ELSTER und im Anschluss verschickt das Finanzamt die Steuernummer per Post.

Je nach Auslastung der Behörde liegt der Zeitraum meist zwischen etwa zwei und sechs Wochen, in Einzelfällen kann die Zuteilung aber auch länger dauern.

Reibungsloser läuft der Prozess, wenn der Fragebogen frühzeitig, vollständig und ohne Widersprüche elektronisch eingereicht wird, damit Rückfragen möglichst vermieden werden.

Wenn Sie Ihr Gewerbe online anmelden, erhalten Sie die Steuernummer in der Regel etwas schneller. Mit Qonto können Sie die Online-Anmeldung entweder kostenlos oder im Rundum-Sorglos-Paket schon für einmalig 59 € durchführen.

Sowohl viele Filialbanken als auch spezialisierte Online-Anbieter erlauben die Kontoeröffnung ohne vorliegende Steuernummer.

Zu den großen Instituten zählen etwa die Commerzbank und die Deutsche Bank. Unter den digitalen Anbietern ermöglichen unter anderem Tide, Kontist und bunq den Start, wobei Sie die Steuernummer dort innerhalb von 90 Tagen nachreichen.

Auch bei Qonto können Sie Ihr Online Geschäftskonto eröffnen und die Steuernummer nach Erhalt nachreichen.

Entscheidend ist neben dem Anbieter, ob Ihre Unternehmensform im Onboarding unterstützt wird und welche Ersatzangabe die Bank bis dahin akzeptiert, etwa einen Platzhalter oder Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Prüfen Sie außerdem die Nachreichfrist und welche Funktionen bis zur Ergänzung eingeschränkt sein können, damit Sie das Konto von Anfang an uneingeschränkt nutzen.

Für die Kontoeröffnung benötigen Sie einen Identitätsnachweis und Unterlagen zu Ihrer unternehmerischen Tätigkeit.

Typische Unterlagen:

• Ausweisdokument: Gültiger Personalausweis oder Reisepass für alle Kontoinhaber:innen und wirtschaftlich Berechtigten.

• Nachweis der Geschäftstätigkeit: Zum Beispiel Gewerbeanmeldung bei Einzelunternehmen und Kleingewerben oder geeignete Nachweise der freiberuflichen Tätigkeit.

• Unterlagen für Personengesellschaften: Bei GbR oder OHG zusätzlich Gesellschaftsvertrag sowie Ausweisdokumente aller Beteiligten.

• Unterlagen für Kapitalgesellschaften: Bei GmbH, UG und ähnlichen Rechtsformen in der Regel Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste und Ausweise der Geschäftsführung.

• Vertretungs- und Vollmachtsnachweise: Dokumente, aus denen hervorgeht, welche Personen zeichnungsberechtigt sind, zum Beispiel Prokura oder Vollmachten.

• Optionale Nachweise: Je nach Bank zusätzliche Unterlagen wie Bonitäts- oder Einkommensnachweise, besonders wenn ein Kreditrahmen eingerichtet werden soll.

Auch ohne Steuernummer können Sie Ihr Gewerbe anmelden und erste Umsätze über das Geschäftskonto abwickeln, da die Nummer erst nach der steuerlichen Erfassung durch das Finanzamt vergeben wird.

Wichtig ist, dass Sie die Steuernummer nach Erhalt in Ihren Stammdaten ergänzen und bei der Rechnungsstellung die gesetzlichen Pflichtangaben wie Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer berücksichtigen.

Ein Gewerbe wird zunächst beim Gewerbeamt angemeldet, ohne dass zu diesem Zeitpunkt bereits eine Steuernummer vorliegen muss. Das Gewerbeamt meldet Ihre Tätigkeit an das zuständige Finanzamt, das anschließend den elektronischen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung erwartet.

Erst nachdem dieser Fragebogen übermittelt und geprüft wurde, vergibt das Finanzamt die Steuernummer und sendet sie per Post zu.

Rechnungen dürfen Sie stellen, wenn die steuerlichen Pflichtangaben erfüllt sind, wozu im Regelfall entweder die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gehört. Solange noch keine Steuernummer vorliegt, können Sie, sofern bereits vergeben, die USt-IdNr. nutzen oder bei Kleinbetragsrechnungen bis 250 € auf die Angabe verzichten.

Steuerliche Pflichten bestehen ab Beginn der Tätigkeit, deshalb ist die Einhaltung der Vorgaben für Rechnungsangaben von Anfang an wichtig.