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Bauunternehmen: Vereinfachen Sie den Einkauf im Team!

November 17, 2020 by Qonto Deutschland
ausgaben verwalten mit qonto

Unternehmen der Baubranche haben tagtäglich viele Ausgaben zu tätigen. Und wenn ein Projekt das nächste jagt und Material für mehrere Baustellen beschafft werden muss, ist das logistische Chaos nicht weit. 

Thomas ist Leiter des Bauunternehmens Addisson Electricité. Er verrät, wie er Qonto im Alltag nutzt, um den reibungslosen Betrieb seiner Baustellen sicherzustellen und gleichzeitig die Kontrolle über alle Ausgaben zu behalten.

💳 Karten mit individuellen Limits

Sprit, Elektromaterial, Werkzeuge... um Effizienz und Überblick in seine täglichen Zahlungen zu bringen, setzt Thomas auf Ausgabenmanagement im Team! Mit Qonto nutzen die 12 Mitarbeiter von Addisson Electricité personengebundene Karten für ihre Geschäftsausgaben, sodass sie Beschaffungen eigenständig erledigen können.

Thomas hat Zahlungslimits und Funktionen jeder Karte an den individuellen Bedarf des jeweiligen Mitarbeiters angepasst. Und über die Qonto App ist jederzeit nachvollziehbar, wer wie viel Geld für welchen Zweck ausgibt. 👀

„Ich habe Kartenlimits individuell für jeden Mitarbeiter eingestellt. Zwar gibt es kein genaues Budget für jede Person, weil Ausgaben Monat für Monat variieren können. Aber ich habe stets ein Auge darauf, wofür wie viel Geld ausgegeben wurde.  Berechtigungen und Limits der Karten passen sich unserem Bedarf genau an. Fällt eine Sonderausgabe an, erhöhe ich das Kartenlimit in Echtzeit über die mobile Qonto App.“

Thomas – Geschäftsführer von Addisson Electricité

🤳 Für jede Buchung ein Beleg

Qonto beflügelt nicht nur Ihr Ausgabenmanagement im Team, sondern verschafft Ihnen auch einen Vorsprung in der vorbereitenden Buchhaltung. Mit einer lücken- und papierlosen Belegverwaltung tun Sie nicht nur sich, sondern auch Ihrem Buchhalter einen Gefallen: 

„Qonto macht uns das Sammeln von Zahlungsbelegen extrem leicht. Früher brachten mir meine Teams am Monatsende 200 Zettel zur Rückerstattung vorbei, die vorher in ihren Fahrzeugen herumflatterten. Die Hälfte dieser Belege war eingerissen oder unlesbar; ich selbst habe viel Zeit damit vergeudet, Ordnung ins Chaos zu bringen.  Heute geht das so viel einfacherer. Die Teams laden ihre Belege sofort nach Zahlung in die App, sodass mein Buchhalter alle Daten und Belege auf Qonto vorfindet. Ich selbst brauche quasi nichts mehr zu tun.“

Thomas – Geschäftsführer von Addisson Electricité

🔍 Ausgaben leicht analysieren

Mit Qonto behält Thomas jederzeit den Überblick über die Kosten für jede Baustelle. Per App kann er alle Ausgabenposten mühelos analysieren:  

„Meine Teams hinterlegen Rechnungen und Belege gleich beim Zahlen, sodass ich jede Ausgabe sofort einer bestimmten Baustelle zuordnen kann. Unser Einkaufsprozess wird damit von Anfang bis Ende abgesichert. Für mich liegt die Stärke von Qonto in den Tools zur übersicherlichen Cashflow- und der Ausgabenverfolgung. Mit Qonto kann ich Ausgaben und Transaktionen jedes Teammitglieds eigenen Kategorien zuordnen. Dabei kann ich zum Beispiel genau erfassen, wer wann wie viel Geld für Sprit ausgegeben hat. Diese Daten kann ich über die Qonto App analysieren und wichtige Rückschlüsse daraus ziehen.“

Thomas – Geschäftsführer von Addisson Electricité

Suchen Sie nach einer einfachen Lösung, um die Ausgaben Ihrer Teams zu verwalten und gleichzeitig Ihren Einkaufsprozess zu sichern? Wir beantworten gerne Ihre Fragen an hallo@qonto.eu 🤗 

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